Microsoft 365'te grup takvimi nasıl oluşturulur? Bir BT uzmanı olarak sık sık Microsoft 365'te nasıl grup takvimi oluşturacağım soruluyor. Bunu yapmanın birkaç farklı yolu var, bu yüzden size süreç boyunca yol göstereceğim. Öncelikle Microsoft 365'te bir grup oluşturmanız gerekecek. Bunu yapmak için Gruplar sekmesine gidin ve + simgesine tıklayın. Grubunuza bir ad ve açıklama verin, ardından Oluştur'a tıklayın. Ardından, grubunuza üyeler eklemeniz gerekecek. Bunu yapmak için, Üyeler sekmesine gidin ve + simgesine tıklayın. Gruba eklemek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin ve ardından Ekle'ye tıklayın. Grubunuza üye ekledikten sonra artık bir grup takvimi oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için Takvim sekmesine gidin ve + simgesine tıklayın. Takviminize bir ad ve açıklama verin, ardından Oluştur'u tıklayın. Artık bir grup takvimi oluşturduğunuza göre, ona etkinlikler ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Etkinlikler sekmesine gidin ve + simgesine tıklayın. Etkinliğinize bir ad, başlangıç ve bitiş tarihi ve açıklama verin, ardından Kaydet'e tıklayın. Artık Takvim sekmesine gidip takvim adına tıklayarak grup takviminizi görüntüleyebilirsiniz. Takvime eklenen tüm etkinlikleri göreceksiniz. Hepsi bu kadar! Microsoft 365'te grup takvimi oluşturmak hızlı ve kolay bir işlemdir.
Takvim gruplarını kullanmak, iş arkadaşlarınızın veya aile üyelerinizin birleşik programlarını görüntülemeyi kolaylaştırır. Bu özellik, özellikle sık sık birlikte baktığınız bir dizi takviminiz varsa kullanışlıdır. Bu yazıda, size adım adım yol göstereceğiz. Microsoft 365'te grup takvimi nasıl oluşturulur? .
Microsoft 365'te grup takvimi nasıl oluşturulur?
Siz ve ekibiniz bir takvim seti kullanıyorsanız, bir takvim grubu oluşturabilirsiniz. Ekip takvimi kaynakları, İnternet takvimlerini veya SharePoint takvimlerini de içerebilir. Bu özellik bir Microsoft Exchange Server hesabı gerektirir; bu, e-posta sağlamak için Microsoft Exchange Server kullanan veya Exchange Server kullanan Microsoft 365 kullanan bir kuruluş tarafından sağlanan bir iş veya okul e-posta hesabı anlamına gelir.
Takvim grupları, her boyuttaki ekip için harika bir işbirliği aracıdır çünkü tek tek takvimleri bir grup halinde gruplayarak sizin ve ekip üyelerinizin gruba dahil olan her bir takvimi bir bakışta görmesine olanak tanır. Microsoft 365'te aşağıdaki yollardan biriyle bir grup takvimi oluşturabilirsiniz:
- Genel bir adres defterinden veya kişi listesinden bir grup takvimi oluşturun
- Paylaşılan bir takvimden grup takvimi oluşturma
Her iki yönteme de ayrıntılı olarak bakalım.
1] Genel adres defterinden veya kişi listesinden grup takvimi oluşturun
Genel Adres Defterinden veya Kişi Listesinden bir grup takvimi oluşturmak için aşağıdakileri yapın:
- Outlook masaüstü e-posta istemcisini başlatın.
- Takvim görünümünü görüntülemek için pencerenin sol alt kısmındaki gezinme çubuğundaki takvim simgesini tıklayın.
- İÇİNDE Takvim yönetimi , tıklamak Takvim Grubu > Yeni Takvim Grubu Oluştur.
- Gruba açıklayıcı bir ad verin.
- Sonraki, altında adres defteri , grubunuzun üyelerini seçmek istediğiniz adres defterini veya kişi listesini seçin.
- Gruba eklenecek kullanıcıları veya kullanıcı gruplarını görüntüleyin veya bulun.
- Basmak Grubun üyeleri veya eklemek için kullanıcı/grup adına çift tıklayın.
- Tıklamak İYİ İstenen tüm kullanıcıları ekledikten sonra bir takvim grubu oluşturmak için.
Okumak : Microsoft Word'de Takvim Nasıl Oluşturulur?
2] Paylaşılan takvimden grup takvimi oluşturun
Paylaşılan bir takvimden grup takvimi oluşturmak için paylaşılan bir takviminiz olmalıdır. Takviminiz yoksa, paylaşılan bir takvim oluşturmak için aşağıdaki talimatları izleyin:
- Outlook'u başlatın.
- Takvim görünümünü görüntülemek için pencerenin sol alt kısmındaki gezinme çubuğundaki takvim simgesini tıklayın.
- Tıklamak +Takvimi aç beslemede > Yeni bir boş takvim oluştur . Basitleştirilmiş şeritte, +Ekle > Yeni bir boş takvim oluşturun.
- Takvime açıklayıcı bir ad verin.
- Ardından takvimi yerleştirmek için bir konum seçin.
- Tıklamak İYİ.
- Takvimi açmak için gezinme çubuğunda az önce oluşturduğunuz takvimi tıklayın.
- Tıklamak Yeni randevu, yeni toplantı, veya Yeni öğeler Takvime etkinlik eklemek için.
Okumak : Outlook Takvim Denetleyicisi (CalCheck) girişlerle ilgili sorunları bildirir
Artık paylaşılan bir takvimden aşağıdaki gibi bir grup takvimi oluşturmaya başlayabilirsiniz:
- Outlook masaüstü e-posta istemcisini başlatın.
- Takvim görünümünü görüntülemek için pencerenin sol alt kısmındaki gezinme çubuğundaki takvim simgesini tıklayın.
- Takvimi görüntülemek için sol gezinti çubuğunda istediğiniz takvime tıklayın.
Eklemek istediğiniz takvim Gezinti Bölmesi'nde değilse şu adımları izleyin: Takvim , Açık Ev sekme, içinde Takvim yönetimi grup, tıklayın Takvimi aç ve ardından istediğiniz takvim türüne tıklayın. İsimlere göz atın veya arayın, istediğiniz isme tıklayın ve ardından tıklayın. Takvim . Gruba dahil etmek istediğiniz her takvim için bu adımı tekrarlayın ve ardından İYİ bittiğinde Alternatif olarak, içinde Zamanlanmış Görüntüleme , üzerine tıklayabilirsiniz Takvim ekle Görünümün altında ve ardından istediğiniz adı girin - şimdi eklenen takvimler Paylaşılan takvimler gezinme alanındaki klasör. Artık takvimleri basitçe sürükleyip bırakabilirsiniz. Paylaşılan takvimler gezinme bölmesinde istediğiniz takvim grubuna gidin.
- sonraki tıklama Takvim grupları > Yeni takvim grubu olarak kaydet kasette.
- Takvim grubunu adlandırın.
- Tıklamak İYİ Bir takvim grubu oluşturmak için.
Yeni takvim grubu, zaten açık olan takvimlerin veya grupların yanında açılır. Görünüme başka takvimler eklemek için Gezinti Bölmesinde istediğiniz takvimlerin onay kutularını seçin. İsteğe bağlı olarak, Gezinti Bölmesi'ndeki bir takvimi istediğiniz takvim grubuna sürükleyerek herhangi bir takvim grubunun bir üyesini başka bir gruba taşıyabilirsiniz.
Okumak : Outlook'ta bir takvim nasıl paylaşılır
Bir grup takvimini görüntüleyin, gizleyin veya silin
Grup takvimleri yan yana veya yatay olarak görüntülendiğinden, takvimleri yer paylaşımı görünümünde görüntülemek için Zamanlanmış Görüntüleme , aşağıdakileri yapın:
- git Ev sekme
- İÇİNDE Kabul etmek grup, tıklayın Gün , Çalışma haftası , Pazar, veya Ay .
- Basmak Kaplama Görünümü bindirmek istediğiniz her takvimin sekmesindeki ok.
İLE birden fazla takvim grubunu görüntüle birlikte, Gezinti Bölmesi'nde görüntülemek istediğiniz herhangi bir takvimin veya takvim grubunun kutusunu işaretleyin ve herhangi bir takvimi, o grubun üyesi olmasa bile herhangi bir grupla birlikte görüntüleyebileceksiniz. İLE herhangi bir takvimi gizle görünümden, gezinme bölmesindeki takvimin işaretini kaldırmanız veya takvimi kapat Takvim sekmesinde İLE grup takvimini sil , sol gezinti bölmesinde silmek istediğiniz takvim grubunu sağ tıklayın ve Grubu sil . Takvimi yazdırmak için bu kılavuza bakın.
Okumak : Outlook'ta takvim arka plan rengi nasıl değiştirilir?
Bu kadar!
Bu yazılar ilginizi çekebilir :
- Outlook'ta bir grup takviminde Skype toplantısı nasıl planlanır
- Outlook takvimini Samsung takvimiyle nasıl senkronize edebilirim?
- Outlook'ta Bir E-postaya Takvim Davetiyesi Nasıl Eklenir
- Outlook takvim e-posta bildirimleri nasıl kapatılır
Office 365'in bir grup takvimi var mı?
Modern SharePoint ekip sitelerine bağlı bir Microsoft 365 Grupları çalışma alanı, paylaşılan bir takvim sağlar. Siz ve grubunuzun her üyesi, Outlook'taki grup takviminde bir toplantı planlayabilirsiniz. Grup takvimi, aynı anda birden çok takvimi görüntülemenize olanak tanır.
Okumak : Microsoft Word'de bir takvim nasıl oluşturulur?
Birden çok Office 365 kullanıcısı için paylaşılan bir takvimi nasıl oluştururum?
Office 365'te birden çok kullanıcı için paylaşılan bir takvim oluşturmak için şu adımları izleyin:
skype geçmişini kaldırmak
- Seçmek Takvim .
- Seçmek Ev > takvimi paylaş .
- Açılan e-postada, kuruluşunuzdaki takvimi paylaşmak istediğiniz kişinin adını girin. İLE kutu.
- Ayrıntılar bölümünde, kuruluşunuzdaki bir kullanıcıyla paylaşmak istediğiniz bilgi düzeyini belirtin.
- Seçmek Göndermek .
Okumak :
- Windows 11 PC'de Takvim uygulaması nasıl kullanılır?
- Ad, adres listesindeki adla eşleştirilemiyor - Outlook hatası
Outlook 365'in Outlook'ta bir grup takvimi var mı?
Outlook penceresinin sağ alt köşesindeki takvim simgesini seçin. Şimdi altındaki grubun takvimini görmelisiniz. Tüm grup takvimleri başlık. Grup takvimini görüntülemek için kutuyu işaretleyin. Burada yayınladığınız tüm toplantılar, gruptaki diğer herkes tarafından görülebilir.
Okumak : Outlook'ta yinelenen takvim randevuları oluşturun, düzenleyin ve silin.
