Sharepoint'te Etkinlik Listesi Nasıl Oluşturulur?

SharePoint'te etkinlik listesi oluşturmanın verimli ve etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? SharePoint'in kullanımı kolay araçlarıyla etkinlik listesi oluşturmak hızlı ve basittir. Bu makalede, SharePoint'te etkinlik listesinin nasıl oluşturulacağını, bu listenin nasıl paylaşılacağını ve yönetileceğini, etkinlikleri ve etkinlikleri takip etmek için nasıl kullanılacağını öğreneceksiniz. Bu adımlarla SharePoint'te etkinlik listenizi kolayca oluşturabilecek, yönetebilecek ve paylaşabileceksiniz.

microsoft office 2007'yi kaldır

• SharePoint'te yeni bir liste oluşturma
• Listeye bir ad verin ve liste türü için Etkinlikler'i seçin
• Liste için gerekli alanları doldurun
• Listeyi gerektiği gibi özelleştirin
• Listeyi kaydet

Sharepoint'te Etkinlik Listesi Nasıl Oluşturulur?

SharePoint, işletmelere ve kuruluşlara bilgi ve kaynakları yönetmek ve paylaşmak için kolay bir yol sağlayan güçlü bir platformdur. SharePoint'in en kullanışlı özelliklerinden biri, yaklaşan toplantıları, konferansları ve diğer etkinlikleri takip etmek için kullanılabilecek etkinlik listeleri oluşturma yeteneğidir. Bu makalede, SharePoint'te etkinlik listesi oluşturmaya yönelik adım adım talimatlar sunacağız.

Olay Listesini Oluşturma

SharePoint'te olay listesi oluşturmanın ilk adımı listenin kendisini oluşturmaktır. Bunu yapmak için etkinlik listesini oluşturmak istediğiniz siteyi açmanız ve 'Listeler' sayfasına gitmeniz gerekecektir. Bu sayfada 'Oluştur' düğmesini tıklayın ve mevcut seçenekler listesinden 'Etkinlikler listesi'ni seçin. Bu, listeye ad verebileceğiniz ve bir açıklama sağlayabileceğiniz bir form açacaktır. İşiniz bittiğinde ‘Oluştur’ düğmesine tıklayın.

Olay Listesine Sütun Ekleme

Olay listesi oluşturulduktan sonra, her olay hakkında daha fazla ayrıntı sağlamak için listeye sütunlar ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için etkinlik listesi sayfasındaki 'Sütun Ekle' düğmesini tıklayın. Bu, listeye hangi sütunların ekleneceğini seçebileceğiniz bir form açacaktır. Kullanılabilir sütunlar, oluşturduğunuz listenin türüne bağlı olacaktır. Bir etkinlik listesinin ortak sütunları arasında 'Etkinlik Adı', 'Başlangıç ​​Tarihi', 'Bitiş Tarihi', 'Konum' ve 'Açıklama' bulunur. Gerektiğinde özel sütunlar da ekleyebilirsiniz.

Olay Listesini Doldurma

Bir sonraki adım, olay listesini verilerle doldurmaktır. Bunu yapmak için etkinlik listesi sayfasının üst kısmındaki 'Öğe Ekle' düğmesini tıklayın. Bu, etkinliğin ayrıntılarını girebileceğiniz bir form açacaktır. Gerekli bilgileri girin ve işiniz bittiğinde 'Kaydet'i tıklayın. Listeye eklemeniz gereken her etkinlik için bu işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Olay Listesini Görüntüleme

Olay listesi doldurulduktan sonra listeyi birkaç farklı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Listenin varsayılan görünümü tüm olayları kronolojik sırayla gösterecektir. Listeyi tarihe veya olay türüne göre filtrelemek için 'Filtrele' düğmesini de kullanabilirsiniz. Ayrıca listeyi eklenen sütunlardan herhangi birine göre sıralamak için 'Sırala' düğmesini kullanabilirsiniz.

Etkinlikleri Düzenleme ve Silme

Bir etkinlikte değişiklik yapmanız gerekiyorsa listede etkinliğin yanındaki 'Düzenle' düğmesini tıklayarak bunu yapabilirsiniz. Bu, gerekli değişiklikleri yapabileceğiniz bir form açacaktır. İşiniz bittiğinde değişiklikleri uygulamak için 'Kaydet'i tıklayın. Bir etkinliği silmeniz gerekiyorsa, etkinliğin yanındaki 'Sil' düğmesini tıklayarak bunu yapabilirsiniz.

Etkinlik Listesini Paylaşma

Olay listesini oluşturmayı ve doldurmayı bitirdikten sonra bunu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için etkinlik listesi sayfasının üst kısmındaki 'Paylaş' düğmesini tıklayın. Bu, hangi kullanıcıların ve grupların listeye erişmesi gerektiğini seçebileceğiniz bir form açacaktır. Bitirdiğinizde 'Paylaş'ı tıkladığınızda liste seçilen kullanıcılar ve gruplarla paylaşılacaktır.

Olay Listesini Özelleştirme

Son olarak, etkinlik listesini özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için etkinlik listesi sayfasının üst kısmındaki 'Ayarlar' düğmesini tıklayın. Bu, liste adını, açıklamasını ve sütunlarını değiştirebileceğiniz bir form açacaktır. Ayrıca ek sütunlar ekleyebilir ve görünüm ayarlarını değiştirebilirsiniz. İşiniz bittiğinde değişiklikleri uygulamak için 'Kaydet'i tıklayın.

Sıkça Sorulan Sorular

Microsoft Sharepoint nedir?

Microsoft Sharepoint, kuruluşların bilgileri tek bir entegre platformdan depolamasına, yönetmesine, paylaşmasına ve erişmesine olanak tanıyan web tabanlı bir işbirliği platformudur. Kullanıcılara belge yönetimi, içerik yönetimi, işbirliği, iş akışı otomasyonu ve daha fazlasını içeren çeşitli özellikler ve araçlar sağlar. Sharepoint, işletmeler, kuruluşlar ve devlet kurumları tarafından iç ve dış iletişim, işbirliği ve belge yönetimi ihtiyaçlarını desteklemek için kullanılır.

Sharepoint'te nasıl etkinlik listesi oluşturabilirim?

Sharepoint'te etkinlik listesi oluşturmak basit bir işlemdir. Başlamak için Sharepoint sitesini açın ve Listeler düğmesine tıklayın. Açılır menüden Liste Oluştur'u ve ardından Etkinlikler'i seçin. Etkinlik listenize bir ad verin ve Oluştur'a tıklayın. Daha sonra etkinliklerinizi düzenlemenize yardımcı olmak için listeye başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, konum ve açıklama gibi sütunlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca liste görünümünü özelleştirebilir ve listeye ek sütunlar ekleyebilirsiniz. Sütunları ekledikten sonra etkinlik listenize etkinlik eklemeye başlayabilirsiniz.

Sharepoint'teki etkinlik listesinin bazı özellikleri nelerdir?

Sharepoint'teki etkinlik listesi, etkinlikleri yönetmeyi ve izlemeyi kolaylaştıran çeşitli özellikler sunar. Örneğin, etkinlik listenizin başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi ve konum gibi belirli sütunlara göre filtrelenebilen bir takvim görünümünü oluşturabilirsiniz. Ayrıca yaklaşan etkinlikler için bildirimler ayarlayabilir ve etkinliğe katılan kişilere hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Ayrıca birden fazla etkinlik listesiyle tek bir takvim oluşturmanıza olanak tanıyan bir takvim katmanı da oluşturabilirsiniz.

çevrimiçi harita hizmetleri

Ayrıca etkinlikleri istediğiniz yerden eklemenize, görüntülemenize ve yönetmenize olanak tanıyan Sharepoint mobil uygulamasıyla etkinlik listenize hareket halindeyken de erişebilirsiniz.

Sharepoint'teki etkinlikler listeme etkinlikleri nasıl eklerim?

Sharepoint'teki etkinlikler listenize etkinlik eklemek basittir. Öncelikle oluşturduğunuz etkinlik listesine gidin ve Öğe Ekle düğmesine tıklayın. Bu, başlangıç ​​tarihi, bitiş tarihi, konum ve açıklama gibi etkinliğe ilişkin tüm ayrıntıları girebileceğiniz yeni bir pencere açacaktır. Tüm ayrıntıları girmeyi tamamladığınızda, etkinliği etkinlikler listenize eklemek için Kaydet'e tıklayın.

Etkinlikleri, Excel elektronik tablosu veya Outlook veya Google Takvim gibi bir takvim programı gibi diğer kaynaklardan içe aktararak da etkinlikler listenize ekleyebilirsiniz. Sharepoint mobil uygulamasını kullanarak da etkinlikler listenize etkinlik ekleyebilirsiniz.

Etkinlik listemi Sharepoint'te nasıl paylaşırım?

Sharepoint'te etkinlik listenizi oluşturduktan sonra bunu başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için Paylaş butonuna tıklayın ve listeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin. Ayrıca belirli kişiler veya gruplar için salt görüntüleme veya düzenleme gibi izinleri de ayarlayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde eklediğiniz kişilere davetiye göndermek için Paylaş'ı tıklayın.

Herkese açık bir bağlantı oluşturarak etkinlik listenizi harici kullanıcılarla da paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için Paylaş düğmesine tıklayın, Genel Bağlantı Oluştur'u seçin ve ardından bağlantıyı kopyalayıp listeye erişmesini istediğiniz kişilerle paylaşın.

Sonuçta SharePoint'te bir olay listesi oluşturmak, minimum çabayla tamamlanabilecek basit bir işlemdir. Listenizi oluşturduktan sonra kolayca etkinlik ekleyip güncelleyebilir, ayrıca liste öğelerini filtreleyip sıralayarak kullanıcıların ilgilendikleri etkinlikleri bulmasını kolaylaştırabilirsiniz. SharePoint'in sunduğu özelliklerden yararlanarak, Ekibinizin bilgili ve düzenli kalmasına yardımcı olacak bir etkinlik listesi oluşturabilirsiniz.