Sen istiyor musun ekleri otomatik olarak indirip kaydedin tarihinde yeni e-postalar aldığınızda Microsoft Outlook belirli bir klasöre mi? Pekala, nasıl olduğunu merak ettiyseniz, bu gönderi size Outlook eklerini alır almaz otomatik olarak nasıl indireceğinizi gösterecek. Bunu yapmak için Outlook'ta bir VBA betiği oluşturup yapılandıracağız.
Outlook eklerini otomatik olarak indirip belirli bir klasöre kaydedin
Ekleri Outlook'tan belirli bir klasöre otomatik olarak indirmek veya kaydetmek istiyorsanız, bir VBA komut dosyası kullanmalısınız. İlgili iki ana adım vardır:
- Bir VBA betiği oluşturun.
- Oluşturulan VBA betiği için bir Outlook kuralı ayarlayın.
1] Bir VBA betiği oluşturun
Basit bir VBA komut dosyası kullanarak word belgeleri, sunumlar, elektronik tablolar, PDF'ler, resimler ve daha fazlası gibi tüm Outlook eklerinizi önceden belirlenmiş bir konuma kaydedebilirsiniz. VBA, program oluşturmak için yaygın olarak kullanılan Uygulama için Visual Basic'in kısaltmasıdır. MS Outlook da dahil olmak üzere çeşitli Microsoft Office uygulamalarında dahili bir programlama dili olarak çalışır. Bunun aracılığıyla bir makro veya komut dosyası oluşturabilir ve Office uygulamalarınızın işlevlerini daha da genişletebilirsiniz. Bunu kullanarak, Outlook'un eklerinizi otomatik olarak kaydetmesini de sağlayabilirsiniz. Ancak, oluşturulan betiği çalıştırmak için daha sonra bir Outlook kuralı da ayarlamanız gerekecektir.
Gerekli VBA scriptini oluşturmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
ücretsiz sürücü güncelleyici Windows 10
Her şeyden önce, Outlook uygulamasını açın ve Alt + F11 hızlı bir şekilde açmak için kısayol tuşu Uygulamalar için Microsoft Visual Basic programlama kodunu girmeniz ve bir komut dosyası oluşturmanız gerekeceği pencere.
Şimdi, basın Sokmak üst menü çubuğundan menüyü seçin ve ardından Modül seçenek. Bu, yeni bir modül penceresi açacaktır.
Bundan sonra, yeni açılan modül penceresine aşağıdaki VBA komut dosyasını kopyalayıp yapıştırın:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Yukarıdaki kodda 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook'un, Outlook eklerinin otomatik olarak depolanmasını istediğiniz klasörün yolu olduğunu unutmayın. Bu nedenle, PC'nizdeki ilgili klasörün tam yolu ile değiştirin.
Yukarıdaki VBA kodunu doğru bir şekilde girdikten sonra, komut dosyasını kaydedin ve pencereyi kapatın.
Görmek: Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail vb. İçin Ek Boyutu Sınırları .
2] Oluşturulan VBA betiği için bir Outlook kuralı ayarlayın
Yukarıdaki VBA komut dosyasını oluşturmayı tamamladığınızda, ikinci ve son adım, ekleri Outlook'tan belirli bir klasöre otomatik olarak indirip kaydedebilmek için bir Outlook kuralı yapılandırmaktır. İşte bunu yapmak için gereken adımlar:
VBA penceresini kapattıktan sonra, Outlook posta görünümüne yönlendirileceksiniz. Buradan şuraya gidin: Ev sekmesine tıklayın ve ardından Tüzük seçenek.
Görünen seçeneklerden, Kuralları ve Uyarıları Yönetin seçenek.
Şimdi, yeni açılan pencerede, üzerine dokunun. Yeni kural E-posta Kuralları sekmesinde bulunan düğme.
Kural Sihirbazı penceresinde, Aldığım mesajlara kuralı uygula seçeneğini seçin ve İleri düğmesine basın.
Bir sonraki ekranda, dışındaki tüm onay kutularının işaretini kaldırın. hangisinin eki var seçeneğini seçin ve İleri düğmesine basın. Daha sonra sizden “Bu kural aldığınız her mesaja uygulanacaktır. Bu doğru mu?' diyalog Bu iletişim kutusundaki Evet düğmesine dokunmanız yeterlidir.
Ardından, komut dosyası çalıştır Mesaj iletişim kutusunda ne yapmak istiyorsunuz onay kutusunu işaretleyin ve ardından “komut dosyası” seçeneğine tıklayın. Bundan sonra, yukarıda oluşturduğunuz VBA komut dosyasını seçin ve ardından Tamam> İleri düğmesine basın.
Şimdi kuralın adını girin ve Bu kuralı zaten 'Gelen Kutusunda' bulunan iletilerde çalıştır, Bu kuralı aç ve Bu kuralı tüm hesaplarda oluştur gibi kural seçeneklerini ayarlayın.
Son olarak yeni oluşturulan Outlook kuralını gözden geçirin ve Finish butonuna basın. Outlook ekleri artık otomatik olarak belirttiğiniz klasöre indirilecek.
Okumak: Outlook.com veya Masaüstü uygulamasında e-postaya dosya eklenemiyor .
Not: Microsoft Outlook'un son sürümlerinde Komut dosyası çalıştır seçeneği eksik. Ancak, bu seçeneği kullanmak için yine de küçük bir Kayıt Defteri ayarlaması yapabilirsiniz. Gerekli Kayıt Defteri değişikliklerini yaptıktan sonra, Outlook kuralını yapılandırmak için yukarıdaki tüm adımları takip edebilir ve Outlook eklerini otomatik olarak indirmek için VBA komut dosyasını çalıştırabilirsiniz.
Kayıt Defterinizde herhangi bir değişiklik yapmadan önce, şiddetle tavsiye edilir. Kayıt Defterinin bir yedeğini oluştur . Yanlış bir ince ayar, sisteminize ciddi şekilde zarar verebilir. Bu nedenle, Kayıt Defterinizi yedekleyerek güvenli tarafta olun.
Kayıt Defteri Düzenleyicisi'ni kullanarak oluşturulan VBA komut dosyasını Outlook'ta şu şekilde çalıştırabilirsiniz:
İlk olarak, Kayıt Defteri Düzenleyicisi uygulamasını açın. Bunu yapmak için Win+R'yi kullanarak Çalıştır komut kutusunu çalıştırın ve içine regedit yazın. Ardından, Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde aşağıdaki konuma gidin:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Şimdi, sağ taraftaki paneldeki boş bölüme sağ tıklayın ve açılan içerik menüsünden Yeni> DWORD (32-bit) Değeri seçeneğini seçin. Yeni oluşturulan DWORD'u şu şekilde adlandırmanız yeterlidir: EnableUnsafeClientMailRules .
Ardından, EnableUnsafeClientMailRules DWORD'ye çift tıklayın ve ardından Değer verisi alanına 1 girin ve Tamam düğmesine basın.
Artık Outlook'ta Komut dosyası çalıştır kuralını kullanabileceksiniz.
Okumak: Outlook Takvim eklerinin otomatik olarak indirilmesini engelle .
ctrl alt del giriş
Outlook'un ekleri otomatik olarak indirmesini nasıl durdurabilirim?
Outlook resimlerini otomatik olarak indirmek istemiyorsanız, Outlook'u açın ve Dosya menüsüne tıklayın. Şimdi Seçenekler'e gidin, Güven Merkezi sekmesine gidin ve Güven Merkezi Ayarları seçeneğini seçin. Yeni iletişim kutusunda, Otomatik İndirme sekmesine gidin ve Resimleri standart HTML e-posta mesajlarında veya RSS öğelerinde otomatik olarak indirme'yi işaretleyin.
Aynı anda birden çok eki nasıl indirebilirim?
Bir e-postadaki tüm ekleri aynı anda MS Outlook'ta kaydetmek için, e-postayı ayrı bir pencerede açın ve ardından bir ekin yanında bulunan açılır düğmeye dokunun. Bundan sonra, Tümünü Seç seçeneğine tıklayın. Ardından, Farklı kaydet düğmesine tıklayın ve ardından ekleri kaydetmek istediğiniz konuma göz atın ve seçin. Daha sonra aynı anda birden çok eki indirecek ve kaydedecektir.
Şimdi Oku: Outlook Sürükle ve Bırak ekleri çalışmıyor .
