SharePoint klasöründeki hassas verilerinizi korumanın kolay ve güvenli bir yolunu mu arıyorsunuz? Parola koruması, hassas dosyalarınızı ve belgelerinizi istenmeyen erişime karşı korumanın etkili bir yoludur. Bu makalede, bir SharePoint klasörünü nasıl parolayla koruyacağınızı ve belgelerinizin güvende kalmasını sağlamak için atmanız gereken adımları tartışacağız. Ayrıca SharePoint klasörleriniz için güçlü parolalar oluşturmaya ve yönetmeye yönelik en iyi uygulamaları da tartışacağız. Bu makalenin sonunda, SharePoint klasörlerinizi güvenle parolayla korumak için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.
Bir SharePoint klasörünü parolayla korumaya yönelik adımlar:
- SharePoint sitesinde oturum açın ve korumak istediğiniz klasörü açın.
- 'Ayarlar' düğmesini (dişli simgesi) ve 'Paylaşılanlar'ı seçin.
- 'Gelişmiş' sekmesini seçin ve 'İzinleri Devralmayı Durdur'u seçin.
- Mevcut tüm izinleri kaldırmak için 'Benzersiz izinleri sil'i seçin.
- ‘İzin Ver’i seçin ve ‘Seçenekleri Göster’i tıklayın.
- 'Yeni kullanıcı hakkındaki verileri girin'i seçin ve izin vermek istediğiniz kullanıcının veya grubun adını girin.
- Kullanıcıya vermek istediğiniz erişim türünü seçin (ör. okuma, katkıda bulunma vb.).
- İzinleri kaydetmek için 'Oluştur'u seçin.
Parola Korumalı Sharepoint Klasörü Nedir?
Parola korumalı Sharepoint klasörü, yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlamak için parolayla korunan bir klasördür. Bu klasör türü, genel halk tarafından görülmemesi gereken hassas bilgi veya belgeleri depolamak için kullanılır. Ayrıca belirli dosya veya klasörlere yalnızca belirli kişilerin erişebilmesini sağlamak için de kullanılabilir.
son kullanıcı oturum açma pencerelerini devre dışı bırak 7
Parola korumalı Sharepoint klasörleri genellikle veri güvenliğinin önemli olduğu iş ortamlarında kullanılır. Bir kişinin belirli dosya veya belgeleri gizli tutmak isteyebileceği kişisel durumlarda da kullanılabilirler.
Sharepoint Klasörünü Parolayla Koruma
Adım 1: Sharepoint hesabınıza giriş yapın.
Adım 2: Şifreyle korumak istediğiniz klasörü seçin.
Adım 3: Sayfanın üst kısmında bulunan Yönet düğmesine tıklayın.
Adım 4: Açılır menüden İzinler'i seçin.
Adım 5: İzin Düzeyi menüsünden Kullanıcı Ekle seçeneğini seçin.
Adım 6: Eklemek istediğiniz kullanıcının kullanıcı adını ve şifresini girin.
Şifreleme dosya sistemini (efs) kullanırken dosyaları şifrelemek için ne kullanılır?
Adım 7: Kullanıcıyı ve şifreyi kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
Adım 8: İzin Düzeyi menüsünden Parola Korumasını seçin.
Adım 9: Şifre alanına istediğiniz şifreyi girin.
Adım 10: Şifreyi kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.
Sharepoint Klasörünü Parolayla Korumanın Faydaları
Sharepoint klasörünü parolayla korumak, aşağıdakiler gibi çeşitli avantajlar sağlar:
- Artırılmış Güvenlik: Bir klasörü parolayla koruyan, içinde saklanan bilgilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlar.
- Veri Koruma: Bir klasörü parolayla güvence altına alarak, içinde saklanan verilere yetkisiz kullanıcıların erişimini önleyebilirsiniz.
- Erişim Kolaylığı: Yetkili kullanıcılar, şifre alarak, her seferinde uzun ve karmaşık şifre girmeye gerek kalmadan klasöre kolaylıkla erişebilirler.
Çözüm
Sharepoint klasörünü parolayla korumak, hassas veri ve belgelerin güvenliğini artırmanın harika bir yolu olabilir. Yukarıda özetlenen adımları izleyerek Sharepoint'te hızlı ve kolay bir şekilde parola korumalı bir klasör oluşturabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint nedir?
Sharepoint, Microsoft tarafından geliştirilen, şirketlerin ve kuruluşların dosya ve belgelerini yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış web tabanlı bir platformdur. Belgeleri ve diğer içerikleri depolamak, paylaşmak ve bunlar üzerinde işbirliği yapmak için güvenli ve düzenli bir yol sağlar. Sharepoint ayrıca iş akışı yönetimi, veri yönetimi ve raporlama gibi özellikler de sunar.
Sharepoint, işletmeler ve kuruluşlar tarafından işbirliği, iletişim ve içerik yönetimi amacıyla yaygın olarak kullanılmaktadır. Belge paylaşımı, görev yönetimi, proje yönetimi ve çok daha fazlası için kullanılabilir.
Sharepoint Klasörünü Nasıl Parolayla Korurum?
Bir Sharepoint klasörünü parolayla korumak için klasör düzeyinde izinleri etkinleştirmeniz gerekir. Bu, parolayla korumak istediğiniz klasöre gidip Ayarlar menüsünden Paylaşım'ı seçerek yapılabilir. Buradan Düzenle'yi seçip Oturum Açmayı Gerektir kutusunu işaretleyebilirsiniz. Bundan sonra klasörü korumak istediğiniz kullanıcının kullanıcı adını ve şifresini girebilirsiniz.
Klasör düzeyindeki izinleri etkinleştirdikten sonra ek güvenlik önlemleri de ayarlayabilirsiniz. Bu, içerik onayının ayarlanmasını, öğe düzeyinde güvenliğin ayarlanmasını ve harici ağlardan güvenli erişimin ayarlanmasını içerir. Tüm bu önlemler, Sharepoint klasörünün içeriğinin güvenli olmasını ve yalnızca erişim izni verdiğiniz kullanıcılar tarafından erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Parola Korumalı Bir Klasörü Nasıl Paylaşırım?
Sharepoint'te bir klasörü parola korumalı hale getirdiğinizde, onu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için paylaşmak istediğiniz klasörü seçin ve Ayarlar menüsünden Paylaş seçeneğini seçin. Buradan klasörü paylaşmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girebilirsiniz. Kullanıcı daha sonra klasöre bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.
Kullanıcı bağlantıya tıkladığında, klasör düzeyinde izinleri etkinleştirdiğinizde belirlediğiniz şifreyi girmesi istenecektir. Doğru şifreyi girdikten sonra klasörün içeriğine erişebilecekler. Kullanıcının yalnızca gerekli izinlerin verilmesi durumunda klasörün içeriğini görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini unutmamak önemlidir.
Erişimi Belirli Kişilerle Kısıtlayabilir miyim?
Evet, parola korumalı Sharepoint klasöründeki belirli kişilerin erişimini kısıtlayabilirsiniz. Bunu yapmak için her kullanıcı için benzersiz izinler ayarlamanız gerekir. Bu, erişimi kısıtlamak istediğiniz klasöre gidip Ayarlar menüsünden Paylaşım'ı seçerek yapılabilir. Buradan Düzenle'yi ve ardından Benzersiz İzinler kutusunu seçebilirsiniz.
chrome komut satırı
Benzersiz izinleri etkinleştirdikten sonra, klasöre kullanıcı ekleyebilir veya klasörden kullanıcıları kaldırabilirsiniz. Ayrıca her kullanıcı için Görünüm, Düzenleme veya Tam Denetim gibi farklı erişim düzeyleri de ayarlayabilirsiniz. Benzersiz izinler ayarlayarak klasörün içeriğine yalnızca belirli kişilerin erişmesini sağlayabilirsiniz.
Sharepoint Klasöründen Parolayı Nasıl Kaldırırım?
Sharepoint klasöründen bir parolayı kaldırmak için klasör düzeyindeki izinleri devre dışı bırakmanız gerekir. Bu, şifreyi kaldırmak istediğiniz klasöre gidip Ayarlar menüsünden Paylaşım'ı seçerek yapılabilir. Buradan Düzenle'yi seçip Oturum Açmayı Gerektir kutusunun işaretini kaldırabilirsiniz.
Şifre kaldırıldıktan sonra klasör artık şifre korumalı olmayacaktır. Ancak klasörün, erişim izni verilen tüm kullanıcılar tarafından hâlâ görülebileceğini unutmamak önemlidir. Klasöre erişimi sınırlamak istiyorsanız benzersiz izinler ayarlayabilir veya öğe düzeyinde güvenlik ayarlayabilirsiniz.
Bu makalede özetlenen adımları izleyerek bir Sharepoint klasörünü kolayca parolayla koruyabilirsiniz. Bu, hassas verilerinizi güvende tutmanıza ve yetkisiz erişimi önlemenize yardımcı olacaktır. Çok fazla teknik uzmanlık gerektirmeyen ve hızlı bir şekilde yapılabilen nispeten basit bir işlemdir. Ayrıca, verilerinizin güvende ve emniyette tutulmasını sağlarken klasörü başkalarıyla paylaşmanıza da olanak tanır.
