Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu sıkıştırma ve küçültme

Posta kutunuz doluyorsa, boyutunu sıkıştırmanız veya küçültmeniz gerekebilir. Microsoft Outlook'ta bunun nasıl yapılacağına ilişkin bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz. İlk olarak, Outlook'u açın ve Dosya sekmesine gidin. Ardından, Seçenekler'i seçin ve Posta'ya tıklayın. Gönder/Al başlığı altında Çöpü Boşalt yazan butona tıklayın. Bu, Çöp Kutusu klasörünüzdeki tüm öğeleri siler ve biraz yer açar. Ardından, Klasörler sekmesine gidin ve Ayarları Görüntüle'ye tıklayın. Ayarları Görüntüle iletişim kutusunun altında, Klasörleri Boşalt düğmesine tıklayın. Bu, posta kutunuzdaki tüm boş klasörleri siler. Son olarak, Dosya sekmesine gidin ve Temizleme Araçları'na tıklayın. Temizleme Araçları iletişim kutusunun altında, Posta Kutusu Temizleme düğmesine tıklayın. Bu, posta kutunuzdaki eski veya kullanılmayan öğeleri silmenizi sağlar. Bu adımları izleyerek posta kutunuzun boyutunu küçültebilir ve dolmasını önleyebilirsiniz.

ücretsiz bitcoin madencilik yazılımı Windows 10

Microsoft Outlook , bir Outlook istemcisi veya bir Canlı e-posta hizmeti, e-postayı ve ekleri çevrimdışı kaydedin. Siz e-posta alıp gönderdikçe, veritabanının boyutu büyümeye devam ediyor. İnternete bağlı olmadığınızda e-postanıza erişebilmenizi sağlarken, aynı zamanda posta kutunuzun büyümeye devam etmesi anlamına da gelir. Bu yazıda, Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu nasıl sıkıştırabileceğinizi ve küçültebileceğinizi açıklayacağız.

Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültme ve küçültme

Daha büyük bir posta kutusunun dezavantajı, işleri yavaşlatmasıdır. Bir şeyi keşfetmek ve aramak daha fazla zaman alır. Ayrıca, Office 365 gibi e-posta hizmeti sağlayıcıları, maksimum posta kutusu boyutunu sınırlar. Bu, Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu küçültmediğiniz sürece e-posta gönderip alamayacağınız anlamına gelir.

Tüm Outlook posta kutusu verileri nerede depolanır?

POP veya IMAP özelliğini kullanırsanız, tüm dosyalar, e-postalar, klasörler, kişiler vb. bir Outlook veri dosyasında (.pst) saklanır. Office 365, Exchange veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, posta kutusu verileriniz çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyasında (.ost) bulunur. Tüm bilgileri bir PST dosyasına kaydederseniz, e-postaları ve ekleri silmek yardımcı olabilir, ancak kendi kendine sıkıştırılmaz.

Not: Dosyaları Outlook'tan silmenin iki yolunu daha tartıştık. Bunları kullanır ve ardından posta kutusu dosyasının boyutunu manuel olarak küçültürseniz, bu gelecekte yardımcı olacaktır.

pencere 10 ücretsiz yükseltme süresi doluyor

Outlook Veri Dosyasını (.pst) Sıkıştırın ve Küçültün

Bir PST dosyasının avantajı, e-postalar silindiğinde arka planda veritabanını otomatik olarak sıkıştırmasıdır. Sıkıştırma işlemi, Outlook kullanmıyorsanız gerçekleşir. Aşağıdakileri manuel olarak yaparak da sıkıştırabilirsiniz:

1. Outlook'u açın ve istenmeyen öğeleri silin. Silindiklerinde, dosyalar Silinmiş Öğeler klasöründe bulunur. Sağ tıklayın ve temizleyin.
2. Dosya > Hesap Ayarları > öğesini tıklayın. Hesap ayarları .
3. Çevirmek Tarih dosyaları sekme. Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını seçin. Sonra üzerine tıklayın Ayarlar .
4. Gelişmiş sekmesine tıklayın> Outlook veri dosyası ayarları.
5. Outlook Veri Dosyası Seçenekleri iletişim kutusunda, şimdi sıkıştır ve ardından tıklayın İyi .

PST dosyasının boyutuna bağlı olarak, sıkıştırma birkaç dakika sürebilir.

Çevrimdışı Outlook Veri Dosyasını (.ost) Sıkıştırın ve Küçültün

Birçok e-posta hesabı, verileri depolamak için çevrimdışı bir Outlook Veri Dosyası kullanır. OST veya çevrimdışı Outlook veri dosyası, bir istisna dışında PST veya Outlook veri dosyasına benzer. Bir çevrimdışı Outlook Veri Dosyasını (.ost) içe veya dışa aktaramazsınız.

1. Tıklamak dosya > Hesap Ayarları, Hesap Ayarları .
2. Açık Tarih dosyaları , sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasına tıklayın ve ardından Ayarlar .
3. simgesine tıklayın Gelişmiş sekme> Outlook veri dosyası seçenekleri .
4. Outlook Veri Dosyası Seçenekleri iletişim kutusunda, şimdi sıkıştır ve ardından tıklayın İyi .

Bir posta temizleme aracı kullanın

Outlook, yerleşik bir posta temizleme aracı sunar veya kullanabilirsiniz Outlook Eki Temizleme Aracı silinebilen veya bir PST dosyasına taşınabilen eski ve büyük mesajları aramak için. Posta sunucusuyla çakışan e-postaların kopyalarını da silebilir. Bazen dosyaları sunucudan siliyoruz, ancak bunlar istemcide hâlâ mevcut ve yer kaplıyor.

Posta Kutusu Temizleme Aracını çalıştırın

1. Dosya > Araçlar > Posta Kutusu Temizleme'ye tıklayın.
2. İstenen görevi çalıştırmak için Posta Kutusu Boyutunu Görüntüle, Daha Eski Öğeleri Bul, Şundan Büyük Öğeleri Bul, Silinmiş Öğe Boyutunu Görüntüle, Silinmiş Öğeler için Boş Klasör, Çakışma Boyutunu Görüntüle veya Çakışmaları Boşalt'ı seçin.

Konuşma Temizleme Aracını kullanın

dizüstü bilgisayar pil göstergesi

Office 365 için Outlook Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 ve diğerleri konuşma temizleme aracı . Konuşmalar veya e-posta yazışmaları bir ve aynıdır. 'Konuşma aracı' akıllıdır. Her mesajın içeriğini değerlendirecek ve e-postanın bir kısmı önizleme mesajlarından herhangi birinde mevcutsa onu silecektir.

Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu sıkıştırmak ve küçültmek için üç ek seçeneğiniz vardır.

• Temizle seçilen görüşmeyi kontrol eder.
• Klasör Temizleme seçilen klasöre göz atar.
• Klasörü ve alt klasörleri temizle ayrıca alt klasörleri de kontrol eder.

Bunlar, Microsoft Outlook'ta posta kutusu boyutunu sıkıştırmanıza ve küçültmenize yardımcı olacak en iyi ipuçlarıdır. Ancak, önemli dosyaları yanlışlıkla silmemeye her zaman dikkat edin.

Devamını oku : Nasıl Microsoft Outlook'u optimize edin ve hızlandırın .