Adres mektup birleştirme kullanılarak Outlook'ta toplu e-posta iletileri nasıl gönderilir?

How Send Bulk Email Messages Outlook With Mail Merge



Microsoft Outlook kullanarak toplu e-posta göndermek için Microsoft Word'deki adres mektup birleştirme özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenin. Toplu postalama, önemli bir dijital pazarlama stratejisidir.

Outlook'ta toplu e-posta iletileri göndermek istiyorsanız, bunu adres mektup birleştirme özelliğini kullanarak yapabilirsiniz. Bu kılavuz, Outlook'ta toplu e-postalar göndermek için adres mektup birleştirmeyi nasıl ayarlayacağınızı ve kullanacağınızı gösterecektir.



Öncelikle, bir CSV dosyasında bir alıcı listesi oluşturmanız gerekir. Bu dosya, mesajınızı göndermek istediğiniz herkesin e-posta adreslerini içerecektir. CSV dosyanızı aldıktan sonra, onu Excel'de açın ve sekmeyle ayrılmış bir metin dosyası olarak kaydedin.







Ardından, Outlook'u açın ve yeni bir mesaj oluşturun. Mesajda 'Ekle' sekmesini ve ardından 'Dosya Ekle'yi tıklayın. CSV dosyanızı seçin ve 'Ekle'yi tıklayın.





Windows Live Essentials Windows 10'u kaldırın

Şimdi, 'Kime' düğmesini tıklayın ve 'Adres Mektup Birleştirme Alıcıları'nı seçin. CSV dosyanızı seçin ve 'Aç'ı tıklayın. Adres mektup birleştirme seçeneklerinden 'Kime'yi seçin ve 'Tamam'ı tıklayın.



Son olarak, mesajınızı yazın ve 'Bitir ve Birleştir'i tıklayın. Outlook şimdi toplu e-postanızı CSV dosyanızdaki tüm adreslere gönderecek.

Toplu postalama satışları ve marka tanıtımını artırmak için kullanılan önemli bir dijital pazarlama stratejisidir. Günümüzde, reklamın geniş bir müşteri listesine ulaşması ve kuruluşun hedeflerine ulaşması için bir e-posta pazarlama kampanyası şarttır. İş dışında, birçok adrese toplu davet, haber bülteni ve duyuru e-postaları göndermek isteyebileceğiniz birkaç durum olabilir.



Ancak çoğu e-posta hesabı, e-posta mesajı başına yalnızca sınırlı sayıda alıcıyı destekler. Ayrıca birçok kişiye tek tek mektup hazırlamak çok zaman alıyor. Toplu e-posta göndermenin basitleştirilmiş bir yolunu sunan birçok hizmet olmasına rağmen, kişiselleştirilmiş bir e-posta mesajı oluşturmanın en iyi yolu, Harfleri birleştirme tuhaflık Microsoft Word ile Microsoft Outlook .

Bir e-postayı çok sayıda kişiye yayınlamanın aksine, adres mektup birleştirme, mesajı birden çok e-postada aynı tutar, ancak ad ve e-posta adresi, her alıcı için özel ayrıntılarla benzersizdir. Başka bir deyişle, birleştirme, bir e-posta mesajının her alıcısını tek alıcı yapar.

Microsoft Word'deki adres mektup birleştirme özelliği nedir?

Adres Mektup Birleştirme, çoğu uygulama tarafından desteklenen güçlü bir özelliktir. E-postalardan toplu kişiselleştirilmiş e-posta mesajları oluşturmanıza olanak tanır ve toplu postalamayı kolaylaştırmak için birden fazla alıcının adresini bir veritabanından otomatik olarak çıkarır. Esasen, adres mektup birleştirme, posta ve belgeyi birleştirmek anlamına gelir. Adres Mektup Birleştirme, tüm Microsoft Office programları tarafından desteklenir. Microsoft Word, adres mektup birleştirme özelliğiyle Access veritabanı, Excel elektronik tablosu vb. veri kaynaklarından Word belgelerine içerik katıştırmanıza olanak tanır. Bunu yaparken, Microsoft Outlook birden çok kişiye toplu kişiselleştirilmiş e-postalar göndermek için Microsoft Word'ün adres mektup birleştirme özelliğinden yararlanabilir.

Outlook'ta adres mektup birleştirmeyi kullanarak toplu e-postalar göndermek için, önce e-posta mesajının gövdesi gibi sabit içerik içeren birden çok kalıcı belge oluşturmak için Microsoft Word'ü kullanmanız ve ardından ad veya adres gibi belge başına benzersiz bilgiler eklemeniz gerekir. genellikle bir Outlook Kişisi, Excel elektronik tablosu veya erişim veritabanı gibi bir veri kaynağından alınan alıcıların sayısı. Adres mektup birleştirme, ana belgelerinizi hazırlamayı, posta listeniz için bir veri kaynağı oluşturmayı, birleştirme alanlarını tanımlamayı, bir posta listesini bir belgeyle ilişkilendirmeyi, kişiselleştirilmiş e-posta mesajlarını kaydetmeyi ve göndermeyi içerir. Bu yazıda, adres mektup birleştirmeyi kullanarak Outlook'ta nasıl toplu e-posta gönderileceğini açıklıyoruz.

Posta listesini birleştirme için hazırlayın

öğle yemeği Microsoft Outlook ve tıklayın Ev sekme

Giriş sekmesi sayfasının alt kısmında, İnsanlar kişi listenizi görüntülemek için

Toplu mesaj göndermek istediğiniz iletişim adresini seçin.

şimdi git Hareketler gruplama Ev sekmesi ve tıklayın Harfleri birleştirmek.

faststone fotoğraf editörü

Adres Mektup Birleştirme Kişileri iletişim kutusunda, seçenekli radyo düğmesini tıklayın. Yalnızca seçili kişiler altında Kişiler yalnızca seçilen kişiye e-posta göndermek için. Aksi takdirde, seçenekli radyo düğmesini tıklayın. Geçerli görünümdeki tüm kişiler .

Ardından seçenekli radyo düğmesini seçin yeni belge belge dosyası altında

Birleştirme seçeneği altında, belge türünü şu şekilde seçin: Harflerden , Olarak birleştir E-posta adresi ve e-postanızın konusunu mesaj konu alanına girin.

Tıklamak İyi Ayarları uygulamak için Outlook, kalıcı bir mesaj yazabilmeniz için Microsoft Word'ü başlatır.

Microsoft Word kullanarak kişiselleştirilmiş bir e-posta mesajı oluşturun

Outlook, Microsoft Word'ü başlatır.

Karşılama çubuğuna yazın, merhaba gibi bir adres girin ve ardından Birleştirme Alanı Ekle Feild'in 'Yaz ve Yapıştır' grubunda.

Bir seçenek seçin İsim açılır menüden ve Microsoft Word bir e-posta alanı ekleyecektir<>selamın yanında.

Alıcı listesinden soyadı, ev telefonu, şirket adı vb. gibi diğer alanları belgeye ekleyebilirsiniz. Adres mektup birleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, word otomatik olarak e-posta alanlarını alıcı listenizdeki gerçek bilgilerle değiştirecektir.

E-posta mesajları gönder

E-postanızı hazırladıktan sonra tıklayın Posta gelmeye başla seçeneği ve seçin Elektronik mesajlar açılır menüden.

Şimdi tıklayın Tamamla ve birleştir düğmesine basın ve seçin e-posta mesajları gönder açılır menüden.

E-postayla Birleştir iletişim kutusu görünür. Burayı seçin E-posta adresi için Mesaj Seçenekleri Kime ve seç HTML için Posta biçimi.

'Kayıtları gönder' bölümünde, radyo düğmesini seçin Tüm tüm e-postaları aynı anda göndermek için veya seçeneği belirleyin geçerli giriş yalnızca mevcut e-postaları göndermek için.

Tıklamak İyi düğme.

Bundan sonra Microsoft Word, e-postaları otomatik olarak birleştirir ve her adrese kişiselleştirilmiş e-postalar gönderir.

Yukarıdaki işlevin yalnızca bir e-posta göndermek için kullanıldığını belirtmekte fayda var. Bir e-postaya dosya ekleyemezsiniz ve e-posta yoluyla diğer alıcılara kopyalar veya gizli kopyalar gönderemezsiniz.

Windows 8 giriş ekranının rengini değiştirir

E-posta göndermeyi onaylamak için, Görünüm ve kontrol et eşya gönder gönderilen mesajları görüntülemek için klasör.

Windows hatalarını hızlı bir şekilde bulmak ve otomatik olarak düzeltmek için PC Repair Tool'u indirin

Umarım bu özelliği beğenirsiniz!

Popüler Mesajlar