Sharepoint Hesaplanan Sütunda Güncel Tarih Nasıl Alınır?

Sharepoint hesaplanan sütununda güncel tarihin nasıl alınacağını öğrenmek, Sharepoint becerilerinize değerli bir katkı olabilir. Sharepoint'i proje yönetimi, veri izleme veya bir ekibi yönetmek için kullanıyor olsanız da, güncel tarihi hesaplanmış bir sütunda alma olanağına sahip olmak, görevleri daha basit ve daha verimli hale getirebilir. Bu makalede, Sharepoint hesaplanan sütununda güncel tarihin nasıl alınacağını ve sunduğu avantajları tartışacağız.

Sharepoint tarafından hesaplanan bir sütunda geçerli tarihi almak için TODAY() formülünü kullanabilirsiniz. Herhangi bir manuel girişe gerek kalmadan geçerli tarihin çıktısını otomatik olarak verecektir.

TODAY() formülünü kullanmak için Sharepoint listenizi açın ve Sütun Oluştur seçeneğini seçin. Tür alanında Hesaplanan (diğer sütunlara dayalı hesaplama) öğesini seçin. Formül kutusuna BUGÜN() formülünü girin ve Tamam'a tıklayın. Bu, listenizi geçerli tarihle güncelleyecektir.

Sharepoint Hesaplanan Sütunda Güncel Tarih Nasıl Alınır?

SharePoint Hesaplanan Sütunlar, verileri depolamak ve sunmak için güçlü bir araçtır. Hesaplamaları otomatikleştirmek, dinamik referanslar oluşturmak ve daha fazlası için kullanılabilirler. Hesaplanmış Sütunların en yaygın kullanımlarından biri, geçerli bir tarih değeri oluşturmaktır. Bu makalede, SharePoint Hesaplanan Sütununda güncel tarihin nasıl alınacağını tartışacağız.

1. Adım: Hesaplanmış Sütun Oluşturun

İlk adım, SharePoint listenizde yeni bir Hesaplanan Sütun oluşturmaktır. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasına gidin ve ardından Sütun Oluştur düğmesini tıklayın. Yeni sütununuza bir ad verin ve ardından tür olarak Hesaplanan'ı seçin.

Adım 2: Tarih Formülünü Girin

Hesaplanan Sütununuz oluşturulduktan sonra tarih formülünü girmelisiniz. Bu formül geçerli tarihi hesaplayacak ve listede gösterecektir. Tarih formülünü girmek için formül çubuğuna =Bugün() yazmanız yeterlidir.

3. Adım: Formülü Test Edin

Formülü girdikten sonra, doğru çalıştığından emin olmak için test etmeniz önemlidir. Bunu yapmak için listeye birkaç test öğesi eklemeniz ve ardından sonuçları görüntülemeniz yeterlidir. Formül düzgün çalışıyorsa, Hesaplanan Sütun'da geçerli tarih görüntülenmelidir.

4. Adım: Tarihi Biçimlendirin

Varsayılan olarak, Hesaplanan Sütundaki tarih ABD tarih biçiminde (aa/gg/yyyy) görüntülenecektir. Tarih biçimini özelleştirmek istiyorsanız bunu formülü düzenleyerek yapabilirsiniz. Tarih biçimini özelleştirmek için formüle Metin işlevini eklemeniz yeterlidir. Örneğin, tarihi Avrupa biçiminde (gg/aa/yyyy) görüntülemek istiyorsanız aşağıdaki formülü kullanırsınız:

=METİN(Bugün(), gg/aa/yyyy)

5. Adım: Tarih Hesaplamalarını Etkinleştirin

Tarih hesaplamaları gerçekleştirmek amacıyla Hesaplanan Sütun'u kullanmak için öncelikle SharePoint'teki Tarih Hesaplamaları özelliğini etkinleştirmeniz gerekir. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasına gidin ve ardından Gelişmiş Ayarlar bağlantısını tıklayın. Gelişmiş Ayarlar iletişim kutusunda Tarih Hesaplamalarını Etkinleştir seçeneği için Evet'i seçin.

Adım 6: Tarih Hesaplamalarını Gerçekleştirin

Tarih Hesaplamaları özelliği etkinleştirildikten sonra tarih hesaplamaları gerçekleştirmek için Hesaplanan Sütun'u kullanabilirsiniz. Örneğin iki tarih arasındaki gün sayısını TATEDIF formülünü kullanarak hesaplayabilirsiniz. Bu formülü kullanmak için başlangıç ​​tarihini, bitiş tarihini ve zaman birimi olarak d'yi girmeniz yeterlidir. Örneğin, iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplamak için aşağıdaki formülü kullanırsınız:

geri yükleme noktaları zamanlama Windows 10

=TARİHLİEĞER(Başlangıç ​​Tarihi, Bitiş Tarihi, d)

7. Adım: Koşullu Biçimlendirme Ekleme

Listenize koşullu biçimlendirme eklemek için Hesaplanan Sütun'u da kullanabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihin sütundaki tarihten büyük olması durumunda Hesaplanan Sütunu otomatik olarak renklendirecek bir kural oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasından Koşullu Biçimlendirme seçeneğini seçin ve ardından kuralı girin.

Adım 8: Özet Görünümler Oluşturun

Listenizde özet görünümler oluşturmak için Hesaplanan Sütun'u da kullanabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihten daha eski bir tarihe sahip tüm öğeleri gösterecek bir görünüm oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasından Özet Görünümler seçeneğini seçin ve ardından filtre kriterlerini girin.

Adım 9: Excel'e Aktarın

Verileri Excel'e aktarmak için Hesaplanan Sütun'u da kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasından Excel'e Aktar seçeneğini seçin ve ardından dışa aktarmak istediğiniz sütunları seçin.

Adım 10: Listeyi Yayınlayın

Yukarıdaki adımların tamamını tamamladıktan sonra Hesaplanan Sütun'un düzgün çalışması için listeyi yayınlamanız gerekir. Bunu yapmak için liste ayarları sayfasından Yayınla seçeneğini seçin ve ardından Yayınla düğmesini seçin.

Çözüm

SharePoint Hesaplanan Sütununda geçerli tarihi almak, hesaplamaları otomatikleştirmenin, dinamik referanslar oluşturmanın ve daha fazlasını yapmanın basit ve güçlü bir yoludur. Bu makalede özetlenen adımları izleyerek, SharePoint Hesaplanan Sütunundaki geçerli tarihi kolayca alabilirsiniz.

İlgili SSS

Sharepoint'in Hesapladığı Sütunda Geçerli Tarihi Alma Sözdizimi Nedir?

Cevap: Sharepoint Hesaplanmış Sütununda geçerli tarihi almak için kullanılan sözdizimi şöyledir. Bu ifade, Sharepoint listesi sütunundaki geçerli tarihi döndürecektir. Listedeki verileri filtrelemek, sıralamak ve gruplamak için kullanılabilir.

Ancak tarihi varsayılan formattan farklı bir şekilde formatlamanız gerekiyorsa Hesaplanan Sütun ifadesinde TEXT() fonksiyonunu kullanabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihi AA/gg/yyyy biçiminde almak için TEXT(, MM/gg/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz.

İfadeyi Sharepoint Hesaplamalı Sütunda Nasıl Kullanırım?

Cevap: İfadeyi Sharepoint Hesaplanan Sütun'da kullanmak için öncelikle sütunu Hesaplanan Sütun türü olarak tanımlamanız gerekir. Daha sonra formül kutusuna şunu girin. Bu ifade, Sharepoint listesi sütunundaki geçerli tarihi döndürecektir.

Tarihi varsayılan formattan farklı bir şekilde formatlamak için TEXT() fonksiyonunu da kullanabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihi AA/gg/yyyy biçiminde almak için TEXT(, MM/gg/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz. Bu ifade, listedeki verileri filtrelemek, sıralamak ve gruplamak için kullanılabilir.

İfadenin Döndürdüğü Tarihi Nasıl Biçimlendirebilirim?

Cevap: İfadenin döndürdüğü tarihi biçimlendirmek için Hesaplanan Sütun ifadesinde TEXT() fonksiyonunu kullanmanız gerekir. Örneğin, geçerli tarihi AA/gg/yyyy biçiminde almak için TEXT(, MM/gg/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz.

Tarihi varsayılan formattan farklı bir şekilde formatlamak için TEXT() fonksiyonunu da kullanabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihi GG/AA/yyyy biçiminde almak için TEXT(, DD/MM/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz. Bu ifade, listedeki verileri filtrelemek, sıralamak ve gruplamak için kullanılabilir.

İfadeyi Sharepoint Hesaplamalı Sütunda Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Cevap: Sharepoint Hesaplanan Sütun'daki ifadeyi kullanarak listedeki verileri geçerli tarihe göre hızlı ve kolay bir şekilde filtreleyebilir, sıralayabilir ve gruplandırabilirsiniz. Listedeki yeni öğeler için varsayılan değerleri ayarlamak için de kullanılabilir.

amazon echo skype

Ayrıca, TEXT() işlevini kullanarak ifadenin döndürdüğü tarihi varsayılan formattan farklı bir şekilde formatlayabilirsiniz. Örneğin, geçerli tarihi AA/gg/yyyy biçiminde almak için TEXT(, MM/gg/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz. Bu, tarihi kullanıcılarınız için en uygun biçimde görüntülemenize olanak tanır.

İfadeyi Kullanarak Listedeki Yeni Öğeler için Varsayılan Değerleri Nasıl Ayarlayabilirim?

Cevap: İfadeyi kullanarak listedeki yeni öğeler için varsayılan değerleri ayarlamak için sütunu Hesaplanan Sütun türü olarak tanımlamanız ve ifadeyi formül kutusuna girmeniz gerekir. Bu ifade, Sharepoint listesi sütunundaki geçerli tarihi döndürecektir.

Tarihi varsayılan formattan farklı bir şekilde formatlamak için TEXT() fonksiyonunu da kullanabilirsiniz. Örneğin, varsayılan değeri AA/gg/yyyy biçiminde geçerli tarih olarak ayarlamak için TEXT(, MM/gg/yyyy) komutunu kullanabilirsiniz. Bu ifade, listedeki yeni öğeler için varsayılan değerleri ayarlamak için kullanılabilir.

Sonuç olarak, Sharepoint Hesaplanmış Sütununda güncel tarihi almak basit ve anlaşılır bir işlemdir. Yalnızca birkaç tıklamayla geçerli tarihi herhangi bir sütuna veya belgeye kolayca ekleyebilirsiniz. Bu eğitimin yardımıyla, mevcut tarihi seçtiğiniz herhangi bir Sharepoint Hesaplanan Sütuna hızlı ve kolay bir şekilde ekleyebilirsiniz.