Ne zaman kullanılacağını merak etmek Microsoft Projesi , planlayıcı , Yapmak, veya Teams'de Görevler uygulaması ? Microsoft tarafından tasarlanan pek çok görev yönetimi uygulaması var. Bu uygulamaların her biri, belirli bir uygulamayla sınırlı bazı ortak özellikler (görev organizasyonu gibi) ve bazı özel özellikler sunar. Microsoft'un en çok kullanılan görev yönetimi uygulamalarından bazıları Teams'deki Microsoft Project, Planner, To Do veya Tasks uygulamasını içerir. Bu uygulamalar farklı amaçlar için tasarlanmasına rağmen, normal bir kullanıcı hangi uygulamanın kendisi için en iyi olacağı konusunda kafası karışabilir. Microsoft'un hangi görev yönetimi uygulamalarının sizin için en iyi seçim olacağını da merak ediyorsanız, bu makale tam size göre.
Microsoft'tan Görev Yönetimi uygulamaları arasındaki fark
Bu uygulamalar arasındaki temel fark, farklı proje durumlarında yatmaktadır. Projenizin solo mu yoksa ekip projesi mi olduğunu veya çok az veya daha fazla bağımlılık olup olmadığını analiz edebilirsiniz. Buna bağlı olarak, uygun uygulamayı seçebilirsiniz.
Teams'de Microsoft Project ve Planner'a karşı Yapılacaklar veya Görevler uygulaması
İşte kafanızın karışacağı bu 4 görev yönetimi uygulaması.
- Microsoft Yapılacaklar
- Teams'de Görevler uygulaması
- Microsoft Planlayıcı
- Microsoft Projesi
Gelin bu uygulamaları daha detaylı inceleyelim.
1] Microsoft Yapılacaklar
Microsoft Yapılacaklar Microsoft'un görev yönetimi uygulamalarının en kolayıdır. Uygulama, her gün en önemli şeyleri önceliklendirmenize ve tamamlamanıza olanak tanır. Tek başınıza bir proje üzerinde çalışıyorsanız, Microsoft To Do sizin için en iyi seçim olmalıdır.
Yapılacaklar uygulaması, önemli olan şeylere odaklanabilmeniz için tüm görevlerinizi listelemenize ve sıralamanıza olanak tanır. Böylece, bekleyen görevleri tek seferde görüntülemeniz kolaylaşır. Yapılacaklar adlı bir özelliği vardır. Benim günüm günlük görevlerinizi listeleyebileceğiniz liste. Bu uygulama ile, işlerinizi ve projelerinizi düzenlemek için ek listeler ve bakkaliye vb. kişisel şeyler de oluşturabilirsiniz.
2] Ekiplerde Görevler uygulaması
Bir ekibin dahil olduğu bir proje üzerinde çalışıyorsanız Teams'deki Görevler uygulaması sizin için en iyi şekilde çalışacaktır. Bireysel görevleri ve ekip görevlerini doğrudan Teams'de yönetmenize olanak tanır.
Microsoft Teams'deki Görevler uygulaması, Yapılacaklar ve Outlook'un bir karışımıdır. Böylece hem bireysel görevleri hem de ekip görevlerinizi Planner'dan yönetebilirsiniz. Tüm görevleri tek seferde görüntüleyebilir ve tamamlanan görevlerin üstünü çizebilirsiniz. Görevler uygulaması, Teams'in bir parçası olduğundan, onu alışkın olduğunuz Teams kanalları, sohbetleri ve uygulamalarıyla birleştirebilirsiniz.
3] Microsoft Planlayıcı
Ekipleri içeren projeler, ancak daha az eş bağımlılık için Microsoft Planner gibi bir uygulama gerekir. Microsoft Planlayıcı hızla planlar oluşturan, görevler atanan ve ekiple işbirliği yapan Microsoft'un en verimli görev yönetimi uygulamalarından biridir.
Planner uygulaması hafif bir uygulamadır, dolayısıyla hem mobil hem de web platformlarında kullanılabilir. Bu uygulama çoğu İş için Office 365 aboneliğiyle birlikte gelir. Planner ile siz ve ekibiniz planlar oluşturabilir, görevler atayabilir, görevler hakkında sohbet edebilir ve ekibinizin ilerleyişine ilişkin çizelgeleri görebilirsiniz. Tıpkı diğer Microsoft 365 uygulamaları gibi Planner da Microsoft Teams ve Microsoft SharePoint ile birlikte kullanılabilir.
4] Microsoft Projesi
Karmaşık bir iş matrisi ve karşılıklı bağımlılıklar içeren bir proje için büyük bir ekiple çalışırken Microsoft Project uygulaması sizin seçiminiz olmalıdır. Farklı türdeki projelere daha iyi hizmet verebilmek için Microsoft Project'in üç türü vardır: Web için Proje , Proje masaüstü, Ve Çevrimiçi proje .
- Web için proje bulut tabanlı bir proje yönetimi uygulamasıdır. Proje yöneticisi olsanız da olmasanız da kolayca projeler oluşturmanıza ve bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
- Proje masaüstü uygulama, çalışmayı aşamalar halinde düzenlemek istediğiniz, görevler arasında bağımlılıklara sahip olduğunuz vb. bir program oluşturmak istediğinizde, kendiniz için veya bir ekibe yayınlamak için verimlidir.
Adından da anlaşılacağı gibi, Proje Çevrimiçi küçük, orta ve büyük işletmeler için çalışabilen web tabanlı bir uygulamadır. Proje yöneticileri, Microsoft Project uygulamasını kullanarak çizelgeler oluşturabilir ve daha sonra görevlerini görebilen ve zamanı raporlayabilen kaynaklara görevler atayabilir.
taskhostw.exe
Çözüm
Genel olarak, solo bir projeyse, kişisel bir görev yönetimi uygulaması gibi Yapmak yardımcı olur. Yapılacaklar, Teams'deki Görevler uygulamasıyla ve Outlook Görevleri'nde eşitlenebildiğinden, bu uygulamaları (Teams ve Outlook) bir uzantı olarak kullanabilirsiniz.
Ekipleri (küçük veya büyük) içeren projeler için, Proje Ve planlayıcı görev yönetimi uygulamaları daha iyi çalışır.
Bir ekip içinde daha az bağımlılık varsa, o zaman planlar daha iyi çalışır Ekibin görevleri birbirine bağlıysa ve maliyetleri veya daha fazla karmaşıklığı izlemeniz gerekiyorsa, Proje uygulama tercihiniz olmalıdır. Project masaüstünü veya Web için Project'i kullanabilirsiniz. Teams'deki Görevler uygulamasında hem bireysel hem de ekip olarak Planlayıcı görevlerinizi görebilir ve Teams'deki Project uygulamasını kullanarak Teams'deki Web için Project projelerinizi de görebilirsiniz.
Okumak: En iyi Microsoft Teams için Proje Yönetimi uygulamaları
Microsoft Project ve Planner'ı birlikte kullanabilir miyim?
Evet, Microsoft Project ve Planner'ı birlikte kullanmak mümkündür. Ancak, ne tür bir proje üzerinde çalıştığınıza bağlıdır. Ekip üyelerinizin kendi planlamalarını yapmalarını istediğinizde, Planner'da görevlerini oluşturabilir ve atayabilirsiniz. Böylece, bu bireysel görevleri projeyle ilgili görevlerinizle işbirliği yapabilirsiniz.
Hangisi daha iyi, Planlayıcı mı, Proje mi?
Project ve Planner, ekip projeleri için oluşturulmuştur. Birkaç teslimat ve bağımlılık var mı, yoksa çok mu? Daha basit bir ekip projesi için Planner'ı kullanmanızı öneririz. Bağımlılıkları, maliyetleri veya daha fazla karmaşıklığı izlemeniz gerekirse, Project en iyi sonucu verir.
