Microsoft To Do'da Microsoft Planner görevlerini nasıl görebilirim?

Microsoft Planlayıcı Ve Microsoft Yapılacaklar her ikisi de görev yönetimi uygulamalarıdır. Temel amaçları birbirinden farklı olsa da ortak bir çözüme hizmet ederler ve bu da görevleri, zamanı ve ekipleri yönetmektir. Yapılacaklar daha çok kişisel yapılacaklar listenizi görmeniz gereken solo projelerle ilgilidir. Daha az karşılıklı bağımlılığa sahip bir ekibi yönetmeniz gerekiyorsa Microsoft Planner verimlidir. Her ikisini birden yapıyorsanız, kişisel Yapılacaklar listenizi Microsoft Planner'da dağıtılan görevlerin yanında görmek istersiniz. Microsoft Teams ile bu mümkün. İşte size yardımcı olacak adımlar Microsoft To Do'da Microsoft Planner görevlerini görün .

büyük harf kilidi göstergesi pencereleri 7

Microsoft To Do'da Microsoft Planner görevlerini nasıl görebilirim?

Microsoft 365 paketinin en son sürümünü kullanıyorsanız, büyük olasılıkla bu iki uygulamanın (Microsoft Planner ve Yapılacaklar) bir arada olduğunu göreceksiniz. Sonuç olarak, aşağıda görevleri ve diğer ayrıntıları görürsünüz. Bu pencere aşağıdaki gibi görünür:

Yukarıdaki görselde görüldüğü gibi üstte Yapılacaklar listesi, altta ise Planner'ın görev listesi çıkıyor. Microsoft Yapılacaklar esas olarak bireysel planlama için listeler oluşturur. Öte yandan Planner, ekip için bir görev listesi oluşturur.

Sağ taraftaki bölmede görebileceğiniz gibi, yeşil kutunun içinde Planner kullanılarak ekipler için oluşturulan görevlerin listesi bulunur. Bazı görevler çok bağımlıdır. Bu nedenle, bu görevlerin önünde birden fazla ekip üyesinin göründüğünü görebilirsiniz. Öte yandan, kırmızı kutudaki görevler, bireysel Yapılacaklar listesinin parçası olan görevlerdir.

Birlikte görünen bu iki uygulama, görev yönetimini çok daha kolaylaştırır.

Ancak bu uygulamaları bir arada göremiyorsanız Microsoft To Do'da Microsoft Planner görevlerini görüntülemek için sonraki adımları izleyin.

Microsoft To Do'da Microsoft Planner görevleri nasıl birleştirilir?

Görevleri Microsoft Planner'dan Yapılacaklar listesine eklemek için tek yapmanız gereken Yapılacaklar uygulamasına 'Size Atananlar' sekmesini eklemektir.

Bu sekme, Microsoft Planner'da size atanan görevleri gösterir. Planner'dan görev atama süreci aşağıdaki gibidir:

Windows 10 eğitici oyunlar

Planner'da bir görev oluşturulduğunda, farklı kişilere atanır. Bu görev size atanmışsa, Yapılacaklar listenize gelir. Şimdi tıklayın Beni görevlendirdi sol taraftaki bölmede size atanan görevi görebilirsiniz.

Outlook'ta Yapılacaklar listesini açma

Yapılacaklar uygulaması, Outlook üzerinden de açılabilir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:

1] Git Ayarlar.

2] Bulmak için aşağı kaydırın sana atandı seçenek. Anahtarı bu seçeneğe Açık konumuna getirin.

3] Şimdi daha fazla aşağı kaydırın ve görebilirsiniz Bağlı uygulamalar. Bunun altında, planlayıcı seçenek.

To Do uygulaması açıkken dahil edildiğinde aşağıdaki gibi görünür:

Planner ve To Do'dan görev ayrıntılarını düzenleme

Microsoft Planner ve To Do uygulamalarının her ikisine de sahip olduğunuzda, görevleri düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bu pencerede görevin Kova, İlerleme, Öncelik, Başlangıç ​​Tarihi, Bitiş Tarihi, sıklığı vb. değiştirebilirsiniz.

Özet

Microsoft, kullanımı kolay ve birbiriyle uyumlu çeşitli proje ve görev yönetimi araçlarını kullanıma sunmuştur. Daha iyi üretkenlik ve organizasyon için bunlardan yararlanın. Farklı Microsoft düzenleme araçları arasındaki farkı ve bunları ne zaman kullanacağınızı bu makalede öğrenebilirsiniz:

yakınlaştırmak için sıkıştırın çalışmıyor

Okumak : Teams'de Microsoft Project ve Planner'a karşı Yapılacaklar veya Görevler uygulaması

Planner ve To Do'yu birlikte çalışabilir miyim?

Evet mümkün. Microsoft'un görev yönetimi ve düzenleme araçları birbirinin yerine kullanılabilir. Çünkü birbirleri ile uyumludurlar. Planner bağlantısını açmak için sonraki adımları izleyin.

1. Yapılacak İş Ayarlarını Bulun
2. Ayarlar'da, Akıllı listeler bölümüne gidin ve Size atananlar'ın Açık olduğundan emin olun.
3. Ardından, Planner için Bağlı uygulamalar altında Açık'ı seçin.

Bir ekipteki bir Planlayıcı ile görev paylaşabilir miyim?

Ekibinizde Planner ile bir görevi paylaşmak için sonraki adımları izleyin:

1. Ekle planlayıcı ekip kanalınıza sekme
2. Ekip kanalınızda Sekme ekle + öğesini seçin.
3. Sekme ekle iletişim kutusunda, Planlayıcıya göre görevler Ve Yapmak .
4. Planlayıcıya Göre Görevler ve Yapılacaklar iletişim kutusunda, şimdi seçin: …
5. Sekme hakkında kanala gönderi gönderilip gönderilmeyeceğini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.

Umarım bu yardımcı olur.