Sharepoint'te sınırlı erişimi kaldırmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Sharepoint, belgeleri yönetmek ve paylaşmak için harika bir platformdur, ancak bazen kullanıcılar, sınırlı erişim izni nedeniyle belirli belgelere erişemeyebilirler. Neyse ki doğru adımlarla bu kısıtlamaları kaldırıp ihtiyacınız olan belgelere erişmeniz mümkün. Bu makalede, Sharepoint'teki sınırlı erişimi kolaylıkla kaldırma sürecinde size yol göstereceğiz.
SharePoint'e sınırlı erişimi kaldırmak için:
- SharePoint sitesini web tarayıcınızda açın.
- Şuraya git: Ayarlar Menü.
- Tıklamak Site izinleri .
- Sınırlı erişime sahip kullanıcıyı seçin.
- Tıkla Kullanıcı İzinlerini Kaldır düğme.
- Kaldırma işlemini onaylayın.
dil.
Sharepoint'te Sınırlı Erişim Nasıl Kaldırılır?
Sharepoint, ekiplerin verileri, belgeleri ve kaynakları paylaşmasına olanak tanıyan güçlü bir işbirliği platformudur. Bazı durumlarda Sharepoint sitesinden sınırlı erişimi kaldırmanız gerekebilir. Bu, aşağıdaki adımları takip ederek kolayca yapılabilir.
1. Adım: Sitenin Erişim Düzeyini Belirleyin
Sharepoint sitesinden sınırlı erişimi kaldırmanın ilk adımı mevcut erişim düzeyini belirlemektir. Bu, sitenin ayarlar sayfasına erişerek ve ‘Site İzinleri’ bölümüne bakılarak yapılabilir. Erişim düzeyi sayfanın üst kısmında listelenecektir.
2. Adım: Erişim Düzeyinden Kimlerin Etkilendiğini Belirleyin
Sharepoint sitesinin mevcut erişim düzeyini öğrendikten sonra bundan kimlerin etkilendiğini belirlemeniz gerekecektir. Bu, siteye erişimi olan kullanıcıların listesine bakılarak yapılabilir. Erişim düzeyinden kimlerin etkilendiğinden emin değilseniz daha fazla bilgi için site yöneticileriyle de iletişime geçebilirsiniz.
3. Adım: Sitenin Erişim Düzeyini Değiştirin
Geçerli erişim düzeyinden kimlerin etkilendiğini öğrendikten sonra bunu değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için sitenin ayarlar sayfasına erişmeniz ve 'Site İzinleri' seçeneğini seçmeniz gerekir. Buradan siteye uygulamak istediğiniz yeni erişim düzeyini seçebilirsiniz.
4. Adım: Belirli Kullanıcılardan Sınırlı Erişimi Kaldırma
Belirli kullanıcılardan sınırlı erişimi kaldırmanız gerekiyorsa bunu sitenin ayarlar sayfasından 'Kullanıcıları Yönet' seçeneğini seçerek yapabilirsiniz. Daha sonra erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı seçip 'Erişimi Kaldır' seçeneğini seçebilirsiniz.
5. Adım: Gruplardan Sınırlı Erişimi Kaldırma
Bir grup kullanıcıdan sınırlı erişimi kaldırmanız gerekiyorsa bunu sitenin ayarlar sayfasından 'Grupları Yönet' seçeneğini seçerek yapabilirsiniz. Daha sonra erişimini kaldırmak istediğiniz grubu seçip 'Erişimi Kaldır' seçeneğini belirleyebilirsiniz.
6. Adım: Erişim Düzeyinin Değiştirildiğini Doğrulayın
Sharepoint sitesinin erişim düzeyini değiştirdikten sonra değişikliğin etkili olduğunu doğrulamanız gerekecektir. Bunun için sitenin ayarlar sayfasına ulaşıp ‘Site İzinleri’ bölümüne bakabilirsiniz. Yeni erişim düzeyi sayfanın üst kısmında listelenmelidir.
7. Adım: Etkilenen Kullanıcıları ve Grupları Bildirin
Erişim düzeyi değiştirildiğinde etkilenen kullanıcı ve grupları bilgilendirmeniz gerekecektir. Bu, bir e-posta göndererek veya Sharepoint sitesine bir mesaj yayınlayarak yapılabilir.
8. Adım: Erişim Düzeylerini Sürekli Olarak İzleyin
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra Sharepoint sitesinin erişim düzeylerini sürekli olarak izlemeniz önemlidir. Bu, sitenin ayarlar sayfasını periyodik olarak kontrol ederek ve ‘Site İzinleri’ bölümüne bakılarak yapılabilir. Bu, erişim düzeylerinin güncel kalmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
Adım 9: Ek Güvenlik Önlemlerini Değerlendirin
Sharepoint sitesinin erişim düzeylerini izlemenin yanı sıra ek güvenlik önlemlerinin uygulanmasının da dikkate alınması önemlidir. Bu, kullanıcı kimlik doğrulamasının ayarlanmasını, belirli kullanıcılar ve gruplar için izinlerin yapılandırılmasını ve iki faktörlü kimlik doğrulamanın kurulmasını içerebilir.
sürekli kişi yükleme nedir
Adım 10: Yapılan Değişiklikleri Belgeleyin
Sharepoint sitesinden sınırlı erişimi kaldırma işlemini tamamladıktan sonra, yapılan değişiklikleri belgelemek önemlidir. Bu, atılan adımları ve yapılan değişiklikleri özetleyen bir belge oluşturarak yapılabilir. Bu belge, sitenin erişim düzeylerinde değişiklik yapıldıkça güncel tutulmalıdır.
İlgili SSS
Sharepoint'te Sınırlı Erişim Nedir?
Sharepoint'te Sınırlı Erişim, kullanıcılara sitenin tamamı üzerinde tam kontrol vermeden belirli bir listeye, belge kitaplığına, klasöre veya öğeye erişmelerine olanak tanıyan bir tür izin düzeyidir. Bu, kullanıcıların içeriği görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır, ancak sitenin genel yapısında değişiklik yapmasına veya içeriği silmesine izin vermez.
Sharepoint'te Sınırlı Erişim'e nasıl izin veririm?
Sharepoint'te Sınırlı Erişim vermek için öncelikle erişim vermek istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçmelisiniz. Daha sonra erişim vermek istediğiniz belirli liste, belge kitaplığı, klasör veya öğe için Düzenle düğmesini seçmelisiniz. Ardından, Paylaşılanlar düğmesini ve ardından Gelişmiş düğmesini seçeceksiniz. Son olarak açılır menüden Sınırlı Erişim'i seçeceksiniz.
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi Nasıl Kaldırırım?
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi kaldırmak için öncelikle erişimi kaldırmak istediğiniz kullanıcı veya grubu seçmelisiniz. Daha sonra, erişimi kaldırmak istediğiniz belirli liste, belge kitaplığı, klasör veya öğe için Düzenle düğmesini seçeceksiniz. Ardından, Paylaşılanlar düğmesini ve ardından Gelişmiş düğmesini seçeceksiniz. Son olarak açılır menüden Kullanıcı İzinlerini Kaldır'ı seçeceksiniz.
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi Kaldırmanın Riskleri Nelerdir?
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi kaldırmanın riskleri, kullanıcının veya grubun artık belirli listeye, belge kitaplığına, klasöre veya öğeye erişememesidir. Bu, kullanıcının veya grubun içeriği görüntüleyemeyeceği, düzenleyemeyeceği ve hatta içeriğin var olduğunu bile göremeyeceği anlamına gelir. Ayrıca kullanıcı veya grubun Sharepoint sitesindeki başka hiçbir içeriğe erişimi olmayabilir.
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi Korumanın Faydaları Nelerdir?
Sharepoint'te Sınırlı Erişimi korumanın faydaları, kullanıcı veya grubun belirli bir listeye, belge kitaplığına, klasöre veya öğeye erişmeye devam ederken Sharepoint sitesindeki diğer içeriğe erişememesidir. Bu, kullanıcının veya grubun, sitenin genel yapısında değişiklik yapma veya içeriği silme olanağına sahip olmadan, içeriği görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır. Ayrıca kullanıcılar veya gruplar yalnızca ihtiyaç duydukları içeriğe erişebilecekleri için sitenin güvenliğinin korunmasına da yardımcı olur.
Sonuç olarak, SharePoint'te sınırlı erişimin kaldırılması, doğru izinlerden biraz daha fazlasını gerektiren basit bir işlemdir. Doğru izinlerle herhangi bir kullanıcı, herhangi bir zorluk yaşamadan bir SharePoint sitesinden sınırlı erişimi kaldırabilmelidir. Sınırlı erişimin kaldırılmasının, onunla ilişkili tüm güvenlik ayarlarının da kaldırılacağını unutmayın; bu nedenle, sınırlı erişimi kaldırmadan önce güvenlik ayarlarını gözden geçirdiğinizden emin olun. Bu basit adımları uygulayarak SharePoint sitenizin güvenli olduğundan ve ihtiyaç duyduğunuz bilgilere erişebildiğinizden emin olabilirsiniz.
