Word Online'da görüntüleme modu nasıl kullanılır?

Bir BT uzmanının Microsoft Word Online'da 'görüntüleme modu' özelliğini tanıtmasını istediğinizi varsayarsak: Word Online'daki Görünüm modu, bir belgeyi önce indirmeye gerek kalmadan hızlı bir şekilde okumanın harika bir yoludur. Bu, özellikle büyük dosyalarla çalışırken yardımcı olabilir. Bir belgeyi görüntüleme modunda görüntülemek için, belgenin sağ üst köşesindeki 'Görüntüle' düğmesini tıklamanız yeterlidir. Görüntüleme modu, belgeyi nasıl görüntülemek istediğinize ilişkin size birkaç seçenek sunar. Varsayılan görünüm, belgeyi dikey olarak kaydıracak olan 'Sürekli'dir. Belgeyi, size her seferinde bir sayfa gösterecek olan 'Sayfalar'da veya web'de yayınladığınızda belgenin nasıl görüneceğine benzer olan 'Web Düzeni'nde görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Görüntüleme modundayken, belgeyi yazdırmak veya PDF olarak indirmek için sağ üst köşedeki seçenekleri kullanabilirsiniz. Ayrıca yakınlaştırma düzeyi ve görüntüleme modu ayarlarını da buradan yapabilirsiniz. Görüntüleme modu, bir belgeyi önce indirmek zorunda kalmadan hızlı bir şekilde okumanın harika bir yoludur. Belge varsayılan olarak dikey olarak kaydırılır, ancak onu 'Sayfalar' veya 'Web Düzeni'nde görüntülemeyi de seçebilirsiniz. Ayrıca belgeyi yazdırabilir veya görüntüleme modundan PDF olarak indirebilirsiniz.

Microsoft, için yeni bir özellik yayınladı Çevrimiçi kelime başkalarıyla işbirliği yapma yeteneğini geliştirmek için tasarlanmıştır. Bu çok hoş bir ekleme çünkü Word Online'ın birçok yönden Google Dokümanlar'ın gerisinde kaldığını söylemek zorundayız. Ancak gördüğümüz kadarıyla, Microsoft'un yeni bir özellik olarak bilinen açığı kapatmaya çalıştığı anlaşılıyor. görüntülenebilir bunun için dayanabiliriz. Evet, masaüstü için Microsoft Word'ün Word Online'dan daha yaygın olarak kullanıldığını anlıyoruz, ancak işler bulut tabanlı hale geldikçe, Google Dokümanlar yavaş yavaş büyük bir takipçi kitlesi kazandığından, yazılım devinin Word Online'ı görmezden gelemeyeceği açıktır.

Word Online'da görüntüleme modu özelliği nasıl kullanılır?

Şimdi, kullanıcıların düzenleme modu ve salt görüntüleme modu aracılığıyla Microsoft Word belgelerini zaten başkalarıyla paylaşabileceklerini not etmeliyiz. İnsanlar başkalarının belgeyi değiştirmeden yorum ve öneri bırakabilmesini istiyorsa, bu mümkün değildir.

Ne olursa olsun, kullanıcının tam düzenleme izni seçeneğini etkinleştirmesi gerekir; bu, diğerlerinin tam yazma erişimine sahip olmasına etkili bir şekilde izin verir.

Google, bu sorunu uzun zaman önce Dokümanlar ile çözdü ve sonunda Microsoft, yıllarca dikiz aynasında kaldıktan sonra arayı kapatmaya karar verdi.

Microsoft Office Word Online'daki Gözden Geçirme Modu özelliğinden tam olarak yararlanmak için şu adımları izleyin:

1. Word Online web sitesine gidin.
2. Bir Word Belgesi Açın
3. Bir belgede, Paylaş düğmesine tıklayın.
4. Bundan sonra, açılır menüden 'Paylaş'ı seçin.
5. Sonraki adım, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini eklemektir.
6. Oradan, metin alanının sağındaki kalem simgesine tıklayın.
7. Bir açılır menü görünecektir.
8. Bu menüden, listeden İnceleyebilir'i seçin.

Bununla ilgili adımlara ayrıntılı olarak bakalım.

rundll32

Word Online web sitesini ziyaret edin

Başlamak için Microsoft Word Online web sitesine gitmeliyiz. Beklediğiniz gibi bunu yapmak kolaydır.

• Favori web tarayıcınızı açın.
• oradan gitmek ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
• Lütfen resmi kimlik bilgilerinizle oturum açın.
• Daha sonra açmak için Word belgesine tıklayabilirsiniz.

Alternatif olarak, sol bölmedeki Word simgesine tıklayıp ardından Yeni Boş Belge'yi seçerek yeni bir belge açabilirsiniz.

'Kontrol edilebilir' özelliğini kullanın

Artık belge çalışıyor ve çalışıyor, düzenlenemeyen yorumlar gönderebilmeleri için onu başkalarıyla paylaşma sürecini başlatmamız gerekiyor.

• Bir belgede, Paylaş düğmesine tıklayın.
• Bundan sonra, açılır menüden 'Paylaş'ı seçin.
• Sonraki adım, belgeyi paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini eklemektir.
• Oradan, metin alanının sağındaki kalem simgesine tıklayın.
• Bir açılır menü görünecektir.
• Bu menüden, listeden İnceleyebilir'i seçin.

Ayrıca, e-posta yerine bağlantı paylaşmak isteyenler için bağlantı ayarlarında 'Görüntüleyebilir'i seçme seçeneği vardır.

3] Bilmeniz gereken önemli şeyler

Genel bakış modunun sunduğu avantajlardan tam olarak yararlanmak istiyorsanız dikkate almanız gereken birkaç şey.

Office Çevrimiçi Doğrulama Modu nedir?

Peki görüntüleme modu nedir? Bu, kullanıcıların belgeleri görüntülemek için başkalarıyla paylaşmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir özelliktir. Bu yapıldığında, üçüncü taraf personel belgeyi düzenleyemeyecek, ancak yorum şeklinde öneriler ekleyebilecektir.

Sadece bu da değil, belgede yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilirler. Artık bir teklif eklendiğinde, belge sahibi ve diğer ortak çalışanlar tam düzenleme haklarına sahip olarak önerilen değişiklikleri onaylayabilir veya reddedebilir.

Kullanılabilirlik

easyus bölüm ana incelemesi

Görünüm modu şu anda Web için Word'de mevcuttur. Ayrıca, beta kanalına, mevcut kanala (önizleme) ve mevcut kanala üye iseniz, Windows ve Mac için Microsoft Word aracılığıyla görüntüleme modu özelliğini kullanabilirsiniz.

Şimdi, bu özelliği kontrol ettiyseniz ancak görmediyseniz, çoğu zaman sorun büyük ölçüde Microsoft'tadır. Şirket, belirli bir süre içinde yeni özellikler yayınlıyor, bu da tarama modunun herkese aynı anda ulaşmayacağı anlamına geliyor. Bu yüzden sabırlı olmanızı öneririz, çünkü her şey er ya da geç plana göre gidecektir.

Limitler

Görüntüleme Modu özelliğinin artık belirtmemiz gereken birkaç sınırlaması var. Örneğin, görüntülenmek üzere bir belgenin paylaşılması söz konusu olduğunda, bu yalnızca OneDrive/OneDrive İş üzerinde depolanan belgelerle mümkündür.

Ayrıca, bir SharePoint kitaplığına kaydedilen belgeler farklı davranır. Görüyorsunuz, bir belge yayınlandığında, anladığımıza göre kitaplığın dosya izin ayarları öncelikli olacaktır.

Bu, paylaşılan belgeye görüntüleme modunda zaten okuma/yazma erişimine sahip olan kullanıcıların belgeyi düzenleme modunda açacağı anlamına gelir. Amacı bozduğu için ideal değil, ancak Microsoft'un yakın gelecekte sorunu çözmesini bekliyoruz.

Okumak : Microsoft Word'e kod blokları ve komutları nasıl eklenir

Word Online'ı ücretsiz kullanabilir miyim?

Word Online, çalışma şekli bakımından Google Dokümanlar'a çok benzeyen ücretsiz bir hizmettir. Şimdi, web tabanlı olduğundan ve kullanmak için bir web tarayıcısı gerektirdiğinden, Word Online'ın masaüstü için Microsoft Word'ün sahip olduğu tüm özelliklere sahip olmasını beklememelisiniz. Evet, Word'ün bu sürümü güçlüdür, ancak yetenekleri hâlâ çok sınırlıdır.

Çevrimiçi Word, Google Dokümanlar'dan daha mı iyi?

Web'de Word kullanmayı sevsek de, önyargılı olamayız ve Google Dokümanlar'ın iki elden daha iyi olduğunu kabul etmeliyiz. Dokümanlar Google'ın birincil doküman düzenleyicisi olduğundan ve Word Online Microsoft'tan olmadığından bu durum şaşırtıcı gelmemelidir.

Google Dokümanlar, Word'ün yapabileceği her şeyi yapabilir mi?

Google Dokümanlar kesinlikle çok şey yapabilir, ancak hiçbir şekilde Microsoft Word ile kıyaslanamaz ve bunun değişmesini beklemiyoruz. Word ile karşılaştırılabilecek tek belge düzenleyici, hem Linux hem de Windows işletim sistemlerinde kullanılabilen açık kaynaklı Libre Office aracıdır.