SharePoint'teki dosyaları hızlı ve kolay bir şekilde silmenin bir yolunu arıyorsanız doğru yere geldiniz! Bu makalede, SharePoint hesabınızdan dosya silmek için gerekli adımların yanı sıra, ihtiyacınız olan bir dosyayı yanlışlıkla silmemenizi sağlayacak bazı ipuçlarını ve püf noktalarını ele alacağız. Ayrıca silinen dosyaların nasıl geri yükleneceğini ve dosyaların SharePoint'ten silinmesiyle ilişkili riskleri de tartışacağız. SharePoint hesabınızı temizlemeye ve organize olmaya hazırsanız haydi başlayalım!
Sharepoint'te Dosyalar Nasıl Silinir?
Sharepoint'te bir dosyayı silmek için şu adımları izleyin:
- Sharepoint hesabınızda oturum açın.
- Silmek istediğiniz dosyanın bulunduğu kütüphaneye gidin.
- Dosyayı bulun ve seçin.
- Klavyenizdeki Sil tuşuna basın.
- Açılan pencerede silme işlemini onaylayın.
Bu kadar! Dosyanız Sharepoint'ten silindi.
dil.
Sharepoint'te Dosyalar Nasıl Silinir?
SharePoint, kullanıcıların dosyaları, belgeleri ve verileri merkezi olarak depolamasına, düzenlemesine ve paylaşmasına olanak tanıyan güçlü bir bulut tabanlı platformdur. Kapsamlı özellikleri ve kullanımı kolay arayüzü nedeniyle işletmeler ve kuruluşlar arasında popüler bir seçimdir. Bu yazımızda SharePoint'te dosyaların nasıl silineceğini ele alacağız.
1. Adım: SharePoint Hesabınızda oturum açın
İlk adım SharePoint hesabınızda oturum açmaktır. Bunu yapmak için bir web tarayıcısı açın ve SharePoint ana sayfasına gidin. Oturum açmak için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin. Oturum açtıktan sonra SharePoint ana sayfasına yönlendirileceksiniz.
Ana sayfada erişiminiz olan tüm sitelerin ve belgelerin bir listesini göreceksiniz. Ayrıca ihtiyacınız olan belirli belgeleri veya dosyaları da arayabilirsiniz. Silmek istediğiniz dosya veya belgeyi bulduğunuzda, üzerine sağ tıklayın ve Sil seçeneğini seçin.
2. Adım: Silmeyi Onaylayın
Sil seçeneğini seçtikten sonra bir onay kutusu görünecektir. Bu kutu, dosyayı veya belgeyi silmek istediğinizden emin olup olmadığınızı onaylamanızı isteyecektir. Silme işlemini onaylamak için Evet düğmesine tıklayın. Emin değilseniz Hayır butonuna tıklayarak silme işlemini iptal edebilirsiniz.
Silme işlemini onayladıktan sonra dosya veya belge SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silinecektir. Artık dosyaya veya belgeye SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
3. Adım: Geri Dönüşüm Kutusunu boşaltın
Silinen dosya veya belge Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınacaktır. Dosyayı veya belgeyi SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silmek için Geri Dönüşüm Kutusu'nu boşaltmanız gerekir. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Geri Dönüşüm Kutusu simgesine tıklayın. Bu, hesabınızdan silinen tüm dosya ve belgelerin bir listesini açacaktır.
Geri Dönüşüm Kutusu açıldıktan sonra silmek istediğiniz dosya veya belgeleri seçin ve Sil düğmesine tıklayın. Bu, dosyaları veya belgeleri SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık bunlara SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
4. Adım: Dosya Sürümlerini Yönetin
SharePoint'te sürüm kontrolünü etkinleştirdiyseniz silinen dosyanın veya belgenin sürümlerini yönetebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Sürümler simgesine tıklayın. Bu, silinen dosyanın veya belgenin tüm sürümlerinin bir listesini açacaktır.
Buradan silmek istediğiniz dosya veya belgenin sürümünü seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, dosyanın veya belgenin seçilen sürümünü SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık buna SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
5. Adım: İzinleri Sil
SharePoint hesabınızda izin ayarlarını etkinleştirdiyseniz silinen dosya veya belgenin izin ayarlarını silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki İzinler simgesine tıklayın. Bu, silinen dosya veya belge için tüm izin ayarlarının bir listesini açacaktır.
Buradan silmek istediğiniz izin ayarlarını seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, seçili izin ayarlarını SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık bunlara SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
Adım 6: Bağlantıları Sil
SharePoint hesabınızda bağlantı paylaşımını etkinleştirdiyseniz silinen dosya veya belgeyle ilişkili bağlantıları silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Bağlantılar simgesine tıklayın. Bu, silinen dosya veya belgeyle ilişkili tüm bağlantıların bir listesini açacaktır.
Buradan silmek istediğiniz bağlantıyı seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, seçilen bağlantıyı SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık buna SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
Adım 7: Bildirimleri Sil
Silinen dosya veya belge için bildirimleri etkinleştirdiyseniz bildirimleri silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Bildirimler simgesine tıklayın. Bu, silinen dosya veya belgeyle ilişkili tüm bildirimlerin bir listesini açacaktır.
sıkışmış sürücüyü tarama ve onarma
Buradan silmek istediğiniz bildirimi seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, seçilen bildirimin SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silinmesine neden olacaktır. Artık silinen dosya veya belge için bildirim almayacaksınız.
Adım 8: Denetimi Sil
Silinen dosya veya belge için denetimi etkinleştirdiyseniz denetim kayıtlarını silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Denetim simgesine tıklayın. Bu, silinen dosya veya belgeyle ilişkili tüm denetim kayıtlarının bir listesini açacaktır.
Buradan silmek istediğiniz denetim kaydını seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, seçilen denetim kaydını SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık buna SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
Adım 9: Özellikleri Sil
Silinen dosya veya belge için özellikleri etkinleştirdiyseniz özellikleri silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Özellikler simgesine tıklayın. Bu, silinen dosya veya belgeyle ilişkili tüm özelliklerin bir listesini açacaktır.
windows için sohbet istemcileri
Buradan silmek istediğiniz mülkü seçip Sil butonuna tıklayabilirsiniz. Bu, seçilen özelliği SharePoint hesabınızdan kalıcı olarak silecektir. Artık buna SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
Adım 10: Durumu Kontrol Edin
Yukarıdaki adımların tümünü tamamladıktan sonra silinen dosya veya belgenin durumunu kontrol etmelisiniz. Bunu yapmak için SharePoint sayfanızın üst kısmındaki Durum simgesine tıklayın. Bu, silinen tüm dosya veya belgelerin bir listesini açacaktır.
Buradan silinen dosya veya belgenin durumunu kontrol edebilirsiniz. Hala Silindi olarak listeleniyorsa bu, dosyanın veya belgenin SharePoint hesabınızdan başarıyla silindiği anlamına gelir. Artık buna SharePoint hesabınızdan erişemeyeceksiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
SharePoint nedir?
SharePoint, kuruluşların bilgileri herhangi bir cihazdan depolamasına, düzenlemesine, paylaşmasına ve erişmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir platformdur. Kuruluşların içerik ve işbirliğini yönetmesine yardımcı olacak entegre bir hizmet ve uygulama paketi sağlar. SharePoint belgeleri depolamak, birlikte yazma özellikleri sağlamak ve görevleri ve projeleri yönetmek için kullanılabilir. Ayrıca kullanıcıların platformu özelleştirmesine ve genişletmesine olanak tanıyarak güçlü iş çözümleri geliştirmelerine olanak tanır.
SharePoint, dahili işbirliği ve iletişimin yanı sıra harici paylaşım ve işbirliği için de bir platform olarak kullanılabilir. Platform, web siteleri ve web uygulamaları oluşturmak, belge ve kayıtları yönetmek ve iş süreçlerini otomatikleştirmek için iş akışları oluşturmak için kullanılabilir. Ayrıca SharePoint, arama, içerik yönetimi ve iş zekası da dahil olmak üzere bir dizi hizmet sunar.
Sharepoint'te Dosyalar Nasıl Silinir?
Dosyaları Sharepoint'ten silmek basit bir işlemdir. Bir dosyayı silmek için, dosyanın saklandığı belge kitaplığını açmanız ve silmek istediğiniz dosyayı bulmanız yeterlidir. Daha sonra dosyayı seçin ve Şeritten Sil komutunu tıklayın. Silme işlemini onaylamanız istenecektir. Tamam'ı tıklattığınızda dosya belge kitaplığından kaldırılacaktır.
Ayrıca birden fazla dosyayı aynı anda silebilirsiniz. Bunu yapmak için silmek istediğiniz dosyaları seçin ve ardından Şeritten Sil komutunu tıklayın. Seçilen dosyaların silinmesini onaylamanız istenecektir; Devam etmek için Tamam'ı tıklayın. Seçilen dosyalar daha sonra belge kitaplığından silinecektir.
SharePoint'te Silinen Dosyalara Ne Olur?
SharePoint'te bir dosya silindiğinde Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınır. Geri Dönüşüm Kutusu, silinen öğelerin kalıcı olarak silinene kadar saklandığı bir depolama alanıdır. Gerektiğinde Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki öğeler geri yüklenebilir, böylece kullanıcılara yanlışlıkla yapılan silme işlemlerini geri alma olanağı sağlanır. Geri Dönüşüm Kutusu'na SharePoint şeridindeki Kitaplık sekmesinden erişilebilir.
Geri Dönüşüm Kutusu'na ek olarak SharePoint, silinen dosyalar için ek bir koruma düzeyi de sağlar. Bu, sürüm oluşturma olarak bilinir ve kullanıcıların bir dosyanın önceki sürümlerini görüntülemesine ve geri yüklemesine olanak tanır. Sürüm oluşturma, SharePoint'te varsayılan olarak etkindir ve SharePoint şeridindeki Kitaplık sekmesinden erişilebilir.
SharePoint'te Dosyaları Silmek ve Kaldırmak Arasındaki Fark Nedir?
SharePoint'te dosyaları silmek ve kaldırmak arasındaki temel fark, bir dosyayı sildiğinizde dosyayı Geri Dönüşüm Kutusu'na taşırken, bir dosyayı kaldırdığınızda dosyayı kalıcı olarak silersiniz. Bir dosya silindiğinde Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kurtarılabilir. Ancak bir dosya kaldırıldığında kurtarılamaz.
Dosyaların kaldırılması kalıcı silme olarak da bilinir ve bir dosyaya artık ihtiyaç duyulmadığı ve kurtarılmasının mümkün olmadığı durumlarda kullanılır. Bir dosya kaldırıldığında Geri Dönüşüm Kutusu'na taşınmaz ve belge kitaplığından kalıcı olarak silinir.
Dosyaları SharePoint'teki Geri Dönüşüm Kutusundan Silebilir misiniz?
Evet, dosyaları SharePoint'teki Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silebilirsiniz. Bunu yapmak için SharePoint şeridindeki Kitaplık sekmesinden Geri Dönüşüm Kutusu'nu açın. Silmek istediğiniz dosyaları seçin ve ardından Şeritten Sil komutunu tıklayın. Silme işlemini onaylamanız istenecektir; Devam etmek için Tamam'ı tıklayın. Seçilen dosyalar daha sonra Geri Dönüşüm Kutusu'ndan kalıcı olarak silinecektir.
Bir dosyanın Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silindikten sonra kurtarılamayacağını unutmamak önemlidir. Bu nedenle dosyaların yalnızca artık ihtiyaç duyulmadığında Geri Dönüşüm Kutusu'ndan silinmesini sağlamak önemlidir.
SharePoint'te Silinen Dosyaları Nasıl Geri Yüklersiniz?
Silinen dosyalar, Geri Dönüşüm Kutusu'na erişilerek SharePoint'te geri yüklenebilir. Geri Dönüşüm Kutusu, silinen öğelerin kalıcı olarak silinene kadar saklandığı bir depolama alanıdır. Bir dosyayı geri yüklemek için SharePoint şeridindeki Kitaplık sekmesinden Geri Dönüşüm Kutusu'nu açın. Geri yüklemek istediğiniz dosyayı seçin ve ardından Şeritten Geri Yükle komutunu tıklayın. Dosya daha sonra belge kitaplığındaki orijinal konumuna geri yüklenecektir.
Geri Dönüşüm Kutusu'ndaki dosyaların, otomatik olarak silinmeden önce yalnızca sınırlı bir süre boyunca mevcut olduğunu unutmamak önemlidir. Bu nedenle dosyaların kalıcı olarak silinmemesini sağlamak için mümkün olan en kısa sürede geri yüklemek önemlidir.
Sharepoint'te dosyaları silmek, farenize birkaç tıklamayla yapılabilecek basit bir iştir. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi yönetmenin önemli bir parçasıdır ve yalnızca en güncel ve ilgili bilgilere erişilmesini sağlar. Bu kolay adımlarla Sharepoint'teki dosyaları hızla silebilir ve içeriğinizin ve verilerinizin düzenli ve erişilebilir olduğundan emin olabilirsiniz.
