Microsoft Word'de Değişiklikler ve Yorumlar Nasıl İzlenir

Başkalarıyla birlikte bir belge üzerinde çalışırken, değişiklikleri ve yorumları takip edebilmek önemlidir. Neyse ki, Microsoft Word tam da bunu yapmayı kolaylaştırıyor. Bu yazıda, Microsoft Word'de değişiklikleri ve yorumları nasıl takip edeceğinizi göstereceğiz. Bir belgedeki değişiklikleri izlemek için belgeyi Word'de açmanız ve 'İnceleme' sekmesindeki 'Değişiklikleri İzle' düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu, belge için değişiklik izlemeyi açacaktır. Artık belgede değişiklik yaptığınızda, Word değiştirilen metni vurgulayacaktır. Bir belgeye yorum eklemek için, 'İnceleme' sekmesindeki 'Yorum Ekle' düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu, belgeye bir yorum kutusu ekleyecektir. Daha sonra yorumunuzu kutuya yazıp 'Kaydet'i tıklayabilirsiniz. Bir belgede yapılan tüm değişiklikleri ve yorumları görmek istiyorsanız, 'Gözden Geçir' sekmesindeki 'Tüm Değişiklikleri Göster' düğmesini tıklamanız yeterlidir. Bu, belgede yapılan tüm değişiklikleri ve yorumları gösteren yeni bir bölme açacaktır. Microsoft Word'de değişiklikleri ve yorumları izlemek için hepsi bu kadar! Bu basit adımları izleyerek, herhangi bir belgedeki değişiklikleri ve yorumları kolayca takip edebilirsiniz.

Web için bir Word belgesini birlikte yazarken, kimin neyi değiştirdiği de dahil olmak üzere belgede yapılan değişiklikleri takip etmek isteyebilirsiniz. Ortak oluşturulan bir belgeyle çalışırken genel kural, daha sonra kaydedilen bir değişikliğin dikkate alınan bir değişiklik olarak kabul edilmesidir.

Word'deki değişiklikleri ve yorumları izleme

Bu özelliği etkinleştirmek için etkinleştirmemiz gerekiyor Parça değişiklikleri .

Üstteki sekmelerden seçin Gözden geçirmek sekme. Bir seçenek seçin İzlemek Değişiklikler ve açın.

excel'deki tüm köprüler nasıl kaldırılır

Bir gün Parça değişiklikleri etkinleştirildiğinde, MS Word belgede yapılan tüm değişiklikleri vurgulayacaktır.

Genel Bakış sekmesinin İzleme grubunda, işaretleme için ayarlanan bir seçenek vardır. basit işaretleme varsayılan. Açılır menüden istediğiniz seçeneği seçebilirsiniz. Basit işaretleme, belgede değişikliklerin yapıldığı konumu kırmızı bir çizgiyle gösterir, işaretleme olmadan göstergeyi gizler Tüm işaretleme tüm değişiklikleri farklı renklerde birkaç göstergeyle görüntüler ve Kaynak - orijinal belgeyi gösterir.

İşaretlemeyi Göster seçeneği, kontrol etmek istediğiniz revizyon türünü seçmenize yardımcı olur. Örneğin. Yorumlar, eklemeler, silmeler vb.

Blok takibi

Belgenin yöneticisi olduğunuzu ve belgeyi düzenlemenin adil bir süreç olduğundan emin olmanız gerektiğini varsayalım. Değişiklikleri izlemek istiyorsunuz, ancak bundan daha da fazlası, başka birinin değişiklik izlemeyi devre dışı bırakmasını istemiyorsunuz.

aşağı oka bastığınızda Parça değişiklikleri , İzlemeyi Kilitle seçeneğini alırsınız. Bu, belgenin başka hiçbir ortak yazarının bu özelliği devre dışı bırakmaması için bir parola ayarlamak için kullanılabilir.

ekran alıntısı aracı pencerelerini yükleyin 10

Değişiklikleri kabul et veya reddet

Belgede yapılan değişiklikleri aşağıdaki şekilde kabul edebilir veya reddedebilirsiniz:

Altında Gözden geçirmek kabul etmek veya reddetmek istediğiniz belirli değişikliğe gitmek için önceki veya sonraki sekmeye tıklayın.

Sonra üzerine tıklayın Kabul etmek veya Reddetmek gerekeni yap Belgedeki tüm değişiklikleri kabul etmeniz veya reddetmeniz gerekiyorsa, Kabul Et veya Reddet simgesine karşılık gelen aşağı okları tıklayın ve Tümünü Kabul Et veya Tümünü Reddet'i seçin.

Kullanıcı adını ve baş harflerini değiştir

Belgenin yazarının kullanıcı adı ve baş harfleri ekranın sağ üst köşesinde belirtilir. Bu, kimin hangi değişiklikleri yaptığından emin olmak için bir belge üzerinde işbirliği yaparken daha da gereklidir. Office sisteme yüklendiğinde kullanıcı adı ve baş harfleri istenir. Aşağıdaki gibi değiştirilebilirler:

Basmak dosya ve sonra Seçenekler .

Genel sekmesinde, altında kullanıcı adını ve baş harfleri değiştirme seçeneğini bulacaksınız. Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin .

pencere kasası

Bir yorumu görüntüleyin veya silin

MS Word, bir belge içinde yorumlar oluşturma yeteneğine sahiptir. Yorumlar bir belirtme çizgisi olarak görüntülenir ve yorumu görüntülemek için belirtme çizgisine tıklayabilirsiniz.

Bir yorumu silmek için şuraya gidin: Gözden geçirmek sekme ve kontrol Yorumlar grup. basmak silmek seçili olan yorumu siler.

Bu yardımcı olur umarım!