Outlook, e-postalarınızı verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak çok çeşitli özellikler sunan güçlü bir e-posta istemcisidir. Böyle bir özellik, yeteneğidir Outlook'ta yinelenen e-postalar ayarlama ve gönderme .
Ekip üyelerinize haftalık ilerleme raporları göndermek ve abonelerinize aylık bültenleri e-postayla göndermekten kendiniz için hatırlatıcılar veya müşterileriniz için aylık fatura hatırlatıcıları ayarlamaya kadar, yinelenen e-postalar zamandan tasarruf etmenin ve önemli mesajların düzenli olarak gönderilmesini sağlamanın harika bir yoludur. her seferinde manuel olarak göndermeden.
Outlook'ta Yinelenen E-postalar nasıl kurulur ve gönderilir?
Zamandan tasarruf etmek ve iletişimi kolaylaştırmak için Outlook'ta yinelenen e-postalar ayarlama ve gönderme yolları hakkında aşağıda adım adım bir kılavuz bulunmaktadır:
windows 10 indirme klasörü
- Takvim Randevusu aracılığıyla
- Outlook için Boomerang'ı kullanın
- Otomatik Takip Sayesinde
- Gecikmeli Teslimatı Kullanma
- Power Automate özelliği aracılığıyla.
1] Takvim Randevusu Yoluyla
Alternatif olarak Takvim'i kullanarak yinelenen e-posta hatırlatıcıları da ayarlayabilirsiniz. Yinelenen bir mesaj oluşturmak için öncelikle yeni bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir; bu, Outlook'ta otomatik yinelenen e-postalar ayarlamayı ve göndermeyi kolaylaştırır.
- Bunun için Outlook'u başlatın ve tıklayın. Yeni E-posta .
- Şimdi, Dosya sekmesine tıklayın ve seçin Farklı kaydet .
- I vur Kaydetmek düğmesine basın ve e-postayı kapatın, ancak göndermediğinizden emin olun.
Artık e-posta şablonunu başarıyla oluşturduğunuza göre, takvimde yinelenen e-posta için randevu ayarlamak üzere aşağıdaki adımları izleyin.
Outlook'u başlatın ve Takvim soldaki simge.
Takvim açılırken tarihin üzerine çift tıklayın. Etkinlik pencere. Burada konu dosyalarını doldurun ve isterseniz Katılımcıları davet et alanına katılımcıların adlarını ekleyin. Daha sonra tarih ve saati seçmeye devam edebilir veya Tekrarlama hangisi sizin için geçerliyse düğmesine basın.
Daha sonra bunu şu şekilde ayarlayabilirsiniz: Tüm gün Tüm gün için hatırlatma istiyorsanız. Şimdi Tekrarlama açılır menüsünü seçin ve şunu seçin: Günlük , Haftalık , Aylık , Yıllık , veya Gelenek Belirli bir tarihi ayarlamak için.
Daha sonra konumu ayarlayabilir veya gerekirse bir açıklama ekleyebilir, belgeleri ekleyebilir ve Kaydetmek Değişiklikleri kaydetmek için.
Şimdi başlangıçta oluşturduğunuz e-posta şablonunu ekleyin. Bunun için tıklayın Sokmak sekme > Öğeyi Ekle > Outlook Öğesi > Yeni pencerede şuraya gidin: Arama konumu > Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları .
Burada kayıtlı şablonunuzu seçin > Sokmak . Şablon artık takvim randevusuna eklenecektir.
Şimdi, takvim randevu penceresinde e-postayı ne zaman göndereceğinizi hatırlatan bir hatırlatıcı ayarlayın.
Lütfen bu hatırlatıcının e-postayı otomatik olarak GÖNDERMEYECEĞİNİ, bunun yerine size göndermenizi hatırlatacağını unutmayın.
2] Outlook için Boomerang'ı kullanın
Outlook'ta yinelenen e-postaları planlamak istiyorsanız, Outlook için Boomerang'ı kullanma zamandan tasarruf etmenin ve işleri hızla halletmenin harika bir yoludur. Bu nedenle Boomerang aracılığıyla yinelenen mesajlar ayarlamak ve göndermek için yeni bir e-posta oluşturun.
E-postayı oluşturduktan sonra, Sonra gönder seçenek.
kayan ekran görüntüsü
Açılır menüden şunu seçin: yinelenen mesajı planla .
Şimdi göndermek istediğiniz ilk e-postanın tarihini ve gönderme saatini seçin.
Daha sonra şuraya gidin: Her Gönderir simgesine dokunun ve açılır menüden e-postanın sıklığını seçin (örneğin, günlük, haftalık, aylık veya yıllık). Aynı zamanda e-postanın gönderilmesini istediğiniz günü/günleri seçin.
Şimdi yinelenen e-postaların durdurulmasını istediğiniz belirli bir tarihi seçin. Ancak belirli bir tarih yerine, belirli sayıda mesaj gönderildikten sonra durdurulmasını da sağlayabilir veya devam etmesine izin verebilirsiniz.
Seçiminizi yaptıktan sonra özeti inceleyin ve Takvim düğme.
Oluşturduğunuz yinelenen mesaj şuraya kaydedilecektir: Bumerang-Yinelenen alt klasöre aktarılacak ve sizin tarafınızdan belirlenen alıcılara otomatik olarak gönderilecektir. Bunun için Outlook'ta veya herhangi bir internet bağlantısında oturum açmanız da gerekmez.
3] Otomatik Takip Yoluyla
sende var mı Otomatik Takip Outlook sürümünüzde bu özellik var mı? Cevabınız evet ise, bu yinelenen e-postalar oluşturmanın başka bir anahtarıdır.
Bunun için tıklayın Otomatik Takip yanındaki sekme Yardım araç çubuğunda ve seçin Tekrarlanan Mesajlar .
Açılacak Tekrarlanan Mesajlar Yöneticisi pencere. Burada, Eklemek düğme.
Şimdi yinelenen e-posta mesajınızı yazın ve Kime ve Konu alanlarını doldurun.
İşiniz bittiğinde yan panelden frekansı seçin; örneğin: günlük , haftalık , aylık , üç ayda bir , yıllık , veya gelenek . Ayrıca e-postanın gönderileceği haftanın gününü ve/veya günün saatini de seçebilirsiniz.
Tekrarlanan e-postaya ek eklemek istiyor musunuz? Tıkla Ek dosyası kaynakları Ekleri e-postayla birlikte göndermek için düğmesine basın.
4] Gecikmeli Teslimatı Kullanma
- Outlook 365 kullanıyorsanız, Ev sekmesine tıklayın ve tıklayın Yeni Posta Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için
- Şunu seçin: Seçenekler araç çubuğundaki sekmeye tıklayın ve Gecikme Teslimat düğme.
- Açılacak Özellikler pencere. Burada, yanındaki kutuyu işaretleyin Daha önce teslim etmeyin .
- Şimdi, e-postaların gönderilmesini istediğiniz zamanın yanındaki tarihi ve saati ayarlayın.
- için kutuyu işaretleyebilirsiniz. Tekrarlanan seçeneğini seçin veya yazan kutuyu seçin Şu tarihten sonra sona erer: ve tarih ve saati ayarlayın.
- tuşuna basın Kapalı düğmesine basın ve ardından tıklayın Göndermek .
Okumak: Outlook'ta E-postayı Otomatik Olarak İletme
5] Power Automate uygulaması aracılığıyla
Ancak tek düğmeli bir çözüm istiyorsanız Power Automate uygulamasını kullanmak, Outlook'ta yinelenen e-postalar oluşturmanın ve göndermenin en iyi yoludur. Uygulamayı nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Outlook uygulamanızda oturum açın, sol üst köşedeki uygulama başlatıcıya tıklayın, bölümü genişletmek için Tüm Uygulamalar'a tıklayın ve Güç Otomatikleştirmesi .
Daha sonra, Güç Otomatikleştirmesi penceresine tıklayın Yaratmak düğme.
Bir sonraki ekranda, Planlanmış bulut akışı Bir e-postanın ne zaman ve ne sıklıkta gönderilmesi gerektiğini tanımlamak için kutucuk.
Şimdi, Zamanlama bulut akışı oluşturma penceresinde bir ad atayın. Akış adı alan.
Windows özelliklerini aç veya kapat boş
Daha sonra, altında Bu akışı çalıştır bölümünde tarihi, saati ve sıklığı ayarlayın. Her tekrarla alan. Aralarından seçim yapmak için açılır menüyü tıklayın Ay , Hafta , Gün , Saat , Dakika , Ve Saniye . Bittiğinde, tuşuna basın Yaratmak düğme.
Bir kere Tekrarlama ayarlandı, tıklayın Yeni Adım açmak için Bir işlem seçin çabuk.
Şimdi, Office 365 Görünümü simge. Daha sonra, listeden Hareketler , seçme Bir e-posta gönder (V2) .
E-posta penceresi açıldığında yinelenen e-postayı oluşturmak için ayrıntıları doldurun. Cc, bc veya ekler eklemek için Gelişmiş seçenekleri göster'e tıklayın. Yinelenen e-postanın kurulumunu tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Not: Görevi tamamladığınızda ve yinelenen e-postayı göndermeyi durdurmak istediğinizde ayarları yeniden etkinleştirdiğinizden emin olun.
Outlook'ta otomatik planlanmış e-postaları nasıl ayarlarım?
Outlook'ta otomatik olarak planlanmış e-postaları ayarlamak için mesajınızı oluşturun ve Sonra gönder seçenek. Sonra seçin Tekrarlanan Mesajı Planla , ilk e-postanın gönderim tarihini ve saatini ayarlayın ve yinelenme sıklığını seçin ( günlük , haftalık , aylık , veya yıllık ) açılır menüden. Tıklamak Kaydetmek etkinleştirmek.
Outlook'ta birden fazla e-postayı nasıl otomatikleştiririm?
Outlook'ta birden fazla e-postayı otomatikleştirmek için, kişiselleştirilmiş e-postaları geniş bir alıcı listesine verimli bir şekilde göndermenize olanak tanıyan Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanın. Bunun için Word'de bir şablon oluşturun, bunu kişi listenize bağlayın ve Bitir ve Birleştir'i seçin. Bu, e-postalarınızı otomatik olarak gönderecektir.
