Outlook aracılığıyla belirli bir kişi listesine düzenli olarak e-posta gönderen türden biriyseniz, işleri çok daha kolaylaştırmak için bir dağıtım listesi oluşturmanızı öneririz. Dağıtım listesi bir kişi grubudur ve kullanıcının grup adını girerek ilgili tüm alıcılara e-posta göndermesini mümkün kılar.
Windows için Outlook ve Web için Outlook'ta bir Dağıtım Listesinin veya E-posta Grubunun nasıl oluşturulacağını açıklayacağız. Şu anda bunu bir mobil cihazda yapmak mümkün değil, ancak akıllı cihazlar her zamankinden daha yetenekli hale geldikçe bu durum önümüzdeki aylarda veya yıllarda değişebilir.
Outlook'ta Dağıtım Listesi nasıl oluşturulur?
Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturmaya gelince, bu Windows için Outlook ve Web için Outlook aracılığıyla yapılabilir. Her iki yöntemi de görelim.
Windows için Outlook aracılığıyla bir Dağıtım Listesi veya E-posta Grubu oluşturun
Windows 10'da ana sayfa nasıl ayarlanır
Bir Windows bilgisayarda bir e-posta grubu veya dağıtım listesi oluşturmak için önce Outlook uygulamasını açmalısınız.
Açıldıktan sonra, sol panelde bulunan Kişiler simgesine tıklayın. Bu simge iki kişinin başıdır, gözden kaçırmak çok zordur.
Ardından, Yeni Kişi Grubu yazan ok düğmesini tıklamanız gerekir.
Açılır menüden, seçenekler listesinden Kişi Grubu'nu seçmelisiniz.
Şimdi Üye Ekle düğmesinin yanındaki oku tıklamalısınız.
Açılır menü göründüğünde, Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni Emal Kişisinden birini seçmelisiniz.
Üyeler sekmesine gidin, ardından Ad kutusuna Kişi veya dağıtım grubunuz için benzersiz bir ad yazın.
CTRL'yi basılı tutarak ve eklemek istediğiniz her kişiye tıklayarak birden çok kişi seçebilirsiniz.
Klavyenizdeki Enter tuşuna basın.
onenote not defterini onedrive'a taşı
Üye ekleme işlemini tamamladığınızda, Kaydet ve Kapat düğmesine tıklayın.
Şimdi, bu gruba e-posta göndermeye gelince, normalde yaptığınız gibi bir e-posta yazmalısınız. Kime alanına grubun adını yazın ve listeden seçin.
E-postanın içeriğini ekleyin, ardından Gönder düğmesine basın ve hepsi bu kadar, bitirdiniz.
Web için Outlook ile Dağıtım Listesi veya E-posta Grubu Oluşturma
Web için Outlook'ta bir e-posta grubu oluşturmak için favori web tarayıcınızı başlatmalı ve resmi Outlook sayfasına gitmelisiniz.
- Hemen ve gecikmeden Microsoft hesabınızla oturum açın.
- Sol kenar çubuğunda bulunan Kişiler simgesine tıklayın.
- Oradan, sayfanın üst kısmındaki Yeni Kişi'ye tıklamanız gerekir.
- Aşağıyı gösteren oka tıklayın ve Yeni Kişi Listesi'ni seçin.
- Hemen Yeni Kişi Listesi penceresi görünecektir.
- Alanı tıklayın ve dağıtım listeniz için bir ad yazın.
- E-posta Adreslerini Ekle'yi göreceksiniz, bu nedenle lütfen o alana gruba dahil etmek istediğiniz adı veya e-posta adreslerini yazın.
- Gereksinim duyarsanız, Açıklama kutusuna grupla ilgili ayrıntıları ekleyebilirsiniz.
- E-posta grubunuzu oluşturmak için Oluştur düğmesine basın.
Artık bir e-posta oluşturabilir ve gruptaki herkese aynı anda gönderebilirsiniz.
OKUMAK : Bir e-postanın Outlook'ta hangi klasörde olduğunu nasıl görebilirim?
Dağıtım listemi Outlook'ta nasıl bulabilirim?
Web üzerinde Outlook'ta oturum açın, ardından Ayarlar simgesine tıklayın. Ayarlar alanından Posta bölümüne gidin, ardından Genel'i seçin. Buradan Dağıtım grubunu göreceksiniz, bu yüzden lütfen üzerine tıklayın. Tüm dağıtım gruplarınızın bir listesini göreceksiniz.
Bir Outlook dağıtım listesinde kaç üye olabilir?
Şu anda Outlook, bir dağıtım grubunun siz de dahil olmak üzere en fazla 1.000 kişiye sahip olmasını mümkün kılıyor. Bu sayı yakın veya uzak gelecekte değişebilir, ancak bu yazı yazıldığı sırada sayı neyse odur.
