SharePoint kullanıcısıysanız belge kitaplıklarının platformun önemli bir parçası olduğunu bilirsiniz. Peki ya mevcut bir belge kitaplığını yeniden adlandırmanız gerekirse? SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmak zor bir süreç olabilir, bu nedenle bu makalede bunun nasıl doğru şekilde yapılacağına dair adım adım bir kılavuz sunacağız. Bu kılavuz, belge kitaplığını yeniden adlandırma sürecini anlamaktan uygulamanız gereken adımlara kadar, SharePoint'teki belge kitaplığınızı başarıyla yeniden adlandırmak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri sağlayacaktır. Öyleyse başlayalım!
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmak için şu adımları izleyin:
- Belge kitaplığını SharePoint'te açın.
- Şeritten Kitaplık sekmesine tıklayın.
- Kütüphane Ayarları'na tıklayın.
- Genel Ayarlar bölümünün altında Belge kitaplığını yeniden adlandır'a tıklayın.
- Belge kitaplığı için yeni adı girin ve Tamam'ı tıklayın.
SharePoint'te Belge Kitaplığı Nasıl Yeniden Adlandırılır
SharePoint belge kitaplıkları, belgeleri tek bir merkezi konumda düzenlemenin ve depolamanın harika bir yoludur. Peki bir belge kitaplığını yeniden adlandırmanız gerektiğinde ne olur? Burada, SharePoint'te bir belge kitaplığının nasıl yeniden adlandırılacağına ilişkin adımlarda size yol göstereceğiz.
çekirdek güvenlik denetimi hatası
SharePoint'te Belge Kitaplığını Yeniden Adlandırma Adımları
1. Kütüphane Ayarları Sayfasına erişin
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmanın ilk adımı kitaplık ayarları sayfasına erişmektir. Bunu yapmak için sayfanın sağ üst köşesindeki dişli çark simgesini tıklayın ve açılır menüden Kitaplık Ayarları'nı seçin.
2. Belge Kitaplığı Adını Düzenleyin
Kütüphane ayarları sayfasına girdikten sonra Genel Ayarlar bölümüne gidin ve Kütüphaneyi Yeniden Adlandır'a tıklayın. Bu, belge kitaplığı adını düzenleyebileceğiniz ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
3. Değişiklikleri Onaylayın
Önceki adımda Tamam'ı tıklattıktan sonra kitaplık ayarları sayfasına geri yönlendirileceksiniz; burada belge kitaplığı adının başarıyla değiştirildiğini belirten bir onay iletisi göreceksiniz.
4. İzinleri Güncelleyin
Belge kitaplığı adı değiştirildiğinde, kitaplığa erişmesi gereken kullanıcıların bu belgeye hâlâ sahip olduğundan emin olmak için mevcut tüm izinlerin güncellenmesi önemlidir. Bunu yapmak için kitaplık ayarları sayfasının İzinler ve Yönetim bölümünde Bu belge kitaplığı için izinler bağlantısına tıklayın.
5. Belge Kitaplığı URL'sini değiştirin
Belge kitaplığının adını değiştirdiyseniz kullanıcıların kitaplığa hâlâ erişebildiğinden emin olmak için belge kitaplığı URL'sini de güncellemeniz gerekir. Bunun için kütüphane ayarları sayfasında Genel Ayarlar bölümündeki Gelişmiş Ayarlar bağlantısına tıklayın. Gelişmiş Ayarlar sayfasında belge kitaplığı URL'sini düzenleyebilir ve değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatabilirsiniz.
6. Belge Kitaplığı Web Bölümlerini Güncelleyin
SharePoint sitenize belge kitaplığına bağlantı veren herhangi bir web bölümü eklediyseniz, düzgün çalıştıklarından emin olmak için bunları güncelleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için web bölümünün bulunduğu sayfayı açın ve belge kitaplığının bağlantısını güncelleştirmek için web bölümü ayarlarını düzenleyin.
7. Değişiklikleri Test Edin
Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için bunları test etmeniz önemlidir. Bunu yapmak için belge kitaplığını yeni bir pencerede açın ve tüm belgelere erişebildiğinizden ve izinlerin doğru ayarlandığından emin olun.
Windows10debloater
8. Değişiklikleri Kullanıcılara Bildirin
Belge kitaplığının adını veya izinlerini değiştirdiyseniz, kitaplığa eriştiklerinde ne bekleyeceklerini bilmeleri için kullanıcıları bu değişiklikler konusunda bilgilendirmeniz önemlidir. Bunu yapmak için kütüphaneye erişimi olan tüm kullanıcılara bir e-posta gönderebilirsiniz.
9. Belge Kitaplığını İzleyin
Değişiklikler yapıldıktan sonra her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için belge kitaplığını izlemek önemlidir. Bu, kütüphane ayarları sayfasını düzenli olarak kontrol ederek ve kullanıcı geri bildirimlerini inceleyerek yapılabilir.
10. Sorunları Giderme
Kullanıcıların belgelere erişememesi veya izinlerin doğru şekilde ayarlanmaması gibi belge kitaplığıyla ilgili herhangi bir sorun yaşıyorsanız sorunu mümkün olan en kısa sürede gidermeniz önemlidir. Bunu yapmak için kitaplık ayarları sayfasını ve ilgili web bölümü ayarlarını inceleyerek her şeyin doğru şekilde ayarlandığından emin olabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
SharePoint belge kitaplığı nedir?
SharePoint belge kitaplığı, dosyaları depolamak ve paylaşmak için kullanılan özel bir SharePoint listesi türüdür. Bilgisayarın dosya sistemindeki bir klasöre benzer ancak görüntüler ve belgeler gibi diğer içerik türlerini depolamak için de kullanılabilir. Belge kitaplıkları, dosyaları merkezi bir konumda kolayca depolamanın ve paylaşmanın bir yolunu sağlar ve sürüm kontrolü, teslim alma ve teslim etme ve erişim kontrolü gibi özellikler sunar.
SharePoint belge kitaplıklarının oluşturulması ve yönetilmesi kolaydır ve dosyaları düzenli bir şekilde depolamak ve paylaşmak için kullanışlı bir yol sağlarlar. Hem kişisel hem de ortak amaçlarla kullanılabilirler ve herhangi bir SharePoint sitesinin önemli bir parçasıdırlar.
SharePoint'te bir belge kitaplığını nasıl yeniden adlandırabilirim?
SharePoint belge kitaplığını yeniden adlandırmak kolaydır ve yalnızca birkaç adımda yapılabilir. Öncelikle SharePoint'te belge kitaplığını açın ve Kitaplık sekmesine tıklayın. Daha sonra Kütüphane Ayarları butonuna tıklayın ve Yeniden Adlandır seçeneğini seçin. Belge kitaplığı için yeni adı girin ve Tamam düğmesini tıklayın.
Belge kitaplığı yeniden adlandırıldığında, yeni ad SharePoint gezinme bölmesinde ve kitaplık görünümünde görüntülenecektir. Belge kitaplığına olan tüm bağlantılar da yeni adı yansıtacak şekilde güncellenecektir. Belge kitaplığındaki dosyaların URL'lerinin değişiklikten etkilenmeyeceğini de unutmamak gerekir.
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmanın faydaları nelerdir?
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmak, SharePoint sitenizi düzenli tutmanın harika bir yoludur. Farklı belge kitaplıklarını kolayca tanımlamanıza ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları dosyaları bulmasını kolaylaştırmanıza olanak tanır. Ayrıca ihtiyaçlarınız değiştikçe belge kitaplıklarınızı yeniden düzenlemenin kolay bir yolunu da sağlar.
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmak da sitenin kullanılabilirliğini artırmaya yardımcı olabilir. Her belge kitaplığı için kolayca tanınabilir bir ad sağlayarak kullanıcılar, birden fazla kitaplıkta arama yapmak zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları dosyaları hızlı bir şekilde bulabilirler. Bu, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesine yardımcı olabilir ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları dosyaları bulmasını kolaylaştırabilir.
ravbg64 exe nedir
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmaya yönelik en iyi uygulamalardan bazıları nelerdir?
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırırken hem açıklayıcı hem de hatırlanması kolay bir ad seçmek önemlidir. Pazarlama Belgeleri veya İK Politikaları gibi belge kitaplığının içeriğiyle ilgili bir ad seçmek iyi bir uygulamadır.
Belge kitaplığı adında noktalama işaretleri veya özel karakterler kullanmaktan kaçınmak da önemlidir. Bunlar, kullanıcılar belge kitaplığına erişmeye çalıştığında sorunlara neden olabilir ve bunların hatırlanması da zor olabilir. Ayrıca belge kitaplığının adının mümkün olduğunca kısa ve açıklayıcı olması önemlidir.
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırırsam ne olur?
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırdığınızda, belge kitaplığına yönelik tüm bağlantılar yeni adı yansıtacak şekilde güncelleştirilir. Ayrıca yeni ad, SharePoint gezinme bölmesinde ve kitaplık görünümünde görüntülenecektir. Ancak belge kitaplığındaki dosyaların URL'leri değişiklikten etkilenmeyecektir.
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmanın kitaplığın içeriğini etkilemediğini unutmamak önemlidir. Kitaplıktaki tüm dosya ve klasörler olduğu gibi kalacak ve kullanıcılar, belge kitaplığı yeniden adlandırılmadan önce sahip oldukları içeriğe erişmeye devam edecek.
SharePoint'te bir belge kitaplığını yeniden adlandırmak, belgelerinizi daha iyi düzenlemenize yardımcı olabilecek hızlı ve basit bir işlem olabilir. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, SharePoint'teki bir belge kitaplığını hızlı ve kolay bir şekilde yeniden adlandırabilir, böylece belgelerinizi bulmayı ve ekibinizi düzenli tutmayı kolaylaştırabilirsiniz. Doğru araçlar ve bilgilerle SharePoint, kuruluşunuz için büyük bir varlık olabilir.
