Her işletme sahibi, en son bilgilerle güncel kalmanın rekabetçi kalabilmek için gerekli olduğunu bilir. SharePoint, çeşitli uyarı ayarlarıyla bağlantıda kalmanıza ve bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilecek inanılmaz derecede güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda, diğer kullanıcılar için SharePoint'te uyarıların nasıl ayarlanacağını, böylece onların görevlerinden haberdar olmalarını ve görevleri hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlayacağız.
SharePoint Uyarıları, site içeriğinde yapılan değişiklikler hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Site sahibi olarak diğer kullanıcılar ve kendiniz için uyarılar ayarlayabilirsiniz. İşte nasıl:
- Uyarı ayarlamak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.
- Sekmeyi seçin Hareketler .
- Seçmek Beni uyar .
- Uyarı formunu istediğiniz ayarlarla doldurun.
- Şunu seçin: Bu Kişilere Uyarı Gönder seçenek.
- Uyarı almasını istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
- Basmak TAMAM .
Artık listede veya kitaplıkta değişiklik olduğunda tüm kullanıcılar bilgilendirilecek.
Diğer Kullanıcılar için SharePoint'te Uyarılar Nasıl Ayarlanır?
SharePoint, kullanıcıların belgeleri kolayca paylaşmalarına ve projeler üzerinde işbirliği yapmalarına olanak tanıyan güçlü bir işbirliği aracıdır. SharePoint'in en kullanışlı özelliklerinden biri diğer kullanıcılar için uyarı ayarlama yeteneğidir. Uyarılar sayesinde kullanıcılar, belgelerde veya proje görevlerinde değişiklik yapıldığında bilgilendirilebilir. SharePoint'teki diğer kullanıcılar için uyarı ayarlamak kolaydır ve yalnızca birkaç adımda yapılabilir.
1. Adım: Siteye Gidin
İlk adım, uyarının ayarlanacağı siteye gitmektir. Bu, üst gezinme çubuğundaki Siteler bağlantısına tıklayarak yapılabilir. Kullanıcı siteye gittiğinde uyarının ayarlanacağı kitaplığı veya listeyi seçebilir.
Adım 2: Kullanıcıyı Seçin
Bir sonraki adım, uyarıyı alacak kullanıcıyı seçmektir. Bu, üst gezinme çubuğundaki Ayarlar bağlantısına tıklayarak yapılabilir. Kullanıcı buradan Kişiler ve Gruplar seçeneğini seçebilir. Bu, uyarı alabilecek kullanıcıların bir listesini açacaktır. Kullanıcı, uyarıyı alacak kullanıcıyı ismine tıklayarak seçebilir.
3. Adım: Uyarıyı Ayarlayın
Kullanıcı artık uyarıyı alacak kullanıcıyı seçtiğine göre üst gezinme çubuğundaki Uyarılar bağlantısını tıklayabilir. Bu, kullanıcının uyarıyı ayarlayabileceği bir sayfa açacaktır. Kullanıcı, bir belgenin eklenmesi, değiştirilmesi veya silinmesi gibi ayarlamak istediği uyarı türünü seçebilir. Ayrıca uyarının sıklığını ve uyarıyı alacak kullanıcının e-posta adresini de ayarlayabilirsiniz.
4. Adım: Uyarıyı Kaydedin
Son adım uyarıyı kaydetmektir. Bu, sayfanın altındaki Kaydet düğmesine tıklayarak yapılabilir. Uyarı kaydedildikten sonra kullanıcı, uyarı tetiklendiğinde bir e-posta bildirimi alacaktır.
Ekstra seçenekler
SharePoint, diğer kullanıcılar için uyarı ayarlamanın yanı sıra başka uyarı seçenekleri de sunar. Örneğin kullanıcılar belirli belgeler veya listeler için uyarılar ayarlayabilir. Ayrıca, örneğin belirli bir alanın değiştirilmesi gibi belirli alanlarda yapılan değişiklikler için de uyarılar ayarlayabilirler.
Sınırlamalar
SharePoint'te uyarıları ayarlarken bazı sınırlamaların olduğunu unutmamak önemlidir. Örneğin, SharePoint kullanıcıların aynı anda yalnızca 100 kullanıcıya kadar uyarı ayarlamasına izin verir. Ayrıca kullanıcıların diğer kullanıcılar için uyarı ayarlamak için uygun izinlere sahip olması gerekir.
Çözüm
SharePoint'teki diğer kullanıcılar için uyarı ayarlamak, kullanıcıları belgelerde veya proje görevlerinde yapılan değişiklikler konusunda bilgilendirmenin basit ve etkili bir yoludur. Kullanıcılar yalnızca birkaç adımda diğer kullanıcılar için hızlı bir şekilde uyarılar ayarlayabilir ve ekiplerinin güncel bilgilerden haberdar olmasını sağlayabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Sharepoint nedir?
Sharepoint, Microsoft tarafından geliştirilen web tabanlı bir işbirliği platformudur. Herhangi bir cihazdaki bilgileri depolamak, düzenlemek, paylaşmak ve bunlara erişmek için kullanılır. SharePoint belge yönetimi, görev izleme ve içerik yönetimi gibi çok çeşitli özellikler sunar. Ayrıca kullanıcılara platformu kendi özel ihtiyaçlarına göre özelleştirme olanağı da sağlar. SharePoint birçok kuruluş tarafından işbirliğini ve belge paylaşımını kolaylaştırmak için kullanılır.
Sharepoint'te diğer kullanıcılar için uyarıları nasıl ayarlarım?
Sharepoint'te diğer kullanıcılara yönelik uyarılar ayarlamak için öncelikle sitede bir liste veya kitaplık oluşturmanız gerekir. Liste veya kitaplık oluşturulduktan sonra liste veya kitaplık ayarlarına gidip Beni Uyar'a tıklayabilirsiniz. Bu, liste veya kitaplık için uyarıları ayarlayabileceğiniz bir sayfa açacaktır. Uyarı türünü (anında, günlük, haftalık) ve uyarıyı alması gereken kullanıcıyı veya kullanıcı grubunu seçebilirsiniz. Uyarının ne zaman gönderilmesi gerektiğine ilişkin koşulları da ayarlayabilirsiniz. Uyarıyı ayarlamayı tamamladığınızda değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
Sharepoint'te ne tür uyarılar ayarlanabilir?
Sharepoint, farklı liste veya kitaplık türleri için ayarlanabilecek çeşitli uyarı türleri sunar. Bu uyarılar, listeye veya kitaplığa yeni öğeler veya belgeler eklendiğinde, mevcut öğeler değiştirildiğinde veya öğeler silindiğinde ayarlanabilir. Ayrıca kullanıcılar, bir öğenin belirli bir kullanıcıya atanması veya bir öğenin son teslim tarihinin belirli bir tarihe kadar dolması gibi belirli koşullar karşılandığında gönderilecek uyarıları ayarlayabilir.
Sharepoint'teki mevcut uyarıları nasıl değiştirebilirim?
Sharepoint'teki mevcut uyarıları değiştirmek için önce liste veya kitaplık ayarlarına gitmeli ve Beni Uyar'a tıklamalısınız. Burada mevcut uyarıları görüntüleyebilir ve değiştirmek için uyarıya tıklayabilirsiniz. Daha sonra uyarının türünü, uyarıyı alması gereken kullanıcıyı veya kullanıcı grubunu ve uyarının ne zaman gönderilmesi gerektiğine ilişkin koşulları değiştirebilirsiniz. Değişiklikleri yapmayı tamamladığınızda bunları kaydetmek için Tamam'ı tıklayın.
Sharepoint'teki uyarıları silebilir miyim?
Evet, Sharepoint'teki uyarıları silebilirsiniz. Bunu yapmak için öncelikle liste veya kütüphane ayarlarına gitmeli ve Beni Uyar'a tıklamalısınız. Burada mevcut uyarıları görüntüleyebilir ve silmek için uyarıya tıklayabilirsiniz. Daha sonra uyarıyı silmek için Sil düğmesine tıklayabilirsiniz. Alternatif olarak, uyarıyı silmeden iptal etmek için İptal düğmesini tıklatabilirsiniz.
kompakt görünüm veri dosyası
SharePoint'te diğer kullanıcılar için uyarı ayarlamak, yalnızca birkaç basit adımda gerçekleştirilebilecek kolay ve anlaşılır bir işlemdir. SharePoint kullanıcıları bu adımları izleyerek, SharePoint sitelerinde yapılan değişiklikler veya güncelleştirmeler konusunda güncel kalabildiklerinden emin olabilirler. Bu özellik sayesinde kullanıcılar daha verimli ve etkili çalışarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf edebilirler.
