Microsoft Outlook'ta gelen kutusu görünümleri nasıl oluşturulur, değiştirilir ve yönetilir

Bir BT uzmanı olarak, bana en sık sorulan sorulardan biri, Microsoft Outlook'ta gelen kutusu görünümlerinin nasıl yönetileceğidir. Bunu yapmanın çeşitli yolları olsa da, aşağıda en yaygın üç yöntemi özetleyeceğim.

İlk yöntem, yeni bir görünüm oluşturmaktır. Bunu yapmak için, 'Görünüm' sekmesini tıklamanız ve ardından 'Görünüm Oluştur'u seçmeniz yeterlidir. Buradan, yeni görünümünüz için hangi sütunların gösterileceği ve mesajlarınızın nasıl sıralanacağı gibi kriterleri seçebilirsiniz. Ayarlarınızdan memnun olduğunuzda, görünümü kaydetmek için 'Tamam'ı tıklamanız yeterlidir.

İkinci yöntem, mevcut bir görünümü değiştirmektir. Bunu yapmak için 'Görünüm' sekmesini tıklayın ve ardından 'Görünümü Değiştir'i seçin. Buradan, mevcut bir görünümde sütun ekleme veya kaldırma veya sıralama düzenini değiştirme gibi değişiklikler yapabilirsiniz. Değişikliklerinizden memnun kaldığınızda, görünümü kaydetmek için 'Tamam'ı tıklamanız yeterlidir.

Üçüncü yöntem, 'Görünüm Ayarları' iletişim kutusunu kullanarak görünümlerinizi yönetmektir. Bu iletişim kutusuna erişmek için 'Görünüm' sekmesini tıklayın ve ardından 'Ayarları Görüntüle'yi seçin. Buradan, görünümler ekleyebilir, kaldırabilir veya değiştirebilirsiniz. Outlook'u her açtığınızda kullanılacak varsayılan bir görünüm de ayarlayabilirsiniz.

Yukarıdaki adımları izleyerek, Microsoft Outlook'ta gelen kutusu görünümlerinizi kolayca oluşturabilmeli, değiştirebilmeli ve yönetebilmelisiniz. Herhangi bir sorunuz varsa, aşağıya bir yorum bırakmaktan çekinmeyin veya doğrudan benimle iletişime geçin.

Görüntüleme İÇİNDE Microsoft Outlook klasörlerdeki öğelerin nasıl göründüğü konusunda size farklı düzenler sağlar. Bu gönderide, Microsoft Outlook'ta Gelen Kutusu görünümlerini nasıl oluşturabileceğinizi ve değiştirebileceğinizi göreceğiz.

Outlook'ta gelen kutunuzun görünümünü değiştirin

Her klasör, içindeki yazı tipini, yazı tipi boyutunu, okuma alanını ve diğer öğeleri değiştirmenize ve özelleştirmenize olanak tanır. değiştirebilirsin Gelen mesajları görüntüle klasördeki öğeleri gereksinimlerinize göre düzenlemek için. Gelişmiş görünüm ayarlarını kullanarak geçerli görünümü de özelleştirebilirsiniz. Gelişmiş görünüm ayarları, alanları kaldırma ve ekleme, gruplandırma, sıralama, filtreleme, sütun biçimlendirme ve diğer ayarları içerir.

görev çubuğu pencerelerinde zamanı göster 10

Gelen Kutunuzun veya herhangi bir klasörün geçerli görünümünü ihtiyaçlarınıza göre farklı bir görünüme değiştirebilirsiniz.

Bunu yapmak için Microsoft Outlook'u açın, şu adrese gidin: Bakmak sekme; ve altında Mevcut görünüm , tıklamak görünümü değiştir Aşağıya doğru açılan menü. Üç tür görünüm göreceksiniz:

Windows 7 masaüstü simgesini gösterir

1. Kompakt,
2. bekar ve
3. Ön izleme.

Kompakt görünüm, varsayılan görünümdür. Tıklamak Yönetimi görüntüle görünümler oluşturmak, değiştirmek ve Gelen Kutunuza uygulamak için. Yeni bir görünüm oluşturabilir, bir görünümü değiştirebilir, kopyalayabilir ve sıfırlayabilirsiniz. Bu pencere, geçerli klasörün ve ilgili ayarların tüm kullanılabilir görünümlerini görüntüler.

İÇİNDE Yeni bir görünüm oluştur Pencerede, yeni görünüm için bir ad girin, istenen görünüm tipini ve klasör görünürlüğünü seçin. Tıklamak İyi devam etmek.

Görünüm türlerinde, aşağıdakiler gibi çeşitli seçenekleriniz vardır: 'Masa' , öğeleri sütunlarda ve satırlarda görüntüleyen; 'İnsanlar' , bir kişi listesini görüntüleyen; 'Grafik' , belirli bir zaman diliminde erişilen öğeleri gösteren; 'Harita' , öğeleri kart olarak görüntüleyen; 'Kartvizit' öğeleri alternatif bir görünümde görüntüleyen; 'Gün / Hafta / Ay' , öğeleri gün/hafta/ay biçiminde gösteren; 'simge' , öğe simgelerini görüntüleyen.

Gelişmiş Görünüm Ayarları

Geçerli görünümü kullanarak özelleştirmek için Gelişmiş Görünüm Ayarları , tıklamak Ayarları görüntüle varyant c Mevcut görünüm grup. Gelişmiş Görünüm Seçenekleri iletişim kutusu açılır. Basmak Diğer ayarlar . Burada, görünümünüzdeki öğeler için yazı tiplerinin görünümünü özelleştirebilirsiniz. Varsayılan Gelen Kutusu görünümünde mesaj ön izleme yazı tipi boyutunu, gönderen adını ve konuyu değiştirmek için, Zaman yazı tipi . İstediğiniz yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu seçin ve ardından tıklayın. İyi ayarları kaydetmek ve değişiklikleri uygulamak için.

Mesaj önizlemesinin yazı tipini, yazı tipi stilini ve boyutunu (konunun ve gönderenin altında gördüğünüz mesaj metni satırı) değiştirmek isterseniz, Yazı tipi altında Mesaj önizlemesi .

Gelişmiş görünüm ayarları iletişim kutusunda sıralama, filtreleme, sütun biçimlendirme vb. ile ilgili çeşitli başka ayarlar bulunur. Bir sütun ekleyebilir veya kaldırabilir, sütunların sırasını seçebilir, öğeleri sıralayabilir ve filtreleyebilir, koşullu biçimlendirme kuralları ayarlayabilir ve ayrıca geçerli görünümlerin ayarlarını orijinal varsayılan klasör ayarlarına döndürür. Öğelerin belirtilen ölçütlerle eşleşip eşleşmemesine bağlı olarak görünümdeki öğelerin görünümünü değiştirerek Outlook Gelen Kutusu görünümünü değiştirmek istiyorsanız, Koşullu biçimlendirme .

kablosuz özelliği kapalı

Belirtilen ölçütlerle eşleşen öğelere koşullu biçimlendirme uygulayan kurallar oluşturabileceğiniz bir iletişim kutusu açılır. Listeye yeni bir kural eklemek için simgesine tıklayın. Eklemek iletişim kutusunun sağ tarafında.

Oluştururken, yanıtlarken, iletirken mesajların yazı tipi boyutunu değiştirme

Bunu yapmak için Dosya > Seçenekler > Posta > İleti Örneği ve Yazı Tipleri'ne tıklayın.

Varsayılan yazı tiplerini ve stilleri, renkleri ve arka planı değiştirmek için Kırtasiye'yi kullanabilirsiniz. Altında Kişisel kırtasiye sekmesine tıklayın Yazı tipi için Yeni posta mesajları veya Mesajları yanıtlayın veya iletin varsayılan yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirmek için. Gerekli değişiklikleri yapın ve ardından İyi .

Okurken nasıl yakınlaştırılır veya uzaklaştırılır

Okuma Bölmesinde yazı tipini veya yazı tipi boyutunu değiştiremezsiniz, ancak kolayca yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için, okuma alanının sağ alt köşesinde bir yakınlaştırma kaydırıcısı göreceksiniz.

Tıklamak Yüzde (genellikle %100) açık Okurken yakınlaştır iletişim penceresi. İstenen yüzde seviyesini seçebilir ve ardından tuşuna basabilirsiniz. İyi . Seçme tercihlerimi hatırla Tüm mesajlar için aynı yakınlaştırma seviyesini ayarlamak üzere kutuyu işaretleyin.

Windows 10 adı

Umarız bu gönderi, gelişmiş görünüm seçeneklerini kullanarak yazı tipini, yazı tipi stilini ve klasör boyutunu özelleştirerek Outlook'ta görünümleri nasıl oluşturacağınızı, değiştireceğinizi ve yöneteceğinizi öğrenmenize yardımcı olmuştur.

Herşey gönlünce olsun!