Sahip olmadan Microsoft 365 grupları ve ekipleri nasıl yönetilir?

Bir BT uzmanı olarak, Microsoft 365 gruplarının ve ekiplerinin projeleri yönetmenin ve iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmanın harika bir yolu olabileceğini bilirsiniz. Ancak, uygun yönetim olmadan bu grup ve ekiplerin hızla asi ve yönetilemez hale gelebileceğini de biliyorsunuz. Bu makalede, Microsoft 365 gruplarını ve ekiplerini sahipsiz olarak nasıl yöneteceğinizi göstereceğiz, böylece projelerinizi rayına oturtabilir ve iş arkadaşlarınızı mutlu edebilirsiniz.

Microsoft 365 gruplarını ve ekiplerini yönetirken yapılacak en önemli şeylerden biri, grup üyeleri için net beklentiler belirlemektir. Herkesin grup içindeki rollerinin ve sorumluluklarının ne olduğunu anladığından emin olun. Bu, karışıklığı önlemeye yardımcı olacak ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayacaktır.

Bir diğer önemli ipucu da gruplarınızı ve ekiplerinizi düzenli tutmaktır. Bu, gruplarınız ve ekipleriniz için açık ve özlü adlandırma kuralları oluşturmanın yanı sıra proje dosyalarınızı ve belgelerinizi merkezi bir konumda düzenli tutmanız anlamına gelir. Gruplarınızı ve ekiplerinizi düzenli tutarak, herkesin ihtiyaç duyduğu bilgileri bulmasını ve yolunda gitmesini kolaylaştıracaksınız.

Son olarak, grup üyelerinizle düzenli olarak iletişim kurmayı unutmayın. Onları ilerlemenizden haberdar edin ve geri bildirimlerini isteyin. Bu, güven oluşturmanıza ve grup üyelerinizin projenize dahil olmalarına yardımcı olacaktır. Bu ipuçlarını izleyerek Microsoft 365 gruplarını ve ekiplerini sahipleri olmadan başarıyla yönetebilirsiniz.

Bir Microsoft 365 grubunda en az bir yönetici hesabı gerekli değişiklikleri yönetebilir ve yapabilir. Ancak Microsoft 365'te sahibinin hesabı silinirse Microsoft Teams veya Microsoft 365 Grubu'ndaki ekip ve ilişkili hizmetleri sahipsiz kalabilir. Grubun sahibi çıkarılmışsa bir şey yapılamazken ilkel bir önlem alınabilir. Bu gönderi size ne yapabileceğinizi gösterecek Sahip olunmayan Microsoft 365 gruplarını ve ekiplerini yönetme .

Sahip olmadan Microsoft 365 grupları ve ekipleri nasıl yönetilir?

Genel yönetici, Exchange yöneticisi veya grup yöneticisi, bir grubun en aktif üyelerine veya sahibi olmayan bir gruba otomatik olarak sahipliği alıp almayacaklarını soran bir ilke oluşturabilir. Üye daveti kabul ederse sahip olur.

İlke için ne belirtilebilir?

• Bir güvenlik grubu belirterek kimlerin sahip olarak davet edilebileceğini kısıtlamak istiyorsanız
• Bildirim gönderen adresi
• Bildirimlerin gönderileceği hafta sayısı
• Politikanın parçası olan gruplar veya ekipler
• Misafirler asla ev sahibi olmaya davet edilmezler.
• Bildirimler, politika oluşturulduktan 24 saat sonra başlayarak haftalık olarak gönderilir. Alıcılar, bildirimleri başkalarına iletemez.
• Bildirimler ve yanıtlar denetim günlüğünde izlenir.
• Eylem, Uyumluluk Portalı denetim günlüğüne kaydedilir.
• En fazla iki grup üyesi, sahip olma davetini kabul edebilir.

İlke Oluşturma Adımları

• Yönetim merkezinde şu adrese gidin: Hepsini Göster ↓ > Ayarlar > kuruluş ayarları, ve üzerinde Hizmetler sekme, seç Microsoft 365 Grupları .
• Seçme Sahip yoksa, bir e-posta gönderin ve aktif grup üyelerinden sahip olmalarını isteyin onay kutusu.
• Diyelim ki varsayılan yapılandırma ayarlarını korumak istiyorsunuz; Seçmek Kaydetmek. Aksi takdirde , Seçmek Politikayı özelleştir ve sonraki adımları izleyin.
• Açık Haftalık bildirim seçenekleri sayfada, mülkiyet hakları bildirimlerini kimlerin alabileceğini belirtin. Belirli üyelere izin veriyor veya engelliyorsanız, kullanmak istediğiniz güvenlik grubunu bulun ve ekleyin.
• Bildirmek istediğiniz aktif üye sayısını girin ve bildirimin gönderileceği hafta sayısını seçin. (Bildirim listesi ilk bildirim sırasında oluşturulur ve değişmez.) Seç Sonraki .
• Açık Bu mektup kimden? sayfasında, e-posta iletisi için göndereni seçin ve ardından Sonraki . Lütfen paylaşılan posta kutularının desteklenmediğini unutmayın. Gönderen, bir kullanıcı posta kutusu veya bir grup posta kutusu olmalıdır.
• Açık konu ve mesaj sayfası, e-postayı kurun ve gerekirse etkinleştirin politika yönergesi URL'si ve sonra seçin Sonraki .
• Açık Hedeflenecek grupları seçin sayfa, seç Belirli gruplar ve bu ilkeye dahil etmek istediğiniz grupları ve ekipleri seçin veya Tüm gruplar .
• Seçmek Sonraki .
• Açık İnceleme ve tamamlama sayfasında, ayarlarınızı onaylayın ve tıklayın Son ve sonra seçin Yapılmış.

Grup üyeleri bir bildirimde sahiplikten vazgeçerse ne olur?

Tüm üyeler, Microsoft Purview Uyumluluk Portalı'ndaki birden çok istemden sonra bile sahipliği almayı reddederse, yöneticiler simgesini seçerek sahip olunmayan hangi grubun denetim günlüğünde sessiz modda olduğunu görebilir. Katılımsız yetim grubu aktivite. Bunu yayınlayın, yöneticilerin gruplarla doğrudan iletişime geçmesi ve birisini görev alması için ikna etmesi gerekir. Birini bulduklarında, o kişiyi grubun veya ekibin yöneticisi yapabilirler.

Okumak : Microsoft 365 sistem gereksinimleri.

Sahibi olmayan bir grup için ilke yapılandırıldı, ancak hiçbir üye bilgilendirilmedi.

Bu ilkede, yöneticinin yapılandırmasına gerek duymadığı bir adım vardır - Bu mektup kimden? Gönderenin bir kullanıcı posta kutusu veya grup posta kutusu kullandığından emin olmanız gerekir. Bir kullanıcı veya grup posta kutusu dışında herhangi bir gönderici yapılandırdıysanız bildirim gönderilmez. Daha fazla onay için yönetici, grup e-posta bildirimlerinin gönderilip gönderilmediğini görmek için denetim günlüğünü kontrol edebilir.