Bu yazı açıklıyor MS Outlook'ta Ofis Dışında yanıtları nasıl devre dışı bırakılır veya etkinleştirilir . Ofis Dışında, kullanıcıların Outlook e-postalarına otomatik olarak yanıt göndermesine olanak tanıyan bir özelliktir. Çalışanlar genellikle bu özelliği, tatildeyken, iş için seyahat ederken veya geçici olarak mesajlara yanıt veremeyecek durumda olduklarında insanlara yokluklarını bildirmek için kullanır. Müşteriler ve iş arkadaşları arasındaki beklentilerin yönetilmesine yardımcı olarak e-postalar yanıtlanmadığında kafa karışıklığını önler.
Outlook'ta İşyeri Dışında özelliği varsayılan olarak devre dışıdır. Bu özelliği etkinleştirdiğinizde Outlook, yokluğunuzda alınan e-postalara yanıt vermek için kullanılacak bir yanıt oluşturmanıza olanak tanır. Bu yanıt genellikle alıcıya ofis dışında olduğunuzu bildiren özel bir mesajdan oluşur.
Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtını Devre Dışı Bırakma veya Etkinleştirme
Bir sonraki bölümde nasıl yapılacağına bakacağız Ofis Dışında yanıtlarını devre dışı bırakın veya etkinleştirin farklı Outlook sürümlerinde. Ayrıca size ofis dışında nasıl oluşturulacağını da göstereceğiz. kural ' Outlook sürümünüz bu özelliği desteklemiyorsa (özelliğin kullanılabilirliği ve işlevselliği, kullandığınız Outlook sürümüne ve posta yapılandırma ayarlarınıza bağlı olarak değişebilir).
Bu özelliğin Outlook'taki Posta istemcisine özel olduğunu lütfen unutmayın. Outlook'ta Takvim, Kişiler veya başka bir modüldeyseniz İşyeri Dışında özelliğine erişemezsiniz. Ayrıca, yanıtlar her gönderene yalnızca bir kez gönderilir Belirli bir etkinleştirme süresi için.
1] Web için Outlook'ta Ofis Dışında Yanıtını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
Outlook.com hesabınıza giriş yapın ve sağ üst köşedeki dişli simgesine tıklayın. Ayarlar pencere görünecektir. Tıkla Posta Sol paneldeki seçenek. Daha sonra tıklayın Otomatik yanıtlar (alttan ikinci seçenek).
Otomatik yanıtlar bölümünde bir Otomatik yanıtları aç geçiş düğmesi. Geçiş düğmesine tıklayın etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için Outlook Mail hesabınız için Ofis Dışında yanıtı.
Özelliği etkinleştirdikten sonra şunları yapabilirsiniz: Microsoft Outlook'ta Otomatik Yanıtlar'ı ayarlama .
2] Outlook istemcisinde Ofis Dışında Yanıtını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
Outlook masaüstü istemcisinde İşyeri Dışında Yanıtını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:
Outlook posta kutunuza gidin ve Dosya sol üst köşedeki menü. Sağ panelde (Hesap Bilgileri altında), Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) seçenek.
Not: Yapabilirsin Olumsuz eğer bu seçeneğe bakın yapma @outlook.com e-posta adresini kullanın veya sahip değilim bir Exchange hesabı. Bu durumda, bir sonraki bölümde açıklanacağı gibi otomatik yanıtlar göndermek için ofis dışında kuralı oluşturabilirsiniz.
Otomatik Yanıtlar yapılandırma penceresi görünecektir. Tıkla Otomatik yanıtlar gönder radyo düğmesi olanak vermek Ofis Dışında Yanıt posta kutunuz için.
Ardından yanıtı göndermek için bir zaman çerçevesi seçin (isteğe bağlı) ve yanıtı oluşturun. Kullan Kuruluşumun İçinde İş arkadaşlarınızdan veya kuruluşunuzun Exchange sunucusundan gelen e-postalar için sekme. Harici kişilere verilen yanıtlar için şunu kullanın: Kuruluşumun Dışında sekmesi. Tıklamak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.
Eğer sen yapmadı Ofis Dışında yanıtları için bir zaman çerçevesi seçtiğinizde, özellik hemen etkinleşecek ve siz özelliği manuel olarak devre dışı bırakana kadar kapanmayacaktır.
İle devre dışı bırakmak özelliği seçin Otomatik yanıt göndermeyin seçeneğine tıklayın ve TAMAM düğme.
3] Ofis Dışında kuralı oluşturma - tüm sürümler
Otomatik yanıt gönderme seçeneğini göremiyorsanız otomatik yanıt ayarlayabilirsiniz. e-posta şablonu kullanma ve birkaç Outlook kuralı. İşte nasıl:
Posta kutunuza gidin ve Yeni E-posta Sol üst köşedeki seçenek. Yeni bir e-posta oluştur penceresi görünecektir. Ofis Dışında yanıtı taslağı hazırlayın uygun bir giriş yaparak konu satırı ve içerik posta gövdesinde.
Daha sonra şablonunuzu kaydedin. Tıkla Dosya > Farklı kaydet seçenek. Farklı kaydet iletişim kutusu görünecektir. Şablon için bir ad girin ve Outlook Şablonu (*.oft) içinde Tür olarak kaydet: yıkılmak. Tıkla Kaydetmek şablonu kaydetmek için düğmesine basın.
proxy sunucusuna bağlanılamıyor
Ardından, Dosya Menü. Seçme Kurallar ve Uyarılar Hesap Bilgileri altında.
Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusu görünecektir. Tıkla Yeni kural altındaki düğme E-posta Kuralları sekmesi.
Kural Sihirbazı kuralı belirlemenize yardımcı olmak için açılacaktır. Sihirbazın ilk ekranında Aldığım iletilere kural uygula Boş bir kuraldan başlamak için Adım 1'in altında. Tıkla Sonraki düğme.
İkinci ekranda, Adım 1 altında kontrol edilecek koşulları seçin. Örneğin, Kime kutusunda adımın olduğu yer kuralı 'Kime' alanında adınızın bulunduğu alınan mesajlara uygulamak için. Tıkla Sonraki düğmesine basarak bir sonraki adıma geçin.
Üçüncü ekranda gerçekleştirilecek eylem(ler)i seçin. Burada, Belirli bir şablonu kullanarak yanıtlayın seçenek. Aynı ekranda ' belirli bir şablon' 2. Adım altındaki bağlantıya tıklayın. Ardından, daha önce kaydettiğiniz Ofis Dışında yanıt e-posta şablonuna göz atın ve seçin. Tıkla Sonraki daha fazla ilerlemek için düğmesine basın.
Dördüncü ekranda kuralın istisnalarını belirtebilirsiniz. Örneğin, yanıtlamak istemediğiniz belirli alıcıları veya e-postaları belirtebilirsiniz. Tıkla Sonraki daha ileri gitmek için düğmesine basın.
Sihirbazın beşinci ekranında kurala bir ad verin ve yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu kuralı aç seçenek. simgesine tıklayarak kuralı etkinleştirin. Sona ermek düğme.
İle devre dışı bırakmak kural, tıklayın Dosya > Kurallar ve Uyarılar . Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda kuralı seçin ve Silmek üstteki düğme.
Bu kadar! Umarım bunu faydalı bulursunuz.
Ayrıca Okuyun: Windows PC'de Outlook görünümü varsayılana nasıl sıfırlanır .
Outlook'ta Tümünü Yanıtla'yı nasıl etkinleştiririm ve devre dışı bırakırım?
Tümünü Yanıtla Microsoft Outlook'ta varsayılan olarak etkindir. Eğer istersen yapabilirsin Outlook'ta Tümünü Yanıtla özelliğini devre dışı bırakın bir form oluşturarak. Şuna geç: Geliştirici sekmesine tıklayın ve seçin Form Tasarla . Tasarım Formu penceresinde şunu seçin: İleti ve tıklayın Açık . Sonra seçin Eylemler > Tümünü Yanıtla > Özellikler . İşareti kaldır the Etkinleştirilmiş kutusunu işaretleyin ve tıklayın TAMAM . Ardından, Özellikler sekmesine tıklayın ve ardından 'Form tanımını öğeyle gönder' seçeneğini işaretleyin. Yayınla > Formu Farklı Yayınla . İçinde bir seçenek seçin Arama konumu açılır menüyü açın ve formu adlandırın. Tıklamak Yayınla Formdaki değişiklikleri kaydetmek için.
Ofis Dışı hesabım neden çalışmıyor?
Microsoft 365 için Outlook'ta Ofis Dışında özelliği düzgün çalışmıyorsa, İşyeri Dışında Kuralı şablonlarınız bozulmuş olabilir veya İşyeri Dışında kotanızı aşmış ve yeni bir kural oluşturamıyor olabilirsiniz. Sorun, varsayılan (veya belirli) etki alanının Uzak Etki Alanı yapılandırmasının Ofis Dışında iletilerine izin verecek şekilde ayarlanmamasından da kaynaklanabilir. Exchange'de sorun, posta kutusu asistanı etkinliklerinin birikmesi nedeniyle ortaya çıkabilir.
Sonrakini Oku: Outlook MailTo bağlantısı Windows'ta çalışmıyor .
