Outlook'ta Toplantı Daveti Nasıl Geri Çağırılır?

Bir Outlook toplantı davetini geri çağırmanız mı gerekiyor? Yanlış kişilere veya yanlış zamana toplantı daveti mi gönderdiniz? Endişelenmeyin, bir Outlook toplantı davetini yalnızca birkaç basit adımla kolayca geri çağırabilirsiniz. Bu makalede, Outlook'ta bir toplantı davetinin nasıl geri çağrılacağına bir göz atacağız; böylece toplantı davetlerinizin güncel olduğundan ve doğru kişilere gönderildiğinden emin olabilirsiniz.

Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırmak için:

Windows 10 fps sayacı

• Outlook'u açın ve Takvim bölümüne gidin.
• Geri çağırmak istediğiniz toplantı davetine sağ tıklayın.
• Bağlam menüsünden Bu Mesajı Geri Çağır'a tıklayın.
• Bu Mesajı Geri Çağır iletişim kutusunda Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir mesajla değiştir'i seçin.
• Geri çağırma mesajını göndermek için Tamam'ı ve ardından Gönder'i tıklayın.

Microsoft Outlook'ta Toplantı Daveti Nasıl Geri Çağırılır

Outlook'ta bir toplantı davetini hatırlamak, yaklaşan etkinlikleri takip etmenin ve herkesin en güncel bilgilere sahip olmasını sağlamanın harika bir yoludur. Bu özellik, kullanıcıların davetlerine henüz yanıt vermemiş olanlara hatırlatıcı göndermesine veya toplantı ayrıntılarını düzenleyerek daveti yeni bilgilerle yeniden göndermesine olanak tanır. Kullanıcılar bu adımları izleyerek Outlook'taki bir toplantı davetini kolayca geri çağırabilirler.

1. Adım: Toplantı İsteğini açın

Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırmanın ilk adımı toplantı isteğini açmaktır. Bu, gönderilen e-postayı açarak veya toplantı isteğini takvim görünümünde açarak yapılabilir. Toplantı isteği açıldığında kullanıcı, geri çağırmayı göndermeden önce toplantı ayrıntılarında gerekli değişiklikleri yapabilir.

Adım 2: Bu Mesajı Geri Çağır Seçeneğini Seçin

Toplantı isteği açıldığında kullanıcı Bu Mesajı Geri Çağır seçeneğini seçebilir. Bu seçenek Eylemler açılır menüsünde bulunur. Bu seçenek seçildiğinde kullanıcıdan geri çağırmayla birlikte gönderilecek mesajı girmesi istenecektir. Bu mesaj, geri çağırmanın neden gönderildiğini açıklamak ve herhangi bir ek bilgi sağlamak için kullanılabilir.

Adım 3: Okunmamış Kopyaları Sil Seçeneğini Seçin

Mesaj oluşturulduktan sonra kullanıcı Okunmamış Kopyaları Sil seçeneğini seçebilir. Bu seçenek aynı zamanda Eylemler açılır menüsünde de bulunur. Bu seçenek belirlendiğinde toplantı isteğinin okunmamış tüm kopyaları silinir. Bu, talebe henüz yanıt vermeyenlerin mükerrer davetiye almamalarını sağlar.

4. Adım: Geri Çağırma Bildirimini Gönderin

Mesaj ve Okunmamış Kopyaları Sil seçeneği seçildikten sonra kullanıcı geri çağırmayı gönderebilir. Bu, Gönder düğmesini seçerek yapılabilir. Geri çağırma gönderildikten sonra kullanıcıya bir onay mesajı gönderilecektir. Bu mesaj, geri çağırmanın başarıyla gönderildiğini ve davetiyenin yeni bilgilerle güncellendiğini gösterecektir.

Adım 5: Yanıtı İzleyin

Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırmanın son adımı yanıtı izlemektir. Bu, toplantı isteğindeki İzleme sekmesini kontrol ederek yapılabilir. Bu sekme, davete kimlerin yanıt verdiği ve kimlerin vermediği hakkında bilgi sağlayacaktır. Gerekirse, herkesin en güncel bilgilere sahip olmasını sağlamak için kullanıcı, daveti yeni bilgilerle yeniden gönderebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

S1. Outlook'ta Toplantı Daveti Nasıl Geri Çağırılır?

A1. Gelen kutunuzdaki toplantı davetini seçip mesajın üst kısmındaki araç çubuğunda bulunan Eylemler düğmesini tıklatarak Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırın. Görüntülenen açılır menüden Bu Mesajı Geri Çağır'ı seçin. Bu sizi bu mesajın okunmamış kopyalarını sil veya Okunmamış kopyaları sil ve yeni bir mesajla değiştir seçeneğini seçebileceğiniz yeni bir pencereye götürecektir. Seçeneklerden birini seçin ve ardından işleminizi onaylamak için Gönder'e tıklayın. Daveti değiştirmeyi seçerseniz orijinal davetin yerine yeni bir mesaj oluşturabileceğiniz yeni bir pencereye yönlendirileceksiniz. Mesajı oluşturduktan sonra işleminizi onaylamak için Gönder'e tıklayın.

Q2. Outlook'ta bir toplantı davetini hatırladığımda ne olur?

A2. Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırdığınızda, davetin tüm alıcıları orijinal davetin geri çağrıldığını belirten yeni bir ileti alacaktır. Yeni mesaj, orijinal davetin silinme bildirimi veya güncellenmiş bilgilerin yer aldığı yeni bir davet olacaktır. Tüm alıcılar, geri çağrılan daveti gelen kutularında görüntüleyebilecek ancak orijinal daveti açamayacaklar. Orijinal davet silinecek ve yeni mesajla değiştirilecektir.

excel altbilgisi nasıl eklenir

S3. Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırmanın sonuçları nelerdir?

A3. Outlook'ta bir toplantı davetini geri çağırmanın ana sonucu, davetin tüm alıcılarının orijinal davetin geri çağrıldığını belirten yeni bir mesaj almasıdır. Bazı alıcılar geri çağırmadan habersiz olabileceğinden, bu potansiyel bir kafa karışıklığı ve aksama kaynağı olabilir. Ayrıca, orijinal davet bazı alıcılar tarafından okunup kabul edilmiş olabilir ve yeni mesajı alana kadar geri çağırmanın farkına varamayabilirler.

S4. Daha önce kabul edilmiş bir toplantı davetini geri çağırabilir miyim?

A4. Evet, Outlook'ta zaten kabul edilmiş bir toplantı davetini geri çağırabilirsiniz. Ancak bazı alıcılar yeni mesajı alana kadar geri çağırmadan habersiz olabileceğinden bu durum kafa karışıklığına ve aksamaya neden olabilir. Ayrıca, orijinal davet bazı alıcılar tarafından okunup kabul edilmiş olabilir ve yeni mesajı alana kadar geri çağırmanın farkına varamayabilirler.

S5. Toplantı davetlerinin Outlook'ta geri çağrılmasını önlemenin bir yolu var mı?

A5. Toplantı davetlerinin Outlook'ta geri çağrılmasını önlemenin bir yolu yoktur. Ancak davetin tüm alıcılarının yeni mesajı göndermeden önce geri çağırma konusunda bilgi sahibi olmasını sağlayarak kesinti ve kafa karışıklığı riskini en aza indirebilirsiniz. Ayrıca alıcılara, davette herhangi bir güncelleme veya değişiklik olup olmadığını görmek için gelen kutularını kontrol etmelerini hatırlatabilirsiniz.

S6. Outlook'ta geri çağrılabilecek toplantı davetlerinin sayısında bir sınır var mı?

A6. Hayır, Outlook'ta geri çağrılabilecek toplantı davetlerinin sayısında bir sınırlama yoktur. Ancak bir toplantı davetini geri çağırmanın kafa karışıklığına ve aksamaya neden olabileceğini akılda tutmak önemlidir; bu nedenle, geri çağırma sayısını mümkün olduğunca sınırlamak en iyisidir. Ayrıca, yeni mesajı göndermeden önce davetin tüm alıcılarının geri çağırma konusunda bilgi sahibi olmalarını sağlamak önemlidir.

Outlook'ta bir toplantı davetini hatırlamak göz korkutucu olabilir, ancak doğru adımlarla bunu kolaylıkla yapabilirsiniz. Bu makalede özetlenen adımları takip etmek, bir toplantı davetini hızlı ve verimli bir şekilde hatırlamanıza yardımcı olabilir. Outlook'un yerleşik özellikleri sayesinde toplantı davetinizin geri çağrılacağından ve yanlış kişilere gönderilmeyeceğinden emin olabilirsiniz. Bu nedenle, kendinizi bir toplantı davetini geri çağırmanız gereken bir durumda bulursanız tereddüt etmeyin. Bu makaledeki adımları uyguladığınızda kolaylıkla hatırlayabileceksiniz.