Sharepoint Online'da Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur?

SharePoint Online'da Kanban Panosu oluşturmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Eğer öyleyse, doğru yerdesiniz. Bu makalede, SharePoint Online'da Kanban Panosu'nun nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım talimatlar sunacağız. Kanban Panonuzu nasıl kuracağınızı, görevleri nasıl ekleyeceğinizi, ekip üyelerine görev atamayı, ilerlemeyi nasıl takip edeceğinizi ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz. Başlayalım!

• Sharepoint Online hesabınızı açın ve Uygulamalar ana sayfadan.
• Tıklamak Fayans Uygulamalar listesinden.
• Tıklamak Kanban Kurulu Döşeme listesinden.
• Panonuz için bir ad girin ve Yaratmak .
• Panonuz için sütun adlarını ekleyin ve Kaydetmek .
• Panonuza görevler ekleyin ve Kaydetmek .
• Panonuzu görüntülemek için tıklayın Panoyu Görüntüle .

dil.

Sharepoint Online'da Kanban Panosu Nasıl Oluşturulur?

Kanban panoları, Sharepoint Online'daki projeleri ve görevleri yönetmenin etkili bir yoludur. Kanban panosu, çalışmanızı görselleştirmenize ve düzenlemenize, görevleri önceliklendirmenize ve ilerlemeyi izlemenize yardımcı olabilecek görsel bir araçtır. Bu makalede size Sharepoint Online'da nasıl Kanban panosu oluşturulacağını göstereceğiz.

1. Adım: Sharepoint Çevrimiçi Sitesi Oluşturun

Sharepoint Online'da bir Kanban panosu oluşturmadan önce bir Sharepoint Online sitesi oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için Sharepoint Online hesabınızda oturum açın ve siteler sekmesine tıklayın. Buradan yeni bir site oluşturma seçeneğini seçebilirsiniz. Sitenizin adını girin ve ihtiyaçlarınıza en uygun şablonu seçin. Sitenizi oluşturduktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Adım 2: Sharepoint Çevrimiçi Sitenize Liste Ekleme

Sharepoint Online sitenizi oluşturduktan sonra siteye bir liste eklemeniz gerekecektir. Bunu yapmak için Sharepoint Online sitenizin sol tarafındaki Listeler sekmesine tıklayın. Buradan liste ekleme seçeneğini seçebilirsiniz. Listenizin adını girin ve oluşturmak istediğiniz liste türünü seçin (ör. Görev listesi, Takvim listesi vb.). Listenizi oluşturduktan sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

onedrive açılmıyor

Adım 3: Kanban Panosu Oluşturun

Sharepoint Online'da listenizi oluşturduktan sonra bir Kanban panosu oluşturabilirsiniz. Bunun için oluşturduğunuz listeye tıklayın ve Kanban Board sekmesini seçin. Buradan Kanban panonuzdaki sütunları ve kartları özelleştirebilirsiniz. Örneğin Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti gibi farklı aşamalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca Öncelik veya Son Tarih gibi ek sütunlar da ekleyebilirsiniz. Panonuzu özelleştirdikten sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Adım 4: Kanban Panonuza Öğeler Ekleyin

Kanban panonuzu oluşturduktan sonra ona öğeler ekleyebilirsiniz. Bunun için Öğe Ekle butonuna tıklayın ve eklemek istediğiniz görev veya projenin detaylarını girin. Ayrıca göreve bir öncelik düzeyi ve bitiş tarihi de atayabilirsiniz. Öğelerinizi ekledikten sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Adım 5: Kanban Panonuzu Özelleştirin

Öğelerinizi Kanban panonuza ekledikten sonra daha da özelleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Panoyu Özelleştir düğmesine tıklayın ve ihtiyaçlarınıza en uygun seçenekleri seçin. Örneğin, sütunların her birine, ayırt edilmelerini kolaylaştırmak için renkler ekleyebilirsiniz. Görevleri kategoriye veya öncelik düzeyine göre görüntülemek için filtreler de ekleyebilirsiniz. Panonuzu özelleştirdikten sonra bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

Adım 6: Kanban Panonuzu Paylaşın

Kanban panonuzu oluşturup özelleştirdikten sonra onu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunun için Paylaş butonuna tıklayın ve panonuzu paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Panonuzu paylaştıktan sonra, paylaştığınız herkes panoyu görüntüleme ve düzenleme erişimine sahip olacaktır.

Adım 7: İlerlemenizi Takip Edin

Kanban panonuzu paylaştıktan sonra ilerlemenizi takip etmek için kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için panonuzun sol tarafındaki İlerleme sekmesine tıklayın. Buradan, her bir görevin veya projenin ilerleyişinin yanı sıra panonuzun genel ilerlemesini de görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca panonuzda yapılan değişikliklerin zaman çizelgesini de görüntüleyebilirsiniz.

onedrive yükleme hızı

Adım 8: Rapor Oluşturun

İlerlemenizi izledikten sonra verileri rapor oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için panonuzun sol tarafındaki Raporlar sekmesine tıklayın. Buradan, her bir görevin ilerleyişini ve panonuzun genel ilerlemesini gösteren raporları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu raporları başkalarıyla paylaşmak üzere dışa aktarabilirsiniz.

Adım 9: Kanban Panonuzu Yönetin

Kanban panonuzu oluşturup paylaştıktan sonra onu yönetebilirsiniz. Bunu yapmak için panonuzun sol tarafındaki Yönet sekmesine tıklayın. Buradan panonuzun yeni sütun ekleme, renk düzenini değiştirme veya görev sınırlarını ayarlama gibi ayarlarını yapabilirsiniz. Ayrıca görevleri silebilir ve bildirimleri yönetebilirsiniz.

Adım 10: Kanban Panonuzu Kaydedin

Kanban panonuzu yönettikten sonra kaydedebilirsiniz. Bunu yapmak için panonuzun sağ üst köşesindeki Kaydet düğmesine tıklayın. Bu, panonuzu ve tüm ayarlarını kaydederek istediğiniz zaman geri gelip değişiklik yapmanıza olanak tanır.

word baskı arka plan rengi

İlgili SSS

Kanban Kurulu nedir?

Kanban panosu, bir projedeki görevleri ve etkinlikleri düzenlemeye yardımcı olan görsel bir proje yönetimi aracıdır. Görevlerin mevcut durumunu, bunlar üzerinde kimin çalıştığını ve tamamlanma zaman çizelgesini gösterdiğinden, bir projenin ilerleyişini görselleştirmenin harika bir yoludur. Ayrıca darboğazları belirlemek ve görevlerin zamanında tamamlandığından emin olmak için de kullanılabilir.

Kanban panoları genellikle görevin Yapılacaklar, Devam Ediyor ve Bitti gibi durumuna göre sütunlara bölünür. Bir projenin bu görsel temsili, potansiyel sorunların tanımlanmasını ve görevlerin önceliklendirilmesini kolaylaştırır.

Sharepoint Online'da Nasıl Kanban Panosu Oluşturabilirim?

Sharepoint Online'da Kanban panosu oluşturmak kolaydır. Öncelikle Sharepoint'te bir liste oluşturun ve bunu tamamlanması gereken görevlerle doldurun. Daha sonra projenin her aşaması için sütunlar oluşturun ve her sütuna uygun görevleri ekleyin. Risk veya Öncelik gibi metrikler için ek sütunlar da ekleyebilirsiniz.

Sütunlar ayarlandıktan sonra son tarihler, atananlar ve notlar gibi ek bilgiler ekleyebilirsiniz. Görevleri tanımlamayı kolaylaştırmak için panoyu renkler ve resimlerle de özelleştirebilirsiniz. Son olarak, ilerlemeyi izlemeyi ve eğilimleri belirlemeyi kolaylaştırmak için panoya gösterge tablosu gibi herhangi bir ek işlevsellik ekleyebilirsiniz.

Kanban Kurulunun Faydaları Nelerdir?

Kanban panoları projeleri yönetmenin basit ve etkili bir yolunu sunar. Görevlerin zamanında tamamlanmasını ve olası sorunların hızlı bir şekilde tespit edilmesini sağlamaya yardımcı olabilirler. Ayrıca son derece özelleştirilebilirler, dolayısıyla projenin özel ihtiyaçlarına göre uyarlanabilirler.

Üstelik Kanban panoları ekip üyeleriyle paylaşılabilir, bu da görevler üzerinde işbirliği yapmayı ve herkesin aynı fikirde olmasını kolaylaştırır. Bu, görevlerin verimli bir şekilde tamamlanmasını ve projenin yolunda kalmasını sağlamaya yardımcı olabilir.

Sharepoint Online'da Kanban Panosu Oluşturmak için Hangi Araçlara İhtiyacım Var?

Sharepoint Online'da Kanban panosu oluşturmak herhangi bir özel araç gerektirmez. İhtiyacınız olan tek şey bir Sharepoint listesi ve sütun ekleme yeteneğidir. Ayrıca panoyu renkler ve resimlerle özelleştirebilir, ayrıca kontrol paneli gibi ek işlevler ekleyebilirsiniz.

Daha gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa Sharepoint Online'da Kanban panoları oluşturmak için kullanılabilecek bir dizi üçüncü taraf araç vardır. Bu araçlar belirli görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olabilir ve analiz ve raporlama gibi ek özellikler sağlayabilir.

Kanban Panomu Sharepoint Online'da Nasıl Paylaşırım?

Kanban panonuzu Sharepoint Online'da paylaşmak kolaydır. Panoyu oluşturduktan sonra ekip üyelerini listeye üye olarak ekleyerek paylaşabilirsiniz. Ayrıca listedeki öğeleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini de kontrol edebilirsiniz.

anti hacker yazılımı ücretsiz indirme

Panoyu harici kullanıcılarla paylaşmanız gerekiyorsa onları misafir kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz. Bu onlara panoya salt görüntüleme erişimi verecektir, böylece projenin ilerleyişini görebilir ancak değişiklik yapamazlar. Ayrıca harici kullanıcıların görevlere yorum yapabilmesi veya görevler üzerinde işbirliği yapabilmesi için ek özellikler de ekleyebilirsiniz.

Sharepoint Online'da Kanban Panosu oluşturmak, iş akışınızı iyileştirmenin ve düzenli kalmanın harika bir yoludur. Birkaç basit adımla, çalışmalarınızı kolaylaştırmaya ve doğru yolda kalmanıza yardımcı olacak bir Kanban Panosunu hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz. Bir şablon seçmekten panonuzu özelleştirmeye kadar Kanban Panonuzu özel ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz. Birkaç tıklamayla işinize yarayacak ve verimliliğinizi artıracak bir Kanban Panosu oluşturabilirsiniz.