SharePoint listelerinizi düzenli ve kolay erişilebilir tutmanın etkili bir yolunu mu arıyorsunuz? SharePoint liste öğelerini arşivlemek, hayati bilgilerinize hızlı erişim sağlamanın harika bir yoludur. Bu makalede, bu değerli özellikten gerektiği gibi yararlandığınızdan emin olmak için SharePoint liste öğelerini arşivlemeye yönelik en iyi uygulamaları tartışacağız.
SharePoint liste öğelerini arşivlemek, bir listedeki öğeleri yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olabilir. Bunu yapmak kolaydır ve birkaç basit adımda yapılabilir:
- Öğeleri arşivlemek istediğiniz listeye gidin.
- Arşivlemek istediğiniz öğeleri seçin.
- Seçime sağ tıklayın ve Öğeleri Arşivle'yi seçin.
- Seçilen öğeler Arşiv listesine taşınacaktır.
SharePoint Liste Öğeleri nedir?
SharePoint Liste Öğeleri, SharePoint listesinde depolanan dosyalar veya bilgi parçalarıdır. Verileri depolamak, düzenlemek ve iş arkadaşları ve müşterilerle paylaşmak için kullanılabilirler. SharePoint Liste Öğeleri belgeleri, görüntüleri, videoları ve diğer dijital içerikleri depolamak için kullanılabilir. Merkezi bir depoda bilgi depolamak ve bilgilere erişmek için uygun bir yol sağlarlar.
SharePoint Liste Öğesi, SharePoint listesindeki bir satırdır. Her satırda başlık, açıklama ve diğer alanlar gibi veri sütunları bulunur. SharePoint Liste Öğeleri, bir SharePoint sitesindeki verileri depolamak ve yönetmek için kullanılır. Bilgileri merkezi olarak depolamanın, organize etmenin ve bunlara erişmenin harika bir yoludur.
SharePoint Liste Öğeleri Nasıl Arşivlenir?
SharePoint Liste Öğelerini arşivlemek, onları düzenli ve kolayca erişilebilir tutmanın harika bir yoludur. Kullanıcıların ihtiyaç duydukları verileri hızlı bir şekilde bulmalarına ve erişmelerine olanak tanırken eski bilgilerin hala kullanılabilir olmasını sağlar. Arşivleme kullanıcının tercihlerine bağlı olarak manuel veya otomatik olarak yapılabilir.
SharePoint Liste Öğelerini Manuel Olarak Arşivleme
SharePoint Liste Öğelerini manuel olarak arşivlemek basit bir işlemdir. Başlamak için öğeleri arşivlemek istediğiniz listeyi açın. Daha sonra arşivlemek istediğiniz öğeleri seçin ve Arşivle butonuna tıklayın. Öğeler, gerektiğinde kolayca erişilebilecekleri arşivlenmiş bir listeye taşınacaktır.
ms ekran bağdaştırıcısı bağlanmıyor
SharePoint Liste Öğelerini Otomatik Olarak Arşivleme
SharePoint Liste Öğelerini otomatik olarak arşivlemek, listenizi düzenli ve kolayca erişilebilir tutmanın harika bir yoludur. Otomatik arşivlemeyi ayarlamak için öğeleri arşivlemek istediğiniz listeyi açın ve Ayarlar düğmesini tıklayın. Gelişmiş Ayarlar altında, Liste Öğelerini Arşivle seçeneğini seçin ve öğeleri listede tutmak istediğiniz gün sayısını girin.
Arşivlenmiş SharePoint Listesi Öğelerini Görüntüleme
Arşivlenmiş SharePoint Liste Öğelerini görüntülerken arşivlenmiş listeyi açabilir ve öğeleri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca arşivlenen öğeleri tarih aralığına, öğe türüne ve diğer ölçütlere göre aramak için Gelişmiş Filtre özelliğini kullanabilirsiniz.
Arşivlenmiş SharePoint Listesi Öğelerini Geri Yükleme
Arşivlenmiş SharePoint Liste Öğelerini geri yüklemek basit bir işlemdir. Bir öğeyi geri yüklemek için arşivlenmiş listeyi açın ve geri yüklemek istediğiniz öğeyi seçin. Ardından Geri Yükle düğmesini tıkladığınızda öğe orijinal listeye geri taşınır.
SharePoint Liste Öğelerini Arşivlerken Güvenlik
SharePoint Liste Öğelerini arşivlerken verileri güvende tutmak önemlidir. Verilerin güvende olduğundan emin olmak için listeye erişim kontrolünü ayarlamak üzere Güvenlik seçeneğini kullanın. Bu, listeye ve listede saklanan verilere yalnızca yetkili kullanıcıların erişebilmesini sağlayacaktır.
0xc00000e hata kodu
SharePoint Liste Öğelerini Arşivlemeye Yönelik İpuçları
SharePoint Liste Öğelerini arşivlerken aşağıdaki ipuçlarını dikkate almak önemlidir:
- Düzenli olduklarından ve kolayca erişilebildiklerinden emin olmak için öğeleri düzenli olarak arşivleyin.
- Zamandan tasarruf etmek için otomatik arşivlemeyi ayarlayın.
- Arşivlenen öğeleri aramak için Gelişmiş Filtre özelliğini kullanın.
- Gerektiğinde öğeleri geri yükleyin.
- Erişim kontrolünü ayarlayarak verilerin güvende olduğundan emin olun.
Çözüm
SharePoint Liste Öğelerini arşivlemek, onları düzenli ve kolayca erişilebilir tutmanın harika bir yoludur. Kullanıcıların ihtiyaç duydukları verileri hızlı bir şekilde bulmalarına ve erişmelerine olanak tanırken, eski bilgilerin hala kullanılabilir olmasını sağlar. Arşivleme kullanıcının tercihlerine bağlı olarak manuel veya otomatik olarak yapılabilir. Ayrıca erişim kontrolünü ayarlayarak verilerin güvenliğinin sağlanması da önemlidir. Bu ipuçlarını takip etmek, SharePoint Liste Öğelerinizin uygun şekilde arşivlendiğinden ve güvende olduğundan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint'te Arşivleme Nedir?
Sharepoint'te arşivleme, kullanıcıların bilgileri güvenli bir depoda saklamasına ve yönetmesine olanak tanıyan bir özelliktir. Kullanıcıların verileri klasörlerde veya kitaplıklarda saklamasına ve bilgilere hızlı bir şekilde erişmesine olanak tanır. Arşivleme sayesinde kullanıcılar, verileri güvenli bir sunucuda depolayabilir ve verilere herhangi bir yerden erişebilir, böylece verilere erişim ve yönetim daha kolay hale gelir.
Arşivleme ayrıca verileri yedeklemek için güvenli ve etkili bir yol sağlar ve verilerin her zaman ihtiyaç duyulduğunda kullanılabilir olmasını sağlamak için kullanılabilir. Veriler güvenli bir sunucuda saklandığından, ek depolama alanı ihtiyacını azalttığından, sunucu depolama maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olur.
Sharepoint Listesi Öğeleri Nasıl Arşivlenir?
Sharepoint listesi öğelerini arşivlemek basit bir işlemdir. İlk adım, arşivlemek istediğiniz liste öğesini seçmektir. Daha sonra hangi alanların arşivlenmesi gerektiği ve arşivlenen öğenin nerede saklanması gerektiği gibi arşiv ayarlarını tanımlayabilirsiniz. Ayarlar tanımlandıktan sonra liste öğesi arşivlenebilir.
Bir sonraki adım arşivlenen öğeye erişmektir. Bu, listedeki öğeyi seçip ardından Arşiv seçeneğini belirleyerek yapılabilir. Öğe daha sonra belirlenen arşiv konumunda saklanacaktır. Arşivlenen öğeye daha sonra arşiv kitaplığından veya klasöründen erişilebilir ve yönetilebilir.
Liste Öğelerini Arşivlemenin Faydaları Nelerdir?
Liste öğelerinin Sharepoint'te arşivlenmesi bir dizi avantaj sağlar. İlk olarak, kullanıcıların verileri güvenli bir şekilde depolamasına, yönetmesine ve verilere her yerden erişmesine olanak tanır. Veriler güvenli bir sunucuda saklandığından sunucu depolama maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olur.
eş ağ iletişimi gruplama hizmeti başlamıyor
Ayrıca liste öğelerinin arşivlenmesi, arşivlenen verilerin bulunmasını ve alınmasını kolaylaştırır. Liste öğeleri arşivlendiğinde, belirlenmiş bir arşiv klasöründe saklanır, bu da gerektiğinde verilere erişimi kolaylaştırır. Bu, kullanıcıların ihtiyaç duydukları öğeyi kolayca arayabilmeleri nedeniyle arşivlenmiş verilere erişmelerini ve bunları yönetmelerini kolaylaştırır.
Liste Öğelerinin Arşivlenmesi Depolama Alanı Kaplar mı?
Liste öğelerinin Sharepoint'te arşivlenmesi depolama alanı kaplamaz. Veriler güvenli bir sunucuda saklanır ve Sharepoint listesinin saklandığı bilgisayar veya sunucuda saklanmaz. Bu, verilerin herhangi bir ek depolama alanı kaplamadığı, güvenli olduğu ve her yerden erişilebildiği anlamına gelir.
Liste öğelerinin arşivlenmesi, veriler güvenli bir sunucuda saklandığından ve ek depolama alanı ihtiyacını azalttığından sunucu depolama maliyetlerinin azaltılmasına da yardımcı olur. Bu, verilerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırır ve verilerin bakım maliyetini azaltır.
Arşivlenen Liste Öğelerine Erişebilir miyim?
Evet, arşivlenen liste öğelerine belirlenen arşiv klasöründen erişilebilir. Arşivlenen öğeye arşiv kitaplığından veya klasöründen erişilebilir ve yönetilebilir. Ayrıca, liste öğeleri belirlenmiş bir arşiv klasöründe saklandığından kullanıcılar ihtiyaç duydukları öğeyi arayabilir.
Windows 8.1 kısayolları
Liste öğelerinin arşivlenmesi, arşivlenen verilerin bulunmasını ve alınmasını da kolaylaştırır. Liste öğeleri arşivlendiğinde, belirlenmiş bir arşiv klasöründe saklanır, bu da gerektiğinde verilere erişimi kolaylaştırır. Bu, kullanıcıların ihtiyaç duydukları öğeyi kolayca arayabilmeleri nedeniyle arşivlenmiş verilere erişmelerini ve bunları yönetmelerini kolaylaştırır.
Arşivlenen Liste Öğelerini Silebilir miyim?
Evet, arşivlenen liste öğeleri silinebilir. Arşivlenmiş bir öğeyi silmek için listeden öğeyi seçip ardından Sil seçeneğini seçmeniz yeterlidir. Bu, öğeyi arşiv klasöründen silecektir.
Arşivlenmiş bir öğeyi silerken öğenin arşiv klasöründen kalıcı olarak silineceğini unutmamak önemlidir. Bu nedenle, silmeden önce öğeye artık ihtiyaç duyulmadığından emin olmak önemlidir. Ayrıca, verilerin kaybolmamasını sağlamak için öğeyi silmeden önce verilerin yedeklenmesi önerilir.
SharePoint liste öğelerini arşivlemek, belgelerinizi düzenli ve kolayca erişilebilir tutmanın etkili bir yoludur. Sadece zamandan ve enerjiden tasarruf etmekle kalmıyor, aynı zamanda ihtiyaç duyduğunuz şeyi ihtiyaç duyduğunuz anda hızlı bir şekilde bulmanızı da sağlıyor. Doğru araçlarla, liste öğelerini SharePoint'te arşivlemek basit ve anlaşılır bir süreç olabilir. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, liste öğelerini SharePoint'te kolayca arşivlemeye başlayabilir ve belge yönetimi süreçlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilirsiniz.
