Belirli bir toplantı, kullanıcı, kuruluş için ekiplerde kaydı devre dışı bırakın

Otklucit Zapis V Teams Dla Konkretnogo Sobrania Konkretnogo Pol Zovatela Ili Vsej Organizacii

Bir BT uzmanı olarak, Microsoft Teams ile ilgili olarak 'kayıt' terimine aşina olabilirsiniz. Teams'de kayıt, bir toplantının veya görüşmenin ses ve video görüntülerini yakalama sürecini ifade eder.

Ekiplerde kaydı devre dışı bırakmanın birkaç farklı yolu vardır. Belirli bir toplantı, belirli bir kullanıcı veya tüm kuruluş için devre dışı bırakabilirsiniz. Her yöntemin kendi avantajları ve dezavantajları vardır, bu nedenle ihtiyaçlarınız için hangisinin doğru olduğuna karar vermeniz gerekir.

Belirli bir toplantı için kaydı devre dışı bırakmak istiyorsanız, bunu toplantı ayarlarına gidip 'Kaydetme' seçeneğini belirleyerek yapabilirsiniz. Bu, toplantının kaydedilmesini önleyecektir, ancak aynı zamanda herhangi bir kullanıcının toplantıya sesli veya görüntülü olarak katılmasını da engelleyecektir. Toplantıyı kaydetmeniz gerekiyorsa, bunun yerine 'Kaydet' seçeneğini seçmeniz gerekir.

Belirli bir kullanıcı için kaydı devre dışı bırakmak istiyorsanız, kullanıcı ayarlarına gidip 'Kaydetme' seçeneğini belirleyerek bunu yapabilirsiniz. Bu, kullanıcının kaydedilmesini önleyecektir, ancak yine de toplantıya sesli veya görüntülü olarak katılabilecektir. Toplantıyı kaydetmeniz gerekiyorsa, bunun yerine 'Kaydet' seçeneğini seçmeniz gerekir.

Tüm kuruluş için kaydı devre dışı bırakmak istiyorsanız, kuruluş ayarlarına gidip 'Kaydetme' seçeneğini belirleyerek bunu yapabilirsiniz. Bu, tüm toplantıların kaydedilmesini önleyecektir, ancak kullanıcılar toplantılara sesli veya görüntülü olarak katılmaya devam edebilecektir. Toplantıları kaydetmeniz gerekiyorsa, bunun yerine 'Kaydet' seçeneğini seçmeniz gerekir.

Bu yazıda, size nasıl olduğunu göstereceğiz Microsoft Teams'de kaydı devre dışı bırak belirli bir toplantı, belirli bir kullanıcı veya tüm kuruluş için. Microsoft Teams, ekip sahiplerinin ve düzenleyicilerin toplantıları kaydetmesine olanak tanır. Bu özellik iyi çalışıyor ve avantajlarla aynı doğrultuda, bu nedenle birileri yeniden düşünebilir. Ancak, her kuruluşun kendi politikası vardır. Ekiplerde kaydı devre dışı bırakmak istiyorsanız, bu gönderi size yardımcı olacaktır.

Belirli bir toplantı, belirli bir kullanıcı veya tüm kuruluş için ekiplerde kaydı devre dışı bırakın

Bir Microsoft Teams toplantısında kaydı kapatmak için tercihinize bağlı olarak bu yöntemlerden herhangi birini izleyin. Her yöntemin kendine göre avantajları vardır; sizin için en iyi olanı kullanın.

1] Teams yönetim merkezini kullanın

Teams yöneticisi olarak toplantı ilkelerini düzenlemek için Teams yönetici merkezine erişebilirsiniz. Teams yönetici merkezinde oturum açın. Toplantılar > Toplantı İlkeleri'ne gidin. Burada atadığınız poliçeyi seçebilirsiniz. 'Kayıt ve transkripsiyon' bölümünde bulut kaydını etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz.

'Politika Yönetimi' bölümündeki 'Ekle' düğmesini tıklayın.
Küresel veya Kullanıcıya Özel'i seçin
Toplantıyı devre dışı bırakmak için Hayır olarak ayarlayın.

Randevu başına seçeneği mevcut değildir. Her toplantı için otomatik kaydı kapatmak en iyisidir, ancak toplantı sahibi (veya yeterli haklara sahip bir üye) bunu manuel olarak değiştirebilir. Bunun olmasını önlemek için, sahibin, kaydı yalnızca kendisinin etkinleştirebilmesi/devre dışı bırakabilmesi için davet edilen kullanıcıların rollerini kısıtlaması gerekir.

2] PowerShell'i Kullanma

Birçok BT yöneticisi, ilkeleri ayarlamak için PowerShell cmdlet'lerini kullanmayı sever. Yalnızca daha fazla esneklik sunmakla kalmaz, aynı zamanda daha güçlüdür. Microsoft belgelerine göre, TeamsMeetingPolicy'de AllowCloudRecording ayarını yapılandırabilirsiniz.

Şirketimdeki tüm kullanıcıların toplantılarını kaydedebilmelerini istiyorum.	CsTeamsMeetingPolicy genel ilkesinin AllowCloudRecording = True değerine sahip olduğundan emin olun. Tüm kullanıcıların global bir CsTeamsMeetingPolicy VEYA AllowCloudRecording = True olan CsTeamsMeetingPolicy'den biri vardır.
Kullanıcılarımın çoğunun toplantılarını kaydedebilmesini, ancak kayıt yapmasına izin verilmeyen belirli kullanıcıları seçerek devre dışı bırakmasını istiyorum.	GlobalCsTeamsMeetingPolicy'nin AllowCloudRecording = True olduğunu onaylayın. Çoğu kullanıcının global bir CsTeamsMeetingPolicy VEYA AllowCloudRecording = True olan CsTeamsMeetingPolicy'den biri vardır. Diğer tüm kullanıcılara, AllowCloudRecording=False ile CsTeamsMeetingPolicy'den biri verildi.
Kaydın %100 devre dışı bırakılmasını istiyorum.	Global CsTeamsMeetingPolicy'de AllowCloudRecording = False olduğundan emin olun. Tüm kullanıcılara global CsTeamsMeetingPolicy VEYA AllowCloudRecording = False ile CsTeamsMeetingPolicy'den biri verilmiştir.
Yazmanın çoğu kullanıcı için devre dışı bırakılmasını, ancak yazma izni olan belirli kullanıcılar için seçici olarak etkinleştirilmesini istiyorum.	Global CsTeamsMeetingPolicy'de AllowCloudRecording = False olduğundan emin olun. Çoğu kullanıcıya global CsTeamsMeetingPolicy VEYA AllowCloudRecording = False ile CsTeamsMeetingPolicy'den biri verildi. Diğer tüm kullanıcılara, AllowCloudRecording=True ile CsTeamsMeetingPolicy'den biri verildi.

Bununla ilgili daha fazla bilgi burada microsoft.com.

Tüm Teams toplantıları otomatik olarak kaydedilir mi?

Hayır, Microsoft Teams ilkelerinde yapılandırılmadığı sürece. Tipik olarak, Teams'deki bir grubun sahibinin toplantı sırasında açması veya otomatik olarak bir toplantı başlatacak şekilde ayarlaması gerekir.

Ekiplerde otomatik kaydı nasıl kapatabilirim?

Microsoft Teams'de otomatik kaydı durdurmak için Toplantılar bölümünden otomatik kaydı kapatabilirsiniz. Her toplantı için değiştirseniz daha iyi olur.