Google Drive'da depolanan bir belge nasıl şifrelenir?

Google Drive'da saklanan bir belgeyi şifrelemek söz konusu olduğunda, kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır. Popüler yöntemlerden biri, belgeyi Google Drive'a yüklemeden önce şifrelemek için 7-Zip gibi bir araç kullanmaktır. Başka bir yöntem de Google Drive'ın yerleşik şifreleme özelliklerini kullanmaktır. Bunu yapmak için önce yeni bir Google Drive klasörü oluşturmanız ve ardından “Diğer” seçeneğine tıklayıp “Bu klasörü şifrele” seçeneğini seçmeniz gerekir. Bir klasörü şifreledikten sonra, o klasöre eklediğiniz tüm dosyalar otomatik olarak şifrelenir. Tek tek dosyaları sağ tıklayıp “Şifrele” seçeneğini seçerek de şifreleyebilirsiniz. Biriyle şifrelenmiş bir dosya paylaşmak istiyorsanız, ona şifrelenmiş dosyayı ve anahtar dosyasını göndermeniz gerekir. Dosyanın şifresini çözmek için anahtar dosyası gereklidir, bu yüzden onu kaybetmediğinizden emin olun. Dosyalarınızı şifrelemek, onları yetkisiz kişiler tarafından erişime karşı korumanın iyi bir yoludur. Ancak, şifrelenmiş dosyaların bile silinebileceğini unutmamak önemlidir, bu nedenle verilerinizi korumak için yalnızca şifrelemeye güvenmeyin.

çoğumuz kullanırız Google Dokümanlar günlük belgeler için. İle Google Dokümanlar Belgelerinizi herhangi bir bilgisayarda kolayca paylaşın, işbirliği yapın ve erişin. En iyi yanı, üçüncü taraf yazılımları yüklemeniz gerekmemesidir. Tüm kolaylığa rağmen belgelerinizi korumak önemlidir ve bunu yapmanın en iyi yollarından biri Google Dokümanlarını şifrelemektir.

Google Dokümanları Nasıl Şifrelenir?

Bu yazıda, yapabileceğiniz birkaç yoldan bahsedeceğiz. Google Drive'da depolanan bir belgeyi şifreleyin . Ancak, Google başlangıçta belgeler için şifreleme özellikleri sunmaz. Geçici çözümlere ve üçüncü taraf uzantılara güvenmekten başka seçeneğimiz kalmadı.

1. Belgeleri Gizle
2. Google Dokümanlarını Boxcrypt ile Şifreleyin
3. Belgeleri çevrimdışı/yüklemeden önce şifreleyin
4. Google Doc dosyalarını VeraCrypt ile şifreleyin.

1] Paylaşmayarak korunan belgeler

Google Dokümanları yalnızca bunlara erişimi olan kişiler tarafından görüntülenebilir/düzenlenebilir. Ayrıca, Google Doc'taki paylaşım seçenekleri, en küçük yönü bile kontrol etmenize olanak tanır. Gmail hesabınızın güvenliğini sağlamanız gerektiğini de belirtmekte fayda var. Gmail hesabınızı davetsiz misafirlerden korumanın en iyi yollarından bazılarını listeledik.

Kullandıktan sonra dosya paylaşmamanızı da öneririm. Google Doküman dosyalarına erişimi iptal etmek için şu adımları izleyin:

• Bir Google Dokümanı açın
• Sağ üst köşedeki mavi Paylaş düğmesini tıklayın.
• Belgeye erişimini iptal etmek istediğiniz her kişinin yanındaki X işaretini tıklayın.
• Seçmek Paylaş ve Kaydet.

2] Google Dokümanlarını Boxcryptor ile Şifreleyin

Boxcryptor, Google belgelerinizi şifrelemenin kolay bir yoludur. Favori bulut hizmetinizle senkronize ederek ve bilgisayarınızda zaten yüklü olan programlarla senkronize ederek çalışır. Boxcryptor'ın temel ücretsiz sürümü, normal kullanıcılar için yeterlidir. Ücretsiz katman, bir bulut sağlayıcısı, iki cihaz, topluluk hizmetleri ve şifrelenmiş dosyaları Boxcryptor kullanmayan kişilerle paylaşma yeteneği sunar.

Ayrıca, gönderilen dosyalar için isteğe bağlı bir PIN veya şifre de seçebilir ve sınırsız bağlantı gönderebilirsiniz. Boxcryptor, güvenlik açısından AES anahtarları kullanır ve güvenlik amacıyla aynı anahtarlar asla tekrar kullanılmaz. Geliştiriciler, bazı verileri bulutta depolamaları ve Boxcryptor sunucusunda güvenceye almaları gerektiğini belirtiyor. Her şey söylendi ve yapıldı; Bulut diskime erişimi bir üçüncü taraf yazılım sağlayıcısına verme konusunda hala endişelerim var. Boxcryptor'ı şu adresten indirin: Anasayfa .

3] Belgeleri Çevrimdışı/Yüklemeden Önce Parolayla Koruyun

Bu, Google Dokümanlar'daki şifreleme özelliği eksikliğini gidermenin en iyi yollarından biridir. Google Dokümanlarını Microsoft Office ile şifreleyin.

Şifrelemek için Dosya > Belgeyi Koru > Parolayla Şifrele'yi açın. Daha sonra kurtarmak imkansız olacağından şifrenizi hatırladığınızdan emin olun. Şifrelemeyi bitirdiğinizde dosyayı Google Drive'a yükleyin.

4] Google Doküman Dosyalarını VeraCrypt ile Şifreleyin

VeraCrypt herhangi bir dosyayı şifrelemenize izin veren bir araçtır. İşlem tamamen çevrimdışı ve bunun için VeraCrypt'i indirip yüklemeniz gerekecek. AES, Twofish ve Serpent gibi bir dizi şifreleme algoritmasını destekler.

Tek yapmanız gereken Google Drive'da yeni bir şifreli klasör oluşturmak ve onu bilgisayarınızla senkronize etmek. Yeni oluşturulan sürücü, harici bir sabit sürücü gibi görünecektir. Artık tüm dosyalarınızı sürükleyip bırakabilirsiniz ve otomatik olarak şifrelenirler. Dosyaların şifresini çözmek için VeraCrypt'i kurmanız gerekeceğini lütfen unutmayın.

Umarım bu yazı size yardımcı olur.