Birden çok hesaptan bir Outlook posta kutusu nasıl birleştirilir

Bir BT uzmanıysanız, en sık sorulan sorulardan birinin birden çok hesaptan bir Outlook posta kutusunun nasıl birleştirileceği olduğunu bilirsiniz. Bu zor bir süreç olabilir, ancak sizi koruduk. İşte Outlook posta kutunuzu birleştirmek için adım adım bir kılavuz. Öncelikle, birleştirmek istediğiniz her hesaptan verilerinizi dışa aktarmanız gerekir. Bunu yapmak için Outlook'u açın ve Dosya > İçe ve Dışa Aktar'a gidin. Bir dosyaya aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'ye tıklayın. Ardından, dışa aktarmak istediğiniz hesabı seçmeniz gerekecek. Birincil hesap olmasını istediğiniz hesabı seçtiğinizden emin olun. Hesabı seçtikten sonra Son'a tıklayın. Artık verilerinizi dışa aktardığınıza göre, birincil hesabınıza aktarmanız gerekecek. Bunu yapmak için Dosya > İçe ve Dışa Aktar'a gidin. Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar'ı seçin ve İleri'ye tıklayın. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'ye tıklayın. Gözat'a tıklayın ve diğer hesabınızdan dışa aktardığınız dosyayı seçin. Verileri içe aktarmak istediğiniz hesabı seçin ve Bitir'e tıklayın. Artık Outlook posta kutunuzu birden çok hesaptan başarıyla birleştirdiniz!

E-posta hesaplarınızı Outlook'ta düzenlemek istiyorsanız, farklı hesaplardaki Outlook posta kutularını tek bir dosyada birleştirebilirsiniz. Bir Outlook posta kutusunu birleştirdiğinizde ekran alanından da tasarruf edersiniz. Microsoft Outlook'ta e-posta hesapları oluşturmak için otomatik yöntemi kullanırsanız, varsayılan olarak her e-posta hesabı Outlook'tan yeni bir dosya ve dolayısıyla farklı bir posta kutusu oluşturmasını ister. E-postanızı yönetmenizi kolaylaştırmak için hesapları her zaman tek bir dosyada birleştirebilirsiniz.

İşte bunu nasıl başaracağınız!

Outlook posta kutusunu birleştirme

Kayıt C: Bu prosedür, POP3 hesaplarını varsayar.

Otomatik algılama özelliğini kullanarak yeni hesaplar oluşturuyorsanız, oluşturmayı tamamladığınızda posta kutularını birleştirebilirsiniz. Halihazırda hesap oluşturduysanız, bunları Outlook 2007 ve Outlook 2010'da birleştirebilirsiniz.

Bunun için:

1. Microsoft Outlook'u açın ve tıklayın dosya Menü.

2. içinde dosya menü, tıklayın Hesap ayarları ve beliren açılır menüden seçin Ayarlar Bir kez daha.

3. Sunulacaksınız Hesap ayarları mevcut tüm e-posta hesaplarınızı listeleyen bir pencere. açık olduğundan emin ol E-posta adresi sekme

mdb görüntüleyici plus

4. Posta kutusunu birleştirmek istediğiniz e-posta hesabına tıklayın. MS Outlook size sunacak Klasörleri değiştir alttaki seçenek Hesap ayarları penceresi (aşağıdaki şekle bakın).

5. Klasörü Değiştir iletişim kutusunda, Görünüm ve daha sonra gelen kutusu . Postanın özel bir klasöre teslim edilmesini istiyorsanız, yeni dosya Yeni bir klasör oluşturmak için. E-posta için yeni PST dosyasını kullanmak istiyorsanız, Yeni Outlook dosyası . Ancak kişileriniz, takviminiz vb. zaten outlook.pst'de depolandığından, seçmek daha iyidir Görünüm -> gelen kutusu dosyaları yedeklerken zaman kazandıracağından (aşağıdaki son resme bakın).

6. İstediğiniz klasörü seçtikten sonra, İYİ.

7. Birleştirmek istediğiniz her e-posta gelen kutusu için 4 ila 7 arasındaki adımları tekrarlayın.

8. Hesap ayarları penceresini kapatın.

Outlook posta kutusunu birleştirme

Yeni posta 5. adımda seçtiğiniz klasöre teslim edileceğinden, yukarıdaki prosedürü izleyerek, şimdi birleştirdiğiniz farklı e-posta hesapları için MS Outlook tarafından oluşturulan ek dosyaları kapatabilirsiniz.