Projelerinizi ve görevlerinizi tek bir yerden takip etmeniz mi gerekiyor? SharePoint'teki OneNote, tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak mükemmel bir araçtır. Nerede olursa olsun ekibinizle notlar oluşturmanıza, ortak çalışmanıza ve paylaşmanıza olanak tanır. Bu makalede, SharePoint'te OneNote'u kullanmaya nasıl başlayacağınızı ve SharePoint'te nasıl OneNote oluşturulacağını açıklayacağız. Ayrıca notlarınızın düzenli ve güncel olduğundan nasıl emin olacağınız konusunda yararlı ipuçları da sunacağız. Öyleyse başlayalım ve SharePoint'te OneNote'un nasıl oluşturulacağını öğrenelim!
SharePoint'te OneNote oluşturmak basit bir işlemdir. İşte adımlar:
- SharePoint hesabınızda oturum açın.
- OneNote'u oluşturmak istediğiniz konuma gidin.
- +Yeni düğmesine tıklayın ve açılır listeden OneNote'u seçin.
- OneNote'a bir ad verin ve ardından Oluştur'a tıklayın.
- OneNote'a içerik eklemeye başlayın.
- İşiniz bittiğinde Kaydet'e basın.
Sharepoint'te Onenote Nasıl Oluşturulur?
OneNote, kullanıcıların notları ve diğer bilgileri yakalamasına, saklamasına ve paylaşmasına olanak tanıyan bir Microsoft uygulamasıdır. İşbirliği yapmak ve projeleri organize etmek için harika bir araçtır ve hemen hemen her cihazdan erişilebilir. SharePoint'te OneNote oluşturmak, kuruluşunuzdaki herkesin OneNote dosyasının aynı sürümünü kullandığından emin olmanın harika bir yoludur.
görev sihirbazı
1. Adım: SharePoint'te oturum açın
SharePoint'te OneNote oluşturmanın ilk adımı kuruluşunuzun SharePoint sitesinde oturum açmaktır. Kuruluşunuzun SharePoint sitesine erişiminiz yoksa BT departmanınızdan erişim talep etmeniz gerekecektir.
2. Adım: SharePoint'te yeni bir OneNote oluşturun
Oturum açtıktan sonra 'Yeni' düğmesini tıklayarak SharePoint'te yeni bir OneNote oluşturabilirsiniz. Bu, 'OneNote' da dahil olmak üzere mevcut seçeneklerin bir listesini açacaktır. SharePoint'te yeni bir OneNote oluşturmak için bu seçeneğe tıklayın.
3. Adım: OneNote'unuzu SharePoint'te adlandırın
'OneNote'u tıkladığınızda, OneNote'unuzu SharePoint'te adlandırmanız istenecektir. Projeniz veya organizasyonunuzla alakalı bir ad girin ve 'Oluştur'a tıklayın.
4. Adım: SharePoint'teki OneNote'unuza İçerik Ekleme
Bir sonraki adım, SharePoint'teki OneNote'unuza içerik eklemektir. Bunu 'Düzenle' düğmesini tıklayıp ardından istediğiniz içeriği metin kutusuna girerek yapabilirsiniz. Ayrıca 'Ekle' düğmesini tıklayarak SharePoint'teki OneNote'unuza resimler, videolar ve diğer dosyaları da ekleyebilirsiniz.
5. Adım: OneNote'unuzu SharePoint'te paylaşın
SharePoint'teki OneNote'unuza içerik ekledikten sonra bunu başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için 'Paylaş' düğmesini tıklayın. Daha sonra OneNote'unuzu paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girebilirsiniz. OneNote'u kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini kontrol etmek için izin düzeylerini de ayarlayabilirsiniz.
6. Adım: SharePoint'teki OneNote'unuza Erişin
OneNote'unuzu SharePoint'te paylaştıktan sonra ona herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sitenizde oturum açıp 'OneNote' bağlantısını tıklamanız yeterlidir. Daha sonra OneNote'unuzu SharePoint'te görüntüleyebilecek ve düzenleyebileceksiniz.
7. Adım: OneNote'unuzu SharePoint'te Yedekleyin
Orijinal dosyaya bir şey olması durumunda OneNote'unuzu SharePoint'te yedeklemeniz önemlidir. Bunu yapmak için OneNote'unuzun bir kopyasını saklamak üzere Dropbox veya Google Drive gibi üçüncü taraf hizmetleri kullanabilirsiniz. Microsoft'un SharePoint'e entegre olan OneDrive'ını da kullanabilirsiniz.
hacim karıştırıcı pencereleri 10 nasıl açılır
8. Adım: SharePoint'teki OneNote'unuzla ilgili sorunları giderin
SharePoint'teki OneNote'unuzla ilgili herhangi bir sorunla karşılaşırsanız sorunu gidermek için uygulayabileceğiniz birkaç adım vardır. Öncelikle OneNote'un hâlâ orada olduğundan ve tüm izinlerin doğru olduğundan emin olmak için SharePoint sitesini kontrol edin. Sorun devam ederse yardım için BT departmanınızla iletişime geçin.
9. Adım: OneNote'unuzu SharePoint'te Yönetin
SharePoint'te OneNote'unuz oluşturulduktan sonra SharePoint sitesine erişerek onu yönetebilirsiniz. Buradan izinleri düzenleyebilir, içerik ekleyip kaldırabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Artık gerekmiyorsa OneNote'u da silebilirsiniz.
Adım 10: OneNote'unuzu SharePoint'te izleyin
SharePoint'teki OneNote'unuz çalışır hale geldikten sonra, doğru şekilde kullanıldığından ve tüm içeriğin güncel olduğundan emin olmak için onu izlemek önemlidir. Bunu düzenli olarak SharePoint sitesini kontrol ederek ve OneNote içeriğini gözden geçirerek yapabilirsiniz.
alternatif pencereler yap
İlgili SSS
SharePoint'te OneNote nedir?
SharePoint'teki OneNote, birden fazla kişinin aynı anda not almasına olanak tanıyan, işbirliğine dayalı bir not alma aracıdır. Birden fazla kullanıcı tarafından düzenlenebilen ve bulutta saklanabilen, paylaşılan bir not defteri gibi çalışır. Kullanıcıların notlar oluşturarak, düzenleyerek ve başkalarıyla paylaşarak fikirler, görevler ve projeler üzerinde kolayca işbirliği yapmasına olanak tanır. Ayrıca bilgileri hızlı bir şekilde organize etmeyi ve bulmayı kolaylaştıran sürüm oluşturma, arama ve etiketleme gibi gelişmiş özellikler de sunar.
SharePoint'teki OneNote ayrıca Office 365, SharePoint Online ve Yammer gibi diğer Microsoft ürünleriyle de entegre olur. Bu, birden fazla platformda belgeleri, görevleri ve projeleri paylaşmayı ve bunlar üzerinde işbirliği yapmayı kolaylaştırır.
SharePoint'te nasıl OneNote oluşturabilirim?
SharePoint'te OneNote oluşturmak kolaydır. İhtiyacınız olan tek şey bir SharePoint sitesi ve bir OneNote not defteridir. Yeni bir not defteri oluşturmak için SharePoint sitesini açın ve Site İçeriği seçeneğini seçin. Ardından Yeni seçeneğini belirleyin ve OneNote Not Defteri'ni seçin. Bu, sürecin geri kalanında size yol gösterecek olan OneNote Not Defteri Oluşturma sihirbazını açacaktır.
Dizüstü bilgisayar oluşturulduktan sonra ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Bölümler ve sayfalar ekleyebilir, not defteri ayarlarını düzenleyebilir ve diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Ayrıca not defterine Microsoft Office belgeleri, resimler ve ses dosyaları da ekleyebilirsiniz. Not defteri kurulduktan sonra fikirler, görevler ve projeler üzerinde işbirliği yapmaya başlayabilirsiniz.
OneNote'u SharePoint'te nasıl paylaşırım?
OneNote'u SharePoint'te paylaşmak kolaydır. Not defteri oluşturulduktan sonra şeritteki Paylaş seçeneğine tıklayın. Bu, not defterini paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girebileceğiniz Not Defteri Paylaş penceresini açacaktır. Ayrıca her kullanıcı için izin düzeyini yalnızca görüntüleyebilmesi, düzenleyebilmesi veya her ikisini birden yapabilmesi için ayarlayabilirsiniz.
Not defteri paylaşıldıktan sonra kullanıcılar not defterini görüntüleyebilecek ve düzenleyebilecek. Ayrıca yorumlar ve etiketler ekleyebilir, içerik arayabilir ve belgeler ve görevler üzerinde işbirliği yapabilirler. Tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenecek, böylece herkes aynı belge üzerinde birlikte çalışabilecek.
SharePoint'te OneNote'u nasıl düzenlerim?
OneNote'u SharePoint'te düzenlemek kolaydır. Not defterini diğer kullanıcılarla paylaştığınızda her kullanıcı not defterinde değişiklik yapabilecektir. Mevcut içeriği düzenlemenin yanı sıra bölümler, sayfalar ve içerik ekleyebilirler. Ayrıca yorumlar ve etiketler ekleyebilir, içerik arayabilir ve belgeler ve görevler üzerinde işbirliği yapabilirler. Tüm değişiklikler gerçek zamanlı olarak güncellenecek, böylece herkes aynı belge üzerinde birlikte çalışabilecek.
Not defteri, sahibi tarafından da herhangi bir zamanda düzenlenebilir. Sahibi, not defterinin ayarlarını düzenlemenin yanı sıra bölüm ekleyip silebilir. Ayrıca not defterine yeni kullanıcılar davet edebilir ve mevcut kullanıcıların izin düzeylerini değiştirebilirler.
SharePoint'te bir OneNote'u nasıl silerim?
SharePoint'te OneNote'u silmek kolaydır. Not defterini silmek için SharePoint sitesini açın ve Site İçeriği seçeneğini seçin. Daha sonra silmek istediğiniz not defterini seçin ve Sil seçeneğine tıklayın. Bu, not defterini SharePoint sitesinden kalıcı olarak silecektir.
Windows 10 benzeşimini ayarla
SharePoint'te OneNote not defterini silme işleminin geri alınamayacağını unutmamak önemlidir. Not defterindeki içeriğin tümü kalıcı olarak silinecek ve kurtarılamaz. Bu nedenle silmeden önce not defterindeki tüm içeriğin yedeklendiğinden emin olmak önemlidir.
Sharepoint'te Onenote oluşturmak, kolay erişim ve işbirliği için belgeleri düzenlemenin ve saklamanın harika bir yoludur. Sharepoint'in sezgisel kullanıcı arayüzüyle, belgeleri kolayca saklamanıza, erişmenize ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir Onenote'u dakikalar içinde kolayca kurabilirsiniz. Bu kılavuzda özetlenen basit adımları izleyerek, Sharepoint'te kendi Onenote'unuzu hızlı bir şekilde oluşturabilir ve size kolaylıkla işbirliği yapma ve belgeleri paylaşma gücü verebilirsiniz. Sharepoint'teki Onenote ile işbirliğinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilir, verileri depolamayı, erişmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırabilirsiniz.
