Windows 10'da Microsoft Outlook'ta eski öğeleri otomatik olarak arşivleyin

Bir BT uzmanı olarak size Windows 10'da Microsoft Outlook'ta eski öğeleri otomatik olarak nasıl arşivleyeceğinizi göstereceğim. Bu, gelen kutunuzu temiz ve düzenli tutmanın harika bir yoludur ve yapması gerçekten çok kolaydır. İlk olarak, Outlook'u açın ve Dosya sekmesine tıklayın. Ardından, Seçenekler'e tıklayın ve Gelişmiş'i seçin. Otomatik Arşiv bölümünün altında, Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın. Otomatik Arşiv Ayarları penceresinde, Outlook'un eski öğelerinizi ne sıklıkta arşivlemesini ve arşivlenen öğelerin nerede saklanmasını istediğinizi seçebilirsiniz. Öğeleri her ay arşivleyecek şekilde ayarlamanızı ve arşivlenen öğeleri sabit sürücünüzde ayrı bir klasörde saklamanızı öneririm. Seçimlerinizi yaptıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın. Eski öğeleriniz artık otomatik olarak arşivlenecek ve düzenli bir gelen kutunuz olacak!

eğer kullandıysan Microsoft Outlook senin üzerinde Windows'lu PC , aniden isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere bulmuş olabilirsiniz. e-postanı arşivle . Outlook size bunu periyodik olarak hatırlatsa da, bu gönderide nasıl yapılacağını göreceğiz. Eski öğelerinizi otomatik arşivleyin isteğe bağlı olarak Windows 10/8/7'de Outlook üretkenliğini artırmak için Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007'deki e-posta, görevler, notlar, kişiler vb.

Oto Arşiv Outlook özelliği, eski öğeleri otomatik olarak sıkıştırıp aşağıdaki konuma taşıyarak ve .pst biçiminde kaydederek posta kutunuzdaki veya kullandığınız posta sunucusundaki alanı yönetmenize yardımcı olur:

C: Kullanıcılar KullanıcıAdı Belgeler Outlook Dosyaları archive.pst

Her ne kadar eski öğeleri tıklayarak merkezi dosyaya manuel olarak aktarabilirsiniz. Arşiv Açık dosya ayrıca Otomatik Arşiv özelliğini kullanarak eski öğeleri otomatik olarak taşıyabilirsiniz.

Outlook'ta Eski Öğeleri Otomatik Arşivle

Bunu yapmak için Outlook'u açın ve aşağıdaki pencereyi açmak için Dosya > Seçenekler'i tıklayın. Ardından sol taraftaki Gelişmiş'i tıklayın.

Burada Otomatik Arşiv ayarını göreceksiniz. Aşağıdaki pencereyi açmak için Otomatik Arşiv Seçenekleri düğmesine tıklayın.

Windows 10'da pencere ekranı kaplayamaz

Outlook'ta Otomatik Arşivlemeyi etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için işaretlemeniz veya işaretini kaldırmanız gerekir. Otomatik Arşivlemeyi her…günde bir çalıştırın onay kutusu.

Burada ayrıca Outlook Otomatik Arşiv ayarlarınızı tercihlerinize göre değiştirebilirsiniz.

Yapabilirsiniz:

• Otomatik Arşiv'in ne sıklıkta çalışacağını seçin
• Önce sen sorulsun istersen
• Yaşlanma periyodunu belirleyin
• Eski öğeleri kaldırmak mı yoksa taşımak mı istiyorsunuz?
• Ve benzeri.

Bunları yükledikten sonra, Tamam'ı tıklayın ve çıkın.

Öğelerin her biri için varsayılan ıslatma süresi aşağıdaki gibidir, ancak bunu her zaman değiştirebilirsiniz:

Eski şeyleri arşivlemek de yardımcı olacaktır. Outlook performansını hızlandırın ve iyileştirin .