Sharepoint'te Pdf Dosyalarını Düzenleyebilir misiniz?

Profesyonel bir yazar olarak herhangi bir konuya doğru ve ilgi çekici girişler yapabilmek önemlidir. SharePoint'te PDF dosyalarını düzenlemenin mümkün olup olmadığı sorusu birçok kişinin bir süredir sorduğu sorudur. Bu makalede, SharePoint'te PDF'leri düzenlemek için kullanılabilen farklı seçeneklere bakacağız ve bunun en etkili şekilde nasıl yapılacağını tartışacağız. Ayrıca her yöntemin avantajlarına ve dezavantajlarına bakacağız ve PDF düzenleme için SharePoint'ten en iyi şekilde yararlanmanıza yönelik bazı ipuçları sunacağız.

SharePoint'te PDF Dosyalarını Düzenleyebilir misiniz?

SharePoint, işletmelere yönelik, belgelere ve diğer içeriklere erişim sağlayan bulut tabanlı bir platformdur. Çeşitli görevler için kullanılır ve belgeleri depolamak ve paylaşmak için kullanılabilir. SharePoint'in özelliklerinden biri PDF dosyalarını düzenleme yeteneğidir. Ancak bu özelliği kullanmaya çalışmadan önce sınırlamalarını anlamak önemlidir.

SharePoint'te PDF Düzenleme

SharePoint, kullanıcıların platform içinde PDF dosyalarını açmasına ve düzenlemesine olanak tanıyan InfoPath adlı bir özellik içerir. Bu özellik, SharePoint'in çevrimiçi sürümünün yanı sıra şirket içi sürümünde de mevcuttur. InfoPath'te bir PDF açtığınızda, PDF dosyası otomatik olarak düzenlenebilir bir Microsoft Word belgesine dönüştürülür. Bu, PDF'nin içeriğinde metin, resim ve diğer öğeleri ekleme veya düzenleme gibi değişiklikler yapmanıza olanak tanır.

SharePoint'te PDF Düzenlemenin Sınırlamaları

SharePoint, PDF dosyalarını düzenleme olanağı sunsa da bu özelliğin bazı sınırlamaları vardır. Öncelikle parola korumalı veya şifrelenmiş bir PDF dosyasını düzenlemek mümkün değildir. Ayrıca, bir PDF dosyası düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürüldüğünde belgenin formatı ve düzeni değiştirilebilir. Son olarak, düzenlenen PDF dosyasını tekrar orijinal PDF formatına kaydetmek mümkün değildir.

SharePoint'te PDF Düzenlemenin Avantajları

SharePoint'te PDF dosyalarını düzenlemenin bazı sınırlamaları olsa da bazı avantajları da vardır. Birincisi, kullanıcıların özel bir yazılım kullanmaya gerek kalmadan PDF belgelerinde hızlı ve kolay bir şekilde değişiklik yapmasına olanak tanır. Ayrıca PDF dosyaları SharePoint'te saklandığından kullanıcılar, düzenledikleri belgeleri hızlı ve kolay bir şekilde başkalarıyla paylaşabilir. Son olarak, dosyalar SharePoint'te depolandığı için kullanıcılar belgelerine istedikleri zaman, herhangi bir cihazdan erişebilirler.

SharePoint'te PDF Nasıl Düzenlenir

SharePoint'te bir PDF dosyasını düzenleme işlemi nispeten basittir. Öncelikle SharePoint'te PDF dosyasını içeren belge kitaplığını açın. Daha sonra düzenlemek istediğiniz PDF dosyasını seçin ve Düzenle düğmesini tıklayın. Bu, PDF dosyasını belgede değişiklik yapabileceğiniz InfoPath'te açacaktır. Değişikliklerinizi yaptıktan sonra dosyayı kaydetmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Düzenlenen PDF dosyası artık SharePoint kitaplığında saklanacaktır.

Çözüm

SharePoint, kullanıcılara platform içinde PDF dosyalarını düzenleme olanağı sağlar. Bu, özel yazılım kullanmaya gerek kalmadan PDF belgelerinde hızlı bir şekilde değişiklik yapmanın harika bir yoludur. Ancak bu özelliği kullanmaya çalışmadan önce sınırlamalarını anlamak önemlidir. Ayrıca kullanıcılar, belge düzenlenebilir bir Word belgesine dönüştürüldüğünde belgenin biçimlendirmesinin ve düzeninin değişebileceğinin farkında olmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular

Sharepoint'te PDF Dosyalarını Düzenleyebilir misiniz?

Cevap: Evet, PDF dosyalarını Sharepoint'te düzenleyebilirsiniz. Sharepoint, PDF dosyalarını masaüstü sürümünün yanı sıra çevrimiçi sürümünde de düzenlemenize olanak tanır. Ayrıca PDF'leri Word, Excel ve PowerPoint gibi diğer formatlara da dönüştürebilirsiniz.

Çevrimiçi sürümde, PDF dosyasında değişiklik yapmak için yerleşik PDF düzenleyiciyi kullanabilirsiniz. PDF'yi daha gelişmiş şekilde düzenlemek için Office Online uygulamasını da kullanabilirsiniz. Masaüstü sürümünde, PDF'de değişiklik yapmak için Office Paketi'ni kullanabilirsiniz. Değişiklik yapmak için üçüncü taraf bir PDF düzenleyici de kullanabilirsiniz.

Sharepoint'teki PDF'ler için Maksimum Dosya Boyutu Nedir?

Cevap: Sharepoint'teki PDF'ler için maksimum dosya boyutu 2 GB'dir. Bu boyut sınırı, Sharepoint'in hem çevrimiçi hem de masaüstü sürümleri için geçerlidir. Yüklediğiniz PDF 2 GB'tan büyükse Sharepoint'e yüklemeden önce PDF'yi daha küçük dosyalara bölmeniz gerekecektir.

Sharepoint, dosya boyutu sınırına ek olarak yüklenebilecek içerik türüne de kısıtlamalar getirir. Örneğin, parola korumalı PDF'leri veya gömülü multimedya içeren PDF'leri yükleyemezsiniz. Bu özelliklere sahip bir PDF yüklüyorsanız dosyayı Sharepoint'e yüklemeden önce bunları kaldırmanız gerekir.

Sharepoint'te PDF Oluşturabilir misiniz?

Cevap: Evet, Sharepoint'te PDF oluşturabilirsiniz. Çevrimiçi sürümde yerleşik PDF düzenleyiciyi kullanarak PDF'ler oluşturabilirsiniz. Daha gelişmiş PDF oluşturmak için Office Online uygulamasını da kullanabilirsiniz. Masaüstü sürümünde, PDF oluşturmak için Office Suite'i kullanabilirsiniz. PDF oluşturmak için üçüncü taraf bir PDF düzenleyici de kullanabilirsiniz.

Sharepoint'te PDF'ler oluştururken çeşitli şablonlar arasından seçim yapabilir ve bunları ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca PDF'ye resimler, metinler ve diğer öğeleri de ekleyebilirsiniz. Ek olarak, PDF'de parola koruması ve diğer kısıtlamaları ayarlamak için Sharepoint'teki güvenlik özelliklerini kullanabilirsiniz.

Sharepoint'te PDF'leri Nasıl Paylaşabilirsiniz?

Cevap: PDF'leri Sharepoint'te çeşitli şekillerde paylaşabilirsiniz. Çevrimiçi sürümde, PDF'leri diğer kullanıcılara bir bağlantı göndererek paylaşabilirsiniz. Ayrıca PDF'yi bir web sayfasına veya blog gönderisine de gömebilirsiniz. Masaüstü sürümünde PDF'leri e-postayla göndererek veya Sharepoint paylaşım özelliğini kullanarak paylaşabilirsiniz.

Ayrıca PDF'leri paylaşmak için Sharepoint'i Google Drive ve Dropbox gibi diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz. Bu, PDF'yi Sharepoint'e erişimi olmayan kullanıcılarla paylaşmanıza olanak tanır. PDF'yi kimlerin görüntüleyebileceğine ve düzenleyebileceğine ilişkin kısıtlamalar ayarlamak için Sharepoint'teki güvenlik özelliklerini de kullanabilirsiniz.

PDF'leri Sharepoint'te Düzenlemenin Faydaları Nelerdir?

Cevap: PDF'leri Sharepoint'te düzenlemenin çeşitli faydaları vardır. Birincisi, PDF'lerde hızlı ve kolay bir şekilde değişiklik yapmanıza olanak sağlamasıdır. Ek yazılım indirmeye ve yüklemeye gerek kalmadan PDF'de değişiklik yapmak için yerleşik PDF düzenleyiciyi de kullanabilirsiniz.

cortana arama çubuğu nasıl kapatılır

Ayrıca Sharepoint, aynı PDF üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır. PDF'yi diğer kullanıcılarla paylaşabilir ve onları düzenlemeye davet edebilirsiniz. Bu, birden fazla sürümü takip etmek zorunda kalmadan aynı belge üzerinde başkalarıyla işbirliği yapmayı kolaylaştırır.

PDF'leri Sharepoint'te Yazdırabilir misiniz?

Cevap: Evet, PDF'leri Sharepoint'te yazdırabilirsiniz. Çevrimiçi sürümde, PDF'yi yazdırmak için yerleşik PDF düzenleyiciyi kullanabilirsiniz. PDF'nin daha gelişmiş şekilde yazdırılması için Office Online uygulamasını da kullanabilirsiniz. Masaüstü sürümünde PDF'yi yazdırmak için Office Suite'i kullanabilirsiniz.

PDF'leri Sharepoint'te yazdırmak kolay ve basittir. Tek yapmanız gereken Dosya menüsünden Yazdır seçeneğini seçip kullanmak istediğiniz yazıcıyı seçmektir. Ayrıca sayfa boyutu ve yönü gibi yazdırma seçeneklerini de özelleştirebilirsiniz. PDF yazdırıldıktan sonra bilgisayarınıza kaydedebilir veya başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonuç olarak, PDF dosyalarını SharePoint'te düzenlemek iş akışınızı iyileştirmenin ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamanın harika bir yoludur. İster birkaç hızlı değişiklik yapmanız, ister daha karmaşık bir güncelleme yapmanız gerekiyorsa, SharePoint gerekli tüm değişiklikleri hızlı ve verimli bir şekilde yapmanızı kolaylaştırır. Güçlü düzenleme araçları ve Microsoft Office ile güçlü entegrasyonuyla SharePoint, tüm PDF dosyalarınızın güncel olduğundan emin olmak için mükemmel bir araçtır.