Bir BT uzmanı olarak yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri Microsoft Word'de düzenleme kısıtlamaları belirlemektir. Bu, yalnızca yetkili kullanıcıların belgelerinizde değişiklik yapabilmesini ve tüm değişikliklerin izlenip günlüğe kaydedilmesini sağlayacaktır. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Kısıtlamak istediğiniz belgeyi Microsoft Word'de açın.
winword.exe sistem hata ofisi 2016
2. Şeritte 'Gözden Geçir' sekmesine tıklayın. Gözden Geçir sekmesini görmüyorsanız, 'Görünüm' sekmesine tıklayın ve ardından 'Belge Görünümleri' grubundan 'İnceleme Modu'nu seçin.
3. 'Koru' grubundaki 'Düzenlemeyi Sınırla' düğmesine tıklayın. Bu, pencerenin sağ tarafındaki Düzenlemeyi Sınırla bölmesini açacaktır.
4. 'Düzenleme kısıtlamaları' bölümünde, 'Biçimlendirmeyi bir stil seçimiyle sınırla' seçeneğini işaretleyin. Bu, belgede hangi stillerin kullanılabileceğini seçmenize olanak tanır. Ayrıca 'Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver' seçeneğini işaretleyebilir ve ne tür düzenlemeye izin verildiğini seçebilirsiniz.
5. 'İstisnalar (isteğe bağlı)' bölümünde, belirlediğiniz kısıtlamalardan muaf olan kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, 'Kişi Ekle' düğmesini tıklayın ve kullanıcının e-posta adresini girin. Ayrıca 'Kişi Ekle' düğmesini tıklayıp açılır menüden 'Kısıtlamaları Atla'yı seçerek kısıtlamaları atlamasına izin verilen kullanıcıları da ekleyebilirsiniz.
6. Bitirdiğinizde 'Kapat' düğmesini tıklayın. Değişiklikleriniz otomatik olarak kaydedilecektir.
Bu, belgelerinizi korumak için Microsoft Word'ü kullanmanın birçok yolundan yalnızca biridir. Daha fazla ipucu için belge güvenliğiyle ilgili diğer makalelerimize göz atmayı unutmayın.
Makaleler genellikle redaksiyon için ikinci bir çift göze ihtiyaç duyar, ancak bazen, değişiklik önermek yerine, redaktörler yazarın izni olmadan belgede doğrudan değişiklikler yaparlar. Bir belgeyi tamamlamaları saatler aldığından ve bir editörün/düzeltmenin bu sloganın üstünü çizmesi yalnızca birkaç dakika aldığından, bu bazıları için cesaret kırıcı olabilir.
kelime adında bir fonksiyon var 'Düzenleme Kısıtlamaları' bu, bu tür yazarların belgelerini düzelten kişiler tarafından gereksiz düzenleme ve biçimlendirmeyi sınırlandırmasına yardımcı olur.
Microsoft Word'de düzenleme kısıtlamaları
Düzenleme kısıtlamaları ayarlamak istediğiniz belgeyi açın ve şerit arayüzünde bulunan 'Gözat' sekmesini seçin.
Ardından, 'Koru' bölümünde 'Düzenlemeyi Kısıtla' seçeneğini seçin. Seçildikten sonra düzenleme kısıtlama alanına yönlendirileceksiniz. Buradan, düzenleme kısıtlamalarını ayarlamak için seçenekler sağlayabilirsiniz.
'Düzenleme Kısıtlamaları' başlığı altında, bir sonraki seçeneğin yanındaki kutuyu işaretleyin - 'Belgede yalnızca bu tür düzenlemeye izin ver'.
Burada belge için biçimlendirme kısıtlamaları da ayarlayabilirsiniz. Ancak bu kısıtlamalar o kadar da önemli değil. Yani parametreleri olduğu gibi bırakabilirsiniz.
excel satır sınırı
Bittiğinde, açılır oka tıklayın ve görüntülenen seçenekler listesinden istediğinizi seçin. Diğer kullanıcıların belgenizde herhangi bir değişiklik yapmasını istemiyorsanız Değişiklik Yok'u (salt okunur modu) seçebilirsiniz. Ancak, okuyucunun belgelerinizde değişiklik yapmasına izin vermediği, ancak gerekirse yorumlarda bazı değişiklikler önerdiği için birçok kişi 'Yorumlar' seçeneğini seçmeyi tercih eder.
Ardından, seçilen ayarları uygulamaya hazırsanız, 'Evet, zorunlu korumayı başlat' düğmesini tıklayın ve birkaç saniye bekleyin.
Bilgisayar ekranınızda küçük bir 'Zorunlu Korumayı Başlat' penceresi belirerek size belge üzerindeki kısıtlamayı parolayla koruma seçeneği sunar.
Budur! Bu ayarlarla, düzeltici her zaman yorum ve tavsiye bırakma iznine sahip olacaktır, ancak belgede doğrudan değişiklik yapma girişimleri başarısız olacaktır.
