Ekibinizi düzenli ve yolunda tutmanın bir yolunu mu arıyorsunuz? Programları, son teslim tarihlerini ve diğer önemli etkinlikleri kolayca paylaşmanın bir yoluna mı ihtiyacınız var? Öyleyse bir SharePoint takvimi kullanmayı düşünün! SharePoint takvimleri, önemli tarihleri ekip üyeleriyle kolayca paylaşmanıza ve herkesin aynı fikirde olduğundan emin olmanıza olanak tanır. Bu makalede, SharePoint takviminin nasıl paylaşılacağını ve bunu yapmanın farklı yollarını tartışacağız. Öyleyse, SharePoint takvimleri hakkında daha fazla bilgi edinmeye hazırsanız başlayalım!
Sharepoint Takvimini paylaşmak kolaydır! Takvimi bireysel kullanıcılarla veya gruplarla paylaşabilir veya takvimi herkese açık hale getirebilirsiniz. Takvimi paylaşmak için öncelikle Sharepoint sitenizi açın. Ardından Takvimi açın ve sağ üst köşedeki Paylaş düğmesini seçin. Takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı veya grubu seçin ve izin düzeylerini ayarlayın. İşiniz bittiğinde Paylaş'ı seçin. Kullanıcı veya grup artık Sharepoint Takviminizi görüntüleyebilecektir.
görünüm önbelleğini temizle
Sharepoint Takvimi Nasıl Paylaşılır?
SharePoint, her büyüklükteki şirket ve kuruluş tarafından kullanılan bir Microsoft işbirliği platformudur. Kullanıcıların belgeleri, takvimleri ve diğer verileri depolamasına, erişmesine ve paylaşmasına olanak tanır. Ayrıca özel takvimler oluşturma ve bunları başkalarıyla paylaşma olanağı da sağlar. Bu yazımızda SharePoint takviminin diğer kullanıcılarla nasıl paylaşılacağına bakacağız.
1. Adım: SharePoint Hesabınızda Oturum Açın
Sharepoint takvimini paylaşmanın ilk adımı Sharepoint hesabınızda oturum açmaktır. Siteye erişim sağlamak için kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmeniz gerekecektir. Giriş yaptıktan sonra takviminizi oluşturmaya başlayabilirsiniz.
2. Adım: Takvimi Oluşturun
Bir sonraki adım takvimi oluşturmaktır. Bunu SharePoint hesabınızın Site İçeriği bölümünde yapabilirsiniz. Takvimi oluşturduktan sonra etkinlik ekleyebilir, kategoriler oluşturabilir ve takvimi ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebileceksiniz.
3. Adım: Takvimi Paylaşın
Takvimi oluşturduktan sonra onu diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için takvimin sağ üst köşesinde bulunan Paylaş düğmesine tıklayın. Daha sonra takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilirsiniz. E-posta adreslerini girdikten sonra işlemi tamamlamak için tekrar Paylaş düğmesine tıklayın.
4. Adım: İzinleri Ayarlayın
Bir sonraki adım, takvime erişecek kullanıcıların izinlerini ayarlamaktır. Takvimdeki girişleri görüntülemek, düzenlemek veya silmek için izin düzeylerini ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, takvime kimlerin kullanıcı ekleyebileceği veya takvimden kaldırabileceğine ilişkin izin düzeylerini de ayarlayabilirsiniz.
5. Adım: Kullanıcıları Takvime Davet Edin
Takvimin izinlerini ayarladıktan sonra kullanıcıları takvime davet edebilirsiniz. Bunu, takvimin sağ üst köşesinde bulunan Davet Et düğmesini seçerek yapabilirsiniz. Daha sonra takvime davet etmek istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilirsiniz. Kullanıcıların e-posta adreslerini girdikten sonra işlemi tamamlamak için Davet Et düğmesine tekrar tıklayın.
Adım 6: Takvimi Görüntüleyin
Kullanıcılar takvime davet edildikten sonra takvimi görüntüleyebilecekler. Bunu takvimin sağ üst köşesinde bulunan Görüntüle düğmesine tıklayarak yapabilirler. Bu, takvimi yeni bir tarayıcı penceresinde açacaktır.
Adım 7: Takvimi Düzenleyin
Kullanıcılara takvim için düzenleme izinleri verilmişse takvimde değişiklik yapabileceklerdir. Buna etkinlik ekleme ve kaldırma, kategoriler oluşturma ve takvim ayarlarını değiştirme dahildir.
8. Adım: Takvimi Başkalarıyla Paylaşın
Takvim ayarlandıktan ve kullanıcılar davet edildikten sonra takvimi diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Bunu yapmak için takvimin sağ üst köşesinde bulunan Paylaş düğmesine tıklayın. Daha sonra takvimi paylaşmak istediğiniz kullanıcıların e-posta adreslerini girebilirsiniz. E-posta adreslerini girdikten sonra işlemi tamamlamak için tekrar Paylaş düğmesine tıklayın.
siyah çubuklar nasıl kaldırılır
9. Adım: Takvimi Diğer Kullanıcılarla Görüntüleyin
Takvime davet edilen kullanıcılar, takvimi diğer kullanıcılarla birlikte görüntüleyebilecektir. Bunu takvimin sağ üst köşesinde bulunan Görüntüle düğmesine tıklayarak yapabilirler. Bu, takvimi yeni bir tarayıcı penceresinde açacaktır.
Adım 10: Takvimi Yönetin
Son adım takvimi yönetmektir. Bunu, takvimin sağ üst köşesinde bulunan Yönet düğmesini seçerek yapabilirsiniz. Bu, kullanıcıları ekleyebileceğiniz, kaldırabileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz, izinleri ayarlayabileceğiniz ve daha fazlasını yapabileceğiniz yeni bir pencere açacaktır.
İlgili SSS
Sharepoint nedir?
Sharepoint, kullanıcıların bilgileri herhangi bir cihazdan depolamasına, düzenlemesine, paylaşmasına ve erişmesine olanak tanıyan web tabanlı bir işbirliği platformudur. İşletmeler ve kuruluşlar tarafından belgeleri yönetmek, web siteleri oluşturmak ve projeler üzerinde işbirliği yapmak için kullanılır. Sharepoint, dosya paylaşımı, proje yönetimi ve takvim paylaşımı gibi çeşitli amaçlarla kullanılabilir.
Sharepoint ayrıca kullanıcıların kendi etkinliklerini ve görevlerini oluşturmalarına ve başkalarıyla paylaşmalarına olanak tanıyan, kullanımı kolay bir takvim özelliği de sağlar. Kullanıcılar ayrıca takvimlerini başkalarıyla paylaşarak güncel ve düzenli kalmayı kolaylaştırabilirler.
Sharepoint Takvimini Nasıl Paylaşırım?
Sharepoint takvimini paylaşmak için önce paylaşmak istediğiniz takvimi açın, ardından Paylaş düğmesini seçin. Takvimi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girmeniz istenecektir. Adları girdikten sonra daveti göndermek için Paylaş'a tıklayın.
wifi sinyal gücü ölçer Windows 10
Davet kabul edildikten sonra takvimi paylaştığınız kişiler için izinleri ayarlayabilirsiniz. Etkinlikleri görüntülemelerine, düzenlemelerine veya silmelerine izin vermeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, yalnızca belirli etkinlikleri veya görevleri görüntülemelerine izin vermek gibi takvimin belirli bölümlerine erişimlerini de sınırlayabilirsiniz.
Sharepoint Takvimini Paylaşmanın Faydaları Nelerdir?
Sharepoint takvimini paylaşmak hem bireyler hem de ekipler için faydalı olabilir. Bireylerin etkinliklerini ve görevlerini kolayca görüntüleyip yönetmelerine olanak tanıyarak düzenli ve güncel kalmalarına yardımcı olabilir. Ekipler ayrıca gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmenin ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlamanın avantajından da yararlanabilir.
Sharepoint takvimini paylaşmak, ekiplerin belirli üyelere görev atamasına, bitiş tarihlerini belirlemesine ve ilerlemeyi takip etmesine olanak tanıyarak düzenli kalmalarına da yardımcı olabilir. Bu, ekip üyelerinin aynı hedefe yönelik çalışmasını ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olabilir.
Paylaşılan Bir Takvim için Farklı İzin Türleri Nelerdir?
Sharepoint takvimini paylaşırken, etkinlikleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya silebileceğini kontrol etmek için farklı türde izinler ayarlayabilirsiniz. Farklı izin türleri Görüntüleme, Düzenleme, Sil ve Yönet'tir. Görüntüleme izinleri, kullanıcıların takvimi görüntülemesine izin verir ancak etkinlikleri düzenlemez veya silmez. Düzenleme izinleri, kullanıcıların etkinlikleri görüntülemesine, düzenlemesine ve silmesine olanak tanır. Silme izinleri, kullanıcıların etkinlikleri silmelerine olanak tanır, ancak bunları görüntüleyemez veya düzenleyemez. İzinleri yönetme, kullanıcıların etkinlikleri görüntülemesine, düzenlemesine, silmesine ve yönetmesine olanak tanır.
Ayarladığınız izinler, sahip olmak istediğiniz işbirliğinin türüne ve kullanıcıların ne kadar kontrole sahip olmasını istediğinize bağlıdır. Takvimin güvenliğini ve gizliliğini korurken herkesin takvime doğru erişime sahip olmasını sağlamak için doğru izinleri seçmek önemlidir.
Sharepoint Takvimini Paylaşmaya Yönelik En İyi Uygulamalar Nelerdir?
Bir Sharepoint takvimi paylaşırken, takvimin güvenliğini ve gizliliğini korurken herkesin takvime doğru erişime sahip olmasını sağlamak için bazı en iyi uygulamaları takip etmek önemlidir.
Öncelikle her kullanıcı için doğru izinleri ayarladığınızdan emin olun. Herkesin takvime doğru erişime sahip olmasını sağlamak için doğru izinleri seçmek önemlidir. Ayrıca, her kullanıcının sahip olabileceği erişim miktarına ilişkin bir sınır belirlediğinizden emin olun. Bu, takvimin güvenliğinin ve gizliliğinin korunmasına yardımcı olacaktır.
İkinci olarak takviminizi güncel tuttuğunuzdan emin olun. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlayacaktır. Ayrıca takvimde yapılacak değişiklikleri veya güncellemeleri, takvimi paylaştığınız kişilere de iletmeniz önemlidir. Bu, herkesin döngüde olmasını ve görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
Sharepoint Takvimini meslektaşlarınızla, müşterilerinizle ve diğer paydaşlarla paylaşmak, herkesi aynı fikirde tutmanın ve ekibinizin zamanından en iyi şekilde yararlanmanın harika bir yoludur. Birkaç basit adımla bir SharePoint Takvimini kolayca paylaşabilir ve herkesin tüm önemli etkinliklerden haberdar olmasını sağlayabilirsiniz. Bu kılavuzda özetlenen talimatları izleyerek herkesin düzenli ve üretken kalmak için ihtiyaç duyduğu bilgilere erişebildiğinden emin olabilirsiniz.
