Windows'ta Word'de Belgeler Nasıl İşbirliği Yapılır ve Paylaşılır

Belgeler üzerinde işbirliği söz konusu olduğunda, Microsoft Word hala altın standarttır. Word belgelerini diğer insanlarla nasıl paylaşacağınız ve üzerinde çalışacağınız aşağıda açıklanmıştır. Öncelikle şunu belirtelim: Bir belge üzerinde ortak çalışmaya başlamadan önce belgeyi OneDrive veya SharePoint gibi bir bulut depolama hizmetine kaydetmeniz gerekir. Bu şekilde, belge üzerinde çalışması gereken herkes belgeye kendi cihazlarından erişebilecek. Belge buluta kaydedildikten sonra Word'de açın ve sağ üst köşedeki 'Paylaş' düğmesini tıklayın. Bu, başkalarını belgeyi görüntülemeye veya düzenlemeye davet edebileceğiniz bir pencere açar. Yalnızca başka birinin belgeyi görüntülemesine izin vermek istiyorsanız, 'Bağlantı al' düğmesini tıklayın ve ardından herhangi biri tarafından mı yoksa yalnızca Microsoft hesabı olan kişiler tarafından görüntülenebilecek bir bağlantı oluşturmak isteyip istemediğinizi seçin. Bağlantıyı kopyalayın ve belgeyi görmesi gereken kişiye gönderin. Başka birinin belgeyi düzenlemesine izin vermek istiyorsanız, 'Kişileri davet et' düğmesini tıklayın ve e-posta adreslerini girin. Belgeyle ne yapmalarını istediğinizi bildiren bir mesaj da ekleyebilirsiniz. İşiniz bittiğinde, 'Gönder' düğmesini tıklayın ve belgenin bağlantısını içeren bir e-posta alacaklar. Hepsi bu kadar! Yalnızca birkaç tıklamayla, işbirliği yapmanız gereken kişilerle kolayca belge paylaşabilirsiniz.

Microsoft Office birden çok oluşturucunun aynı anda bir belge üzerinde çalışmasına izin vermek için işbirliği özelliklerini geliştirdi. Kullanıcının OneDrive'da bir dosyayı paylaşmasına ve üzerinde kimin çalıştığını görmesine ve hatta söz konusu belgeye daha kolay erişim için diğer kullanıcılara gönderilecek bir bağlantı almasına olanak tanır.

İşbirliği, birçok çalışma ortamında iyi belge oluşturmanın temel bir bileşenidir. Diğer birçok özelliğin aksine Microsoft Word , işbirliği araçlarının kullanımı biraz zor. Ancak bu harika özellik, kullanıcının başka bir kişinin belgede yaptığı değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görmesini sağlar.

Microsoft Word'de işbirliği yapın ve belgeleri paylaşın

Microsoft Word belgelerini nasıl işbirliği yapabileceğinizi, düzenleyebileceğinizi, birlikte düzenleyebileceğinizi ve paylaşabileceğinizi görelim.

1] Dosya paylaşımını kurmadan önce, OneDrive hesabınızda paylaşılan bir klasörünüz olduğundan emin olun. Öte yandan, ' Halk ”, varsayılan olarak sizin için var olan.

2] Kendi hesabınıza ihtiyacınız varsa, Word'ü açın ve tıklayın dosya seçenek. Dosya menüsünde, üzerine tıklamanız gerekir. Farklı kaydet ve daha sonra Eklemek P dantel . 'Konum Ekle', size SharePoint veya OneDrive gibi kullanmak isteyebileceğiniz hizmetler için seçenekler sunar.

3] Seçtiğiniz seçenek için görünen Oturum Açma ekranını tamamlayın. İşiniz bittiğinde, yeni konum Word'de 'Farklı Kaydet' seçeneği altında görünecektir. Kaydettikten sonra, üzerine tıklayarak dosyayı paylaşabilirsiniz. dosya seçenek ve ardından Paylaşmak seçeneği ve seçeneği seçersiniz insanlarla paylaş veya BEN insanları davet et .

4] Bir dosyayı davet etmek ve paylaşmak için, paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girip eklemeniz ve ardından onlara dosyanızın bağlantısını göndermeniz gerekir. Tıkladığınızda bu olacak Paylaşmak ve 'Paylaşım Bağlantısını Al'ı seçin. E-posta adreslerinizi girdikten sonra, iş arkadaşlarınızın dosyayı düzenlemesini veya yalnızca görüntülemesini seçebilirsiniz.

5] Eğer seçerseniz düzenlemek seçeneğiyle, iş arkadaşlarınıza belgenizi düzenleme hakkı verirsiniz. Siz ve dosyayı paylaştığınız kişiler dosyada değişiklik yapabilirsiniz. Ancak, içinde Bakmak seçeneği ile karşı taraf herhangi bir değişiklik yapamaz, dosyanız güvenli hale gelir.

Açılır pencere, birisinin belgenizi düzenlediğini gösterecek ve vurgulanan kısım, başkalarının dosyanızda yaptığı değişiklikleri gösterecektir.

Bir kullanıcı adını sağ tıklayıp Kullanıcıyı Sil seçeneğini belirleyerek kişileri kaldırabilirsiniz. Bir iş arkadaşınızın bir dosyayı değiştirmesine izin verirseniz ve sonra fikrinizi değiştirirseniz, o çalışanın iznini değiştirebilirsiniz. Listede çalışanın adına sağ tıklayın ve 'Görüntülemek için İzni Değiştir'i seçin. Çalışana dosyayı görüntüleme fırsatı verdikten sonra dosyayı değiştirme hakkı vererek diğer yoldan da gidebilirsiniz.

Göndermeyi bitirdiğinizde, ekranın sağ üst köşesindeki 'X' işaretine tıklamanız yeterlidir.

cutepdf pencereler 10

Kaynak : ofis.com .