Elektronik tablolardaki bilgileri düzenlemek, özellikle de sıralamanız gereken büyük miktarda veriniz olduğunda göz korkutucu bir görev olabilir. Microsoft Excel'in özellikle kullanışlı ve güçlü özelliklerinden biri, verileri soyadına göre sıralama yeteneğidir. Excel'de soyadına göre nasıl sıralama yapacağınızı öğrenmek harika bir zaman tasarrufu sağlayabilir ve verileri kolayca düzenlemenize ve yönetmenize yardımcı olabilir. Bu makalede, verilerinizi Excel'de soyadına göre nasıl sıralayacağınızı keşfedeceğiz ve bunu hızlı ve verimli bir şekilde yapmanız için size adım adım talimatlar sunacağız.
Excel'de Soyadına Göre Sıralama
Microsoft Excel'de verileri sıralamak kolay bir iştir. Soyadına göre sıralamak için şu adımları izleyin:
- Sıralamak istediğiniz verileri içeren Excel elektronik tablosunu açın.
- Soyadlarını içeren sütunu seçin.
- Şeritteki Veri sekmesini seçin.
- Şeritten Sırala komutunu tıklayın.
- Uygun Sıralama ve Sıralama seçeneklerini seçin.
- Verileri sıralamak için Tamam'ı tıklayın.
Veriler artık soyadına göre sıralanmalıdır.
Excel'de İsimleri Soyadına Göre Sıralama
Excel, verileri çeşitli şekillerde sıralamanıza yardımcı olabilecek güçlü bir elektronik tablo programıdır. Excel'in en yaygın kullanımlarından biri verileri soyadına göre sıralamaktır. Bu, bir e-tabloda saklanan bilgileri düzenlemenin harika bir yoludur. Ayrıca belirli kayıtları hızlı bir şekilde bulmanın etkili bir yoludur. Bu yazımızda Excel'de soyadına göre sıralama nasıl yapılır onu ele alacağız.
Veri Yapısını Anlamak
Excel'de verileri soyadına göre sıralamadan önce veri yapısını anlamak önemlidir. Veriler, her sütun farklı bir alanı temsil edecek şekilde sütunlar halinde düzenlenmelidir. Örneğin, veriler bir ad, soyadı ve telefon numarası içeriyorsa ilk sütunun soyadı alanını temsil etmesi gerekir. İkinci sütun ad alanını, üçüncü sütun ise telefon numarası alanını temsil etmelidir.
Verileri sütunlar halinde düzenledikten sonra, bunları soyadına göre sıralamaya başlayabilirsiniz. Bu, soyadı alanını içeren sütunu seçip ardından Excel menüsünden Soyada Göre Sırala seçeneğini seçerek yapılabilir.
Microsoft Excel Sıralama İşlevini Kullanma
Microsoft Excel Sıralama işlevi, verileri soyadına göre sıralamanın kolay bir yoludur. Bu işlevi kullanmak için sıralamak istediğiniz veri aralığını seçin. Ardından Veri sekmesini ve ardından Sırala'yı seçin. Buradan Soyadı seçeneğini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Bu, verileri soyadına göre sıralayacaktır.
Soyadına Göre Sıralamak için Excel VBA Kodunu Kullanma
VBA kodunu kullanma konusunda daha rahatsanız verileri soyadına göre sıralamak için Excel VBA Sıralama işlevini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için Visual Basic Düzenleyicisini açmanız ve ardından yeni bir makro oluşturmanız gerekir. Makroyu oluşturduktan sonra aşağıdaki kodu eklemeniz gerekecektir:
Alt Sort_Last_Name()
Aralık Olarak Soyadı Karart
Soyadı Ayarla = Aralık(A1:A100)
Soyadı.Sıralama Anahtarı1:=Aralık(A1), Sıra1:=xlArtan, Başlık:=xlEvet
Son Alt
Bu kod A1:A100 veri aralığını soyadına göre sıralayacaktır. Verilerinize uyacak şekilde aralığı ayarlayabilirsiniz. Kod eklendikten sonra verileri sıralamak için makroyu çalıştırabilirsiniz.
Soyadına Göre Sıralamak için Excel Formüllerini Kullanma
Verileri soyadına göre sıralamak için Excel formüllerini de kullanabilirsiniz. Bu, SORT işlevi kullanılarak yapılabilir. Bu işlevi kullanmak için veri aralığını seçin ve ardından aşağıdaki formülü yazın:
=SIRALAMA(A1:A100; 1, DOĞRU)
Bu formül, A1:A100 veri aralığını ilk sütuna (soyadı alanını içermesi gereken) göre sıralayacaktır. Formül girildikten sonra verileri soyadına göre sıralamak için Enter tuşuna basabilirsiniz.
Soyadına Göre Sıralamak İçin Üçüncü Taraf Eklentilerini Kullanma
Verileri soyadına göre sıralamak için daha otomatik bir yaklaşım kullanmak istiyorsanız, çeşitli üçüncü taraf eklentileri mevcuttur. Bu eklentiler, yalnızca birkaç tıklamayla verileri soyadına göre hızlı ve kolay bir şekilde sıralamanıza olanak tanır.
Birkaç Sıkça Sorulan Soru
1. Excel nedir?
Excel, Microsoft tarafından geliştirilen ve Microsoft Office paketinin bir parçası olan bir elektronik tablo programıdır. Verileri depolamak, düzenlemek ve analiz etmek için kullanılır. Ayrıca kullanıcıların çizelgeler, grafikler ve formüller oluşturmasına da olanak tanır. Excel, finans yönetiminden karmaşık matematiksel modeller oluşturmaya kadar çeşitli amaçlar için kullanılabilecek güçlü bir programdır.
2. Excel'de soyadına göre nasıl sıralama yaparım?
Excel'de soyadına göre sıralamak için öncelikle sıralamak istediğiniz verileri seçin. Daha sonra Excel penceresinin üst kısmındaki Veri sekmesine tıklayın ve ardından Sırala'ya tıklayın. Sırala penceresinde soyadlarını içeren sütunu seçin ve Sıralama ölçütü seçeneğini seçin. Son olarak Soyadı olarak Sırala seçeneğini seçin ve Tamam'a tıklayın. Verileriniz artık soyadına göre sıralanacak.
pencere 10 için zawgyi yazı tipi
3. Excel'de birden çok sütuna göre nasıl sıralama yaparım?
Excel'de birden çok sütuna göre sıralamak için önce sıralamak istediğiniz verileri seçin. Daha sonra Excel penceresinin üst kısmındaki Veri sekmesine tıklayın ve ardından Sırala'ya tıklayın. Sırala penceresinde sıralamak istediğiniz verileri içeren sütunları seçin. Her sütun için Sıralama ölçütü seçeneğini ve Sıralama ölçütü seçeneğini seçin. Son olarak Tamam'a tıklayın. Verileriniz artık birden çok sütuna göre sıralanacak.
4. Excel'de filtreleri nasıl kullanırım?
Filtreler, Excel'de bir elektronik tablodaki verileri hızlı bir şekilde filtrelemenize olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Excel'de filtreleri kullanmak için önce filtrelemek istediğiniz verileri seçin. Daha sonra Excel penceresinin üst kısmındaki Veri sekmesine tıklayın ve ardından Filtre'ye tıklayın. Filtre penceresinde, filtrelemek istediğiniz verileri içeren sütunu seçin ve Filtreleme ölçütü seçeneğini seçin. Son olarak uygulamak istediğiniz kriterleri seçin ve Tamam'a tıklayın. Verileriniz artık filtrelenecek.
5. Excel'de formülleri nasıl kullanırım?
Formüller Excel'in önemli bir parçasıdır ve kullanıcıların veriler üzerinde hesaplamalar yapmasına olanak tanır. Excel'deki formülleri kullanmak için önce hesaplamak istediğiniz verileri seçin. Daha sonra Excel penceresinin üst kısmındaki Formüller sekmesine tıklayın ve ardından İşlev Ekle'ye tıklayın. İşlev Ekle penceresinde kullanmak istediğiniz formülü seçin ve Tamam'a tıklayın. Artık formülün parametrelerini girebileceksiniz. Son olarak formülü uygulamak için Tamam'ı tıklayın.
6. Bir elektronik tabloyu Excel'e nasıl kaydederim?
Bir elektronik tabloyu Excel'e kaydetmek kolaydır. Öncelikle Excel penceresinin üst kısmındaki Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Farklı Kaydet seçeneğine tıklayın. Farklı Kaydet penceresinde, e-tabloyu kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve dosya için bir ad girin. Son olarak dosya türünü seçin ve Kaydet'e tıklayın. E-tablonuz artık kaydedildi.
Sonuç olarak, Excel'de soyadına göre sıralama yapmak basit ve anlaşılır bir işlemdir. Birkaç fare tıklamasıyla verilerinizi alfabetik sıraya göre düzenleyebilirsiniz. Sırala komutunu kullanarak verilerinizi hızlı ve kolay bir şekilde soyadına göre sıralayabilirsiniz. Bu, verilerinizi düzenlemenin ve ihtiyacınız olan bilgiyi bulmanızı kolaylaştırmanın harika bir yoludur.
