Bir BT uzmanı olarak, sık sık Outlook'ta e-postaları nasıl arşivleyeceğim ve arşivlenmiş e-postaları nasıl alacağım soruluyor. İşte her ikisinin de nasıl yapılacağına dair hızlı bir genel bakış. Outlook'ta e-postaları arşivlemek için önce bir arşiv klasörü oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için, Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Yeni Klasör'ü seçin. Klasöre 'Arşiv' (veya ne istersen) adını ver ve Tamam'ı tıkla. Arşiv klasörünü oluşturduktan sonra e-postaları bu klasöre taşımaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, arşivlemek istediğiniz e-postaları seçin, ardından tıklayın ve arşiv klasörüne sürükleyin. Alternatif olarak, seçilen e-postaları sağ tıklayıp Taşı > Arşivle'yi seçebilirsiniz. Arşivlenen e-postaları almak için Arşiv klasörüne gidin ve açmak istediğiniz e-postayı çift tıklayın. E-postayı sağ tıklayıp Aç'ı da seçebilirsiniz.
Günümüzde bireyler, şirketler vb. arasında sürekli bir e-posta alışverişi var ve bu da posta kutularımızdaki mektup hacminin artmasına neden oldu. Çok sayıda e-postayı yönetmek ve her seferinde almak zorlaştı. Bu nedenle, bu sorunu çözmek için kavram E-posta arşivleme ortaya çıktı. Bunun ne olduğunu ve bir e-postayı Microsoft Outlook 2019/2016'da nasıl arşivleyebileceğinizi görelim.
e-posta arşivleme nedir
E-posta arşivleme e-postalarınızı sistematik olarak işleyen ve saklayan bir e-posta yönetim sürecidir. Herhangi bir veri kaybı olmadan verilerinizi kalıcı olarak saklar ve korur. Genellikle, bir e-postayı arşivlediğinizde, silinmeden ve bir klasörde saklanmadan gelen kutunuzdan kaybolur. Arşiv klasörü . İleride ihtiyacınız olabileceği için silmek istemediğiniz e-postalar arşivlenebilir. Gerekirse, önemli içeriği kaybetmemek için arşiv klasöründeki tüm e-postalar geri yüklenebilir. Arşivleme, e-postaları bir ağ posta sunucusundan yerel bilgisayarınıza taşır.
Outlook'ta e-postalar nasıl arşivlenir
Açık Microsoft Outlook , tıklamak Başlangıç düğmesine basın ve aşağı kaydırın Görünüm aç onu.
Gelen kutunuza gidin ve arşivlemek istediğiniz e-postayı açın. Postanız açıldığında göreceksiniz Arşiv posta kutunuzun üst kısmındaki menü çubuğunda.
Basmak Arşiv ve e-postanızın gelen kutunuzdan kaybolduğunu fark edeceksiniz. Bu tür tüm e-postaları şurada bulacaksınız: Arşiv sol bölmede gördüğünüz klasör. Bunları görüntülemek için arşiv klasörüne tıklayın.
varsayılan kullanıcı0
Aradığınız belirli e-postayı yukarıdaki arama kutusunda arayabilirsiniz. E-postaları filtreleyebilir ve gereksinimlerinize göre en yeniden en eskiye doğru sıralayabilirsiniz. E-postaları tarihe, boyuta, konuya, öneme, kategorilere ve daha fazlasına göre de düzenleyebilirsiniz.
Outlook'ta e-postaları arşivlemek çok kolay ve dolayısıyla etkilidir.
Windows komut satırı geçmişi
Outlook'ta toplu e-posta arşivleme
Outlook'ta bir e-postayı toplu olarak arşivlemek için Dosya > Bilgi > Araçlar'ı açın ve Eski öğeleri kaldır .
Seçmek Bu klasörü ve tüm alt klasörleri sıkıştırın ve sıkıştırmak istediğiniz klasörü seçin.
Ardından, 'Daha eski öğeleri arşivle' bölümüne bir tarih girin.
Şununla öğeleri dahil et'i seçin: Arşivlemek için otomatik arşivlemeyi kullanma seçeneğiyle işaretlenmiştir .
Tamam'ı tıklayın ve çıkın.
Okumak : Nasıl Microsoft Outlook'ta eski öğelerin otomatik arşivlenmesi .
Outlook'ta arşivlenmiş e-postalar nasıl alınır?
Microsoft Outlook'ta arşivlenmiş e-postalarınıza erişmek için:
Windows 10'u ayarlar olmadan fabrika ayarlarına sıfırlama
- Outlook'u aç
- Bir e-posta adresi seçin
- Arşiv klasörüne tıklayın
- Burada arşivlenmiş tüm e-postalarınızı göreceksiniz.
Umarım bu yazı size yardımcı olur.
