Sharepoint Sitesi Nasıl Çoğaltılır?

Bir Sharepoint sitesini hızlı ve kolay bir şekilde kopyalamanın bir yolunu arıyorsanız, başka yere bakmanıza gerek yok. Bu makalede, mevcut bir Sharepoint sitesinin bir kopyasını oluşturup başka bir konuma taşıyabilmeniz için bir Sharepoint sitesini nasıl çoğaltacağınıza ilişkin adımlarda size yol göstereceğiz. Bunu Sharepoint yönetici merkezinden ve Sharepoint tasarımcısından nasıl yapacağınızı ele alacağız, böylece sizin için en uygun yöntemi seçebilirsiniz. Sharepoint sitesinin nasıl çoğaltılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Sharepoint sitelerinin çoğaltılması basit bir işlemdir. İzlenecek adımlar şunlardır:

1. Sharepoint hesabınızda oturum açın.
2. Çoğaltmak istediğiniz siteye gidin.
3. Ayarlar'a tıklayın.
4. Site İçeriği'ni seçin.
5. Çoğaltmak istediğiniz sitenin yanındaki onay kutusunu tıklayın.
6. Kopyala seçeneğine tıklayın.
7. Sitenin yeni kopyası için hedefi seçin.
8. Kopyala düğmesine tıklayın.

dil.

Sharepoint Sitesi Nasıl Çoğaltılır?

Sharepoint, kullanıcıların siteleri, belgeleri ve uygulamaları oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan bir iş birliği platformudur. Dosyaları depolamak ve paylaşmak, erişimi ve izinleri yönetmek, etkinlikleri ve değişiklikleri izlemek için kullanılabilir. Sharepoint sitelerini çoğaltma yeteneği, mevcut siteleri temel alan yeni siteler oluşturmak için inanılmaz derecede yararlı olabilir. Bu makale, bir Sharepoint sitesinin yalnızca birkaç adımda nasıl kopyalanacağını tartışacaktır.

Sharepoint Sitesini Çoğaltmak İçin Adım Adım Kılavuz

1. Sharepoint hesabınızda oturum açın ve Siteler sekmesini seçin.

2. Çoğaltmak istediğiniz siteyi bulun ve Ayarlar simgesini seçin.

3. Açılır menüden Siteyi şablon olarak kaydet'i seçin.

4. Şablona bir ad ve açıklama verin ve Tamam'a tıklayın.

5. Şablon oluşturulduktan sonra üst gezinme çubuğundaki Oluştur sekmesini seçin.

6. Açılır menüden Mevcut siteden seçeneğini seçin.

7. Yeni oluşturduğunuz şablonu bulun ve Oluştur'a tıklayın.

8. Yeni siteye bir ad verin ve Oluştur'u seçin.

9. Yeni sitenin oluşturulmasını bekleyin.

10. Yeni site oluşturulduktan sonra yeni sitenin ana sayfasına yönlendirileceksiniz.

Sharepoint Sitesini Çoğaltmanın Avantajları

Sharepoint sitesini kopyalamanın birçok avantajı vardır. Birincisi, sıfırdan site oluşturma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için zamandan ve emekten tasarruf sağlar. Ayrıca, aynı şablondan oluşturulan tüm siteler aynı genel tasarıma sahip olacağından sitelerin görünümünde ve tarzında tutarlılık sağlar. Son olarak, şablon kullanmak, içeriğin manuel olarak girilmesi ihtiyacını da ortadan kaldırır; çünkü şablon, daha önce orijinal siteye eklenmiş olan tüm içeriği içerecektir.

Sharepoint Sitesini Çoğaltmaya İlişkin Hususlar

Sharepoint sitesini çoğaltırken akılda tutulması gereken birkaç nokta vardır. Öncelikle kullandığınız şablonun güncel olduğundan ve gerekli tüm içeriği içerdiğinden emin olun. Ayrıca, şablonda yapılan herhangi bir değişikliğin o şablondan oluşturulan tüm sitelere yansıtılacağını unutmayın. Son olarak, yeni bir site oluştururken uygun izinleri ve erişim düzeylerini ayarladığınızdan emin olun; çünkü bu, siteyi kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini etkileyecektir.

SSS

Sharepoint nedir?

Sharepoint, kullanıcıların siteleri, belgeleri ve uygulamaları oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanıyan bir iş birliği platformudur. Dosyaları depolamak ve paylaşmak, erişimi ve izinleri yönetmek, etkinlikleri ve değişiklikleri izlemek için kullanılabilir.

Sharepoint'i kullanmanın avantajları nelerdir?

Sharepoint kullanmanın avantajları arasında artan verimlilik ve üretkenlik, gelişmiş işbirliği ve daha iyi veri yönetimi yer alır. Ek olarak Sharepoint, siteleri, belgeleri ve uygulamaları oluşturmak ve yönetmek, ayrıca dosyaları depolamak ve paylaşmak, erişim ve izinleri yönetmek ve etkinlikleri ve değişiklikleri izlemek için de kullanılabilir.

Sharepoint sitesini çoğaltma süreci nedir?

Sharepoint sitesini çoğaltma işlemi nispeten basittir. Öncelikle Sharepoint hesabınıza giriş yapın ve Siteler sekmesini seçin. Çoğaltmak istediğiniz siteyi bulun ve Ayarlar simgesini seçin. Açılır menüden Siteyi şablon olarak kaydet'i seçin. Şablona bir ad ve açıklama verin ve Tamam'ı tıklayın. Şablon oluşturulduktan sonra üst gezinme çubuğundaki Oluştur sekmesini seçin. Açılır menüden Mevcut siteden seçeneğini seçin. Yeni oluşturduğunuz şablonu bulun ve Oluştur'a tıklayın. Yeni siteye bir ad verin ve Oluştur'u seçin. Yeni sitenin oluşturulmasını bekleyin. Yeni site oluşturulduktan sonra yeni sitenin ana sayfasına yönlendirileceksiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

SharePoint Nedir?

SharePoint, Microsoft Office ile entegre olan web tabanlı bir işbirliği platformudur. Bireyler veya ekipler arasında bilgi paylaşımını, içerik yönetimini ve işbirliğini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Kuruluşların belge, görev ve iletişim yönetimi için web siteleri ve portallar oluşturmasına olanak tanır. SharePoint ayrıca belgeleri, görüntüleri ve diğer dijital içerikleri depolamak ve yönetmek, ayrıca iş akışı otomasyonu ve işbirliği için de kullanılabilir.

SharePoint ayrıca arama, belge yönetimi, kurumsal içerik yönetimi, işbirliği, iş zekası ve sosyal ağ oluşturma gibi çeşitli özellikler de sağlar. Verileri depolamak, düzenlemek ve paylaşmak, ayrıca web siteleri, portallar ve uygulamalar oluşturmak ve yönetmek için kullanılabilir.

Sharepoint Sitesi Nasıl Çoğaltılır?

Bir SharePoint sitesini çoğaltmak, birkaç kolay adımda gerçekleştirilebilecek basit bir işlemdir. Öncelikle çoğaltmak istediğiniz SharePoint sitesinde oturum açın. Daha sonra sağ üst köşedeki Ayarlar simgesine tıklayın. Daha sonra menüden Siteyi şablon olarak kaydet'i seçin. Daha sonra şablon için bir ad ve açıklama girmeniz istenecektir. Bu bilgileri girdikten sonra şablonu kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.

zihin haritası pencereleri 10

Şablon daha sonra SharePoint'teki Siteler kitaplığında depolanır. Siteyi yeniden oluşturmak için Siteler kitaplığını açın ve Site Oluştur düğmesini tıklayın. Yeni site için bir ad vermeniz ve daha önce oluşturduğunuz şablonu seçmeniz gerekecektir. Bunu yaptıktan sonra siteyi oluşturmak için Oluştur'a tıklayın. Yeni site, içeriği, ayarları ve izinleri de dahil olmak üzere orijinal sitenin tam bir kopyası olacaktır.

SharePoint Sitesini Çoğaltmanın Faydaları Nelerdir?

Bir SharePoint sitesini çoğaltmak, mevcut siteyle aynı içeriğe ve ayarlara sahip yeni bir siteyi hızlı bir şekilde oluşturmanın yararlı bir yolu olabilir. Ayrıca bir sitenin farklı amaçlarla kullanılabilecek birden çok sürümünü oluşturmak için de kullanılabilir. Bu, bir projenin geliştirme ve test aşamaları gibi bir sitenin birden çok sürümünün gerekli olduğu durumlarda yararlı olabilir.

SharePoint sitesini çoğaltmanın bir başka yararı da zamandan ve emekten tasarruf edebilmesidir. Yeni bir siteyi manuel olarak oluşturmak ve ayarlarını yapılandırmak yerine, birkaç basit adımda yinelenen bir site oluşturulabilir. Bu, özellikle çeşitli projeler veya görevler için hızla yeni siteler oluşturması gereken kuruluşlar için yararlı olabilir.

SharePoint Sitesini Çoğaltmanın Sınırlamaları Nelerdir?

Bir SharePoint sitesini çoğaltmanın ana sınırlaması, kopyalanan sitenin orijinal siteyle aynı izinlere sahip olmamasıdır. Bu, orijinal siteye erişimi olan kullanıcıların kopya siteye erişemeyebileceği anlamına gelir. Yinelenen siteye erişmesi gereken tüm kullanıcılara gerekli izinlerin verildiğinden emin olmak önemlidir.

Ayrıca kopyalanan sitenin orijinali ile aynı içeriğe sahip olmayacağını da unutmamak gerekir. Bu, kopyalandıktan sonra orijinal sitede yapılan değişikliklerin kopya siteye yansıtılmayacağı anlamına gelir. Bu nedenle orijinal sitede yapılan değişikliklerin kopya sitede de yapılmasını sağlamak önemlidir.

SharePoint Sitesini Çoğaltmaya Yönelik En İyi Uygulamalar Nelerdir?

Bir SharePoint sitesini çoğaltırken, kopya siteye erişmesi gereken tüm kullanıcıların gerekli izinlere sahip olmasını sağlamak önemlidir. Bu, kullanıcıları yinelenen siteye ekleyerek ve onlara uygun izinler atayarak yapılabilir.

Ayrıca orijinal sitede yapılan değişikliklerin kopya siteye de uygulanmasını sağlamak önemlidir. Bu, iki siteyi düzenli olarak karşılaştırarak ve kopya sitede gerekli değişiklikleri yaparak yapılabilir. Geri alınması gereken herhangi bir değişiklik yapılması durumunda kopya sitenin düzenli olarak yedeklenmesini sağlamak da önemlidir.

SharePoint Sitesini Çoğaltırken Güvenlik Konuları Nelerdir?

Bir SharePoint sitesini çoğaltırken, kopyalanan sitenin güvenlik ayarlarının doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmak önemlidir. Bu, siteye erişmesi gereken tüm kullanıcıların uygun izinlere sahip olmasını ve hassas verilerin uygun şekilde güvence altına alınmasını da içerir. Yinelenen sitenin herhangi bir şüpheli faaliyete karşı düzenli olarak izlenmesini sağlamak da önemlidir.

Ayrıca geri alınması gereken herhangi bir değişiklik yapılması durumunda kopya sitenin düzenli olarak yedeklenmesinin sağlanması önemlidir. Düzenli yedeklemeler ayrıca hassas verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve gerektiğinde kurtarılabilmesini sağlar. Son olarak kopya siteye erişen tüm kullanıcıların uyulması gereken güvenlik politikaları ve prosedürlerinden haberdar olmasını sağlamak önemlidir.

Sonuç olarak, bir SharePoint sitesini çoğaltmak sanıldığı kadar zor değildir. Doğru bilgi ve rehberlikle herkes kolaylıkla mevcut SharePoint sitesinin bir kopyasını oluşturabilir. Bu makaledeki tüm adımlar, siteyi kopyalamaya hazırlanmaktan bitmiş ürüne kadar olan sürecin ayrıntılı bir açıklamasını sağlar. Bu adımları izleyerek, bir yedekleme oluşturmak veya gelecekteki siteler için şablon olarak kullanmak üzere SharePoint sitenizi hızlı ve kolay bir şekilde çoğaltabilirsiniz.